行政管理制度[彙編15篇]

在社會一步步向前發展的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度是指在特定社會範圍內統一的、調節人與人之間社會關係的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的行政管理制度,希望對大家有所幫助。

行政管理制度[彙編15篇]

行政管理制度1

第一章總則

第一條(目的)為進一步健全事業部行政管理幹部薪資管理體系,切實有效發揮薪酬分配機制的激勵與約束作用,特制訂本辦法。

第二條(總原則)行政管理幹部薪資的分配與工作能力、崗位特性及工作績效掛鉤,收入的絕對高低與所承擔的責任掛鉤,收入的相對高低與工作能力和工作績效掛鉤,確保薪資分配的合理與科學。

第三條(適用範圍)本辦法適用於**事業部的中高層以上行政管理幹部。主任工程師、主任會計師等專業技術幹部適用於**事業部《員工薪資管理辦法》。

第二章薪資的構成

第四條(薪資構成)幹部的薪資由以下三部分構成:

基本薪資+年資工資+年終收益

事業部職能部總監年終收益=提留的一定比例的工資+效益分紅

事業部職能部普通幹部年終收益=效益分紅

子公司正副總經理(總經理助理)和職能部部長(經理)年終收益=提留的一定比例的工資+效益分紅+超額經營成果貢獻

子公司普通管理幹部年終收益=效益分紅+超額經營成果貢獻

具體年終收益的確定:

(一)事業部職能部

事業部職能部幹部的年終收益計算方法見事業部《幹部績效考核管理辦法》。

(二)二級子公司

子公司幹部的年終收益計算方法見事業部《20xx年度二級子公司經營責任制

考核及收入分配方案》以下簡稱《方案》。

薪資分配的實現形式在現實分配過程中的確定依據如下:

基本薪資與行政管理幹部所從事工作崗位的重要程度、工作所承擔的風險、責任及從事該工作所要求的綜合素質等掛鉤確定。

年資工資與在本企業服務年限及相應標準掛鉤。

效益分紅指在完成年度經營目標一定比例的前提下管理人員所應得的效益分成,與本人工作績效和所在單位及事業部整體經營績效相關。

超額經營成果貢獻提成,即在事業部超額完成集團下達的年度經營目標的前提下,超額完成事業部下達的某項年度關鍵經營指標的責任主體的第一責任人與該單位管理幹部可分別按照一定比例對其該指標的超額部分進行提成。

第五條(幹部分類)為了便於薪資測算與計發,按照崗位性質、責任及風險,將事業部的行政管理幹部劃分為五類:

a類、經營責任者

包括

1、事業部總經理、副總經理,

2、二級子公司的總經理;

b類:主要經營管理成員

包括:

1、事業部管委會成員;

2、二級子公司副總經理、總經理助理及管委會成員。

c類:重要科室或部門負責人

包括:

1、事業部重要職能模組負責人;

2、二級子公司重要科室、部門或職能模組負責人。

d類:一般科室、部門或職能模組負責人

e類:部門副職、助理及其他幹部。

第六條(分配原則和參考因素)幹部基本薪資的分配原則上依據崗位的重要性、責任及所承擔的風險等因素確定。年終收益則主要由崗位價值及實際的工作績效、責任目標完成情況確定。

第七條(薪資體系)幹部基本薪資採取崗位職級工資制,年終收益的測算、分配和計發採用競爭性收益計演算法。

第三章基本薪資

第八條(職級確定原則和方法)事業部管理幹部根據其所從事工作崗位的重要性、工作責任大小及風險性並參考工作經驗、工作年限等因素評定相應的職級。事業部管理幹部級別共分為a、b、c、d、e五個職等,每等分別對應三到七個職級,共十八個職級。詳見附表一《**事業部行政管理幹部職等職級表》。

第九條基本薪資計發原則

1、子公司a、b類幹部及事業部職能部總監、子公司職能部部長(經理)的基本薪資實行年薪制,年薪的高低與所在單位規模、承擔責任、風險和年度經營目標直接掛鉤。月度工資不隨企業的整體經營情況浮動,月薪按年薪標準的80%平均逐月發放,另20%在年終作為年終收益的一部分與所在單位的經營績效評價結果掛鉤發放。具體掛鉤考核辦法見《幹部績效考核管理辦法》及子公司《20xx年度經營責任書》。

2、子公司普通管理幹部的月度工資按所評定職級標準發放,月度工資隨所在經營單位的經營情況浮動。

3、事業部職能部的普通管理幹部月度工資按所評定職級標準工資發放,月度工資不隨事業部整體的經營情況浮動。

第四章年終收益

第十條(發放範圍)事業部行政幹部的年終收益發放範圍為事業部年終幹部績效考核結果為70分以上的人員,非行政管理幹部和幹部績效考核結果低於70分的人員原則上不計發年終收益。

第十一條(評定原則)事業部職能部門的年終收益與事業部整體年度經營目標完成情況掛鉤,各責任主體的.年終收益與本單位年度經營目標完成情況、其它責任主體年度經營目標完成情況及事業部整體經營目標完成情況相關。各單位(含研發中心和品質評價中心)的具體掛鉤考核辦法見《方案》。

第十二條(計發原則)事業部行政管理幹部年終收益的計發:

1.事業部整體年終收益的計發與事業部利潤完成情況掛鉤,原則上只有在完成事業部整體年度利潤目標大於50%的前提下才能計發效益分紅,事業部整體完成年度利潤目標低於50%,全體幹部不予計發當年效益分紅;所提留的一定比例的工資根據各單位的績效考核得分確定(子公司的計發見《方案》,職能部以管理績效考核得分率同比《方案》中子公司的情況確定)

2.在事業部整體利潤目標完成超過50%的前提下,各子公司的年終收益依據《方案》所確定的辦法計算和發放;事業部職能部根據管理績效考核得分率同比《方案》中對子公司的發放情況確定計發。

3.個人年終收益的計發與幹部年終績效考核結果掛鉤。其中a類人員的年終收益與本單位的經營目標完成情況、經營績效考核得分和本單位管理績效考核結果掛鉤。具體掛鉤計算方法在子公司《20xx年度經營責任書》中明確。

第十三條行政管理幹部年終收益的計發

1、各因素所佔的權重

崗位特性決定該崗位幹部可得年終收益的基數。

崗位特性:指某一崗位的重要性及居該崗位相應要承擔的責任、風險,以及擔任此崗位所要求的綜合素質的量化形式。幹部崗位特性的具體評分由人力資源部會同相關部門負責人進行。

2、年終收益的計發

a類人員年終收益計算方法見子

公司《20xx年度經營責任書》。

事業部職能部管理幹部的年終收益計算辦法見《幹部績效考核管理辦法》。

子公司管理幹部的年終收益計算辦法見《方案》。

第十四條年終收益領取資格

1.退休人員和休產假、病假人員按實際出勤月數計發;

2.在集團公司範圍內調動的,依調動前後工作月數,按實際出勤時間和工作績效考核結果計發;調出人員原則上在經審計無問題的情況下,可在半年度或年度事業部考核結束後發放所提留的一定比例的工資。

3.違反集團及事業部規章制度,受到公司嚴重處分的,不計發年終收益;

4.半年之內請事假累計二個月以上的(含二個月),累計請病假四個月(含四個月)以上的,不計發效益分紅;所提留的一定比例的工資按其實際出勤時間及當年該單位經營情況確定。

5.擅自離廠人員和不按事業部規定辦理離職手續的人員及被公司辭退或裁減的人員不計發年終收益。

6.在年終收益計算期間,已提出辭職申請的幹部及已離職者(含停薪留職人員)或已批准申請離職者,不計發年終收益,年終收益的計算期間為實際在崗工作的時間。

第五章股票收益

第十五條事業部幹部收入中超過一定額度的部分以美的流通股的形式發放,具體的計發辦法詳見《集團中高層員工購買美的流通股暫行管理辦法》。

第六章薪資職級的確定和調整

第十六條原則上事業部幹部實行一年一聘制,相應幹部工資職級在每年評聘時確定;取消幹部考察期,每年新聘的幹部按照其崗位特性所確定的職級範圍根據個人能力和素質、上年度績效考核結果等綜合因素確定具體工資職級,調整後的職級從每年的一月份開始執行。(特殊人員可不受此限)

第十七條(級別調整)在年度中間若發生幹部升職、降職或崗位異動時應根據相應崗位的特性調整幹部薪資職級。原則上在崗位或職級調整的當月即調整所發放的工資標準。

幹部新聘及調級申報審批程式為:

一、中層幹部(參照原集團科級幹部)

職能部

職能部總監提案人力資源部稽核總經理裁決集團人力資源部備案

子公司

子公司管理部提案子公司總經理稽核人力資源部會審總經理裁決集團人力資源部備案

二、高層幹部(參照原集團副部級以上幹部)

事業部提案集團人力資源部稽核總裁裁決

第六章其它幹部薪資

第十八條(待崗幹部)經事業部綜合考評不合格或因違規違紀、不能勝任崗位工作要求而被事業部及子公司免職的幹部,除事業部、子公司已另行安排工作外,原則上可在集團內部重新尋找工作,新崗位一經確定,則按照新崗位工資級別計發工資。待崗期間的工資原則上按2500元/月計發,待崗時間最長不超過六個月,超過六個月無新崗位接收者則予以解聘。

第七章薪資管理

第十九條(基本薪資總額確定)參照同行業的工資水平,結合事業部的實際情況並根據事業部以往的工資發放水平由事業部人力資源部測算並確定各職能部及二級子公司的幹部基本薪資總額,並由事業部分解基本薪資總額(不含所提留的一定比例的工資)到二級子公司(幹部基本薪資總額已包含在子公司的年度管理工資總額之內)。

第二十條工資預算總額控制原則

1、年度薪資預算期間,原則上在事業部核定的預算總額範圍內,增人升級不增資,減人降級不減資,但在管理工資總額不突破預算範圍的前提下,員工管理工資總額與幹部基本薪資總額之間允許適當調劑和佔用。

2、出現重大機構調整或變動,由二級子公司申報調整預算,經人力資源部稽核,總經理審批後可對預算額度作適當調整。

第二十一條薪資計發

一、基本薪資的計發

基本薪資由事業部控制年度總額和月度計發水平,除a類以外的其他幹部的月度工資由部門或子公司自行分配並按照下列程式申報審批後發放,結果報人力資源部備案。

月度工資(明細)發放程式:

1、事業部本部

職能部提案人力資源部會審總經理裁決

2、子公司

子公司提案人力資源部會審子公司總經理裁決

二、年終收益的計發:

(一)總原則:事業部人力資源部根據年終責任目標考核結果,確定各責任單位及職能部門的年終收益總額,各單位及職能部內部自行分配報事業部人力資源部稽核,總經理審批後發放。

(二)年終收益的計發時間:

原則上年終收益每半年計發一次,時間分別為每年的七月份及下一年度的年初年度審計工作完成後,具體發放時間由事業部管委會決定。

第八章附則

第二十二條本辦法未涉及的其它有關幹部薪資方面的原則性問題參照集團相關檔案執行。

第二十三條本辦法由事業部人力資源部負責制訂、解釋及修改,本辦法自發布之日起開始實施。

與本辦法相關的附表、辦法、方案

1、**事業部管理幹部職等職級表(後附)

2、《幹部績效考核管理辦法》

3、子公司《20xx年度經營責任書》

行政管理制度2

不同的單位,行政管理制度的內容及要點也有所不同。以下是一則幼兒園行政管理制度,供各位幼兒園行政管理人員參考。

一、教職工要積極參加培訓、不斷提高政治業務素質,提高教師整體素質和自身素質。同時,鼓勵教職工利用業餘時間進修學習。

二、提倡互幫、互學,高素質有經驗的教師要對青年教師進行傳、幫、帶,幼兒園有計劃的.對保教人員進行英語、音樂、舞蹈、美術等專業技能方面的培訓。

三、堅持走出去和請進來的方針,可邀請幼教專家來園講學。可組織教師外出參觀學習開展學術研究活動。並根據需要有計劃的派送教師外出進修。

四、堅持業務學習制度,每週六有計劃的安排業務學習,使全體教職工不斷獲得新的資訊,學習新的教育理念,瞭解新的幼教發展動態。

五、每學期進行一次幼教業務考評,並將績效考核表載入檔案。

行政管理制度3

目前公司的區域網已經建成,各部門的機器也已到位。根據公司領導關於加強管理的要求,現將公司區域網管理辦法公佈如下,請公司全體員工認真執行:

一、全體員工要愛護公司機器裝置,在沒有得到部門負責人和公司計算機系統維護員的同意,不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問題,由公司計算機系統維護員協助解決。

二、對自己所使用的電腦不能設定開機密碼,如有特殊原因,必須經部門負責人同意。設定密碼後,應交部門負責人一份書面密碼說明。三、目前公司區域網已經能正常上網,如無特殊需要,禁止使用撥號上網,以前使用調變解調器的員工將其交回公司,由公司統一管理。

四、員工上班時間上網,請瀏覽與工作有關的內容,避免因上網影響正常的工作,禁止上班時間進行網上聊天和交友活動。

五、為方便工作中交換檔案,請在自己電腦的C/D盤建立以自己名字為名稱的'共享資料夾,訪問許可權為可讀。

六、為保障電腦內資料的安全性,在公司伺服器上,為所有員工建有以名字相同的資料夾,請把重要檔案在伺服器上做備份,規定每週五下班之前必須把最新的資料備份好,系統管理員會為每人設定好密碼,保證資料的安全性。

七、為保障公司伺服器的安全,未經公司計算機系統維護員同意,不得私自操作伺服器。

八、在自己機器上設定好網路印表機,以後列印資料請使用網路列印。

九、公司已經為各部門負責人和客戶關係部及公司員工設定了公司的集團電子郵件信箱,對外業務聯絡請使用公司的電子郵件信箱。

十、為防止病毒侵入,保證電腦的安全,必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火牆。

十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統一印製公司網址和電子郵件信箱。

十二、如果電子郵件信箱出現問題,請找網際網路研究所王路瑤協助解決。

十三、中午休息時間和下班後請關機,並關閉電源。確保計算機系統的安全。

十四、如違反上述管理辦法,給公司造成經濟損失和不良影響者,視情節輕重,給予處分和經濟處罰。

行政管理制度4

第一章 總 則

第一條 為了加強事業行政單位預算會計工作,根據《中華人民共和國會計法》和財政部一九六六年頒發的《行政事業單位會計制度》以及改革、開放、搞活的形勢要求制定本制度。

第二條 本制度適用於下列各級、各類事業行政單位:

一、各級各類教育、科研、衛生(不含醫院)、文化、體育、通訊、廣播電視、地震、海洋、民政、城建以及其他有專項事業費的事業單位;

二、各級各類農業、林業、水利、氣象等事業單位;

三、各級國家機關和受國家預算補助的社會團體等行政單位。

各級各類國營企業和比照國營企業實行獨立經濟核算企業化經營的事業單位適用各類國營企業會計制度;基本建設單位適用基本建設會計制度,均不適用本制度。

第三條 各類事業行政單位,按照各級單位預算同各級財政總預算的繳撥款關係,分為全額預算管理(以下簡稱全額單位)、差額預算管理(以下簡稱差額單位)和自收自支預算管理(以下簡稱自收自支單位)三種預算管理方式。

各級各類事業行政單位的會計組織系統,根據國家建制,經費領報關係或者財務隸屬關係,一般分為主管會計單位、二級會計單位和基層會計單位三級:

一、主管會計單位。向同級財政機關領報經費或建立財務關係的各級主管部門,為主管會計單位。

二、二級會計單位。向主管會計單位或上級會計單位領報經費或建立財務關係的,下面有所屬會計單位的,為二級會計單位。

三、基層會計單位。向主管會計單位或二級會計單位領報經費或建立財務關係,只有本單位開支,下面沒有所屬會計單位的,為基層會計單位。

以上三級統稱預算會計單位,都應建立獨立的單位預算,實行比較完整的會計核算,並負責組織管理本單位內部的全部會計工作。不成立單位預算的小單位的會計核算,一般實行單據報帳制度,作為“報銷單位”管理。

第四條 按照國家預算編制的原則規定,事業行政單位的會計核算一般實行“收付實現制”。簡單的成本費用核算的會計事項,可用“權責發生制”。會計年度從公曆1月1日至12月31日止。月份的劃分,按照日曆月份的起止日期辦理。單位不得提前結帳。

第五條 事業行政單位會計記帳以人民幣“元”為單位,元以下記至角分。以外國貨幣計算的,應當摺合人民幣記帳,同時登記外國貨幣金額和摺合率。

第六條 有關對事業行政單位會計工作和會計人員的基本要求,按照財政部頒發的《會計人員工作規則》執行。

第七條 會計制度的`制定許可權,根據“統一領導,分級管理”的原則辦理。本制度規定的記帳方法,會計科目,以及會計核算管理原則,必須在全國統一執行。各級會計核算的具體處理方法,可由各地區、各部門靈活掌握,並報財政部門備案。

各省、自治區、直轄市人民政府的財政機關可以根據原則性與靈活性相結合的精神,因地制宜地制定本地區的實施辦法(細則)或補充規定。對預算外資金部分,可結合預算外資金的特點和本地區的具體情況,制定本地區的預算外資金部分的補充規定,並增設相應的會計科目。國務院業務主管部門,可以結合本系統的具體情況制定有關的中央級事業行政單位的實施辦法(細則)或者補充規定,並可抄發本系統的地方事業行政單位參考。

軍隊系統的預算會計制度,由中國人民解放軍總後勤部根據本制度規定的原則,結合本系統的具體情況另行規定。

第二章 會計工作的組織

第一節 基 本 任 務

第八條 事業行政單位預算會計(以下簡你“單位會計”)是核算、反映和監督中央和地方各級各類事業行政單位預算執行和其他經濟活動的專業會計。它是各單位預算、財務管理工作中一項經常的、專業技術較強的基礎工作。

單位會計的主要職責是進行會計核算,實行會計監督,參與經濟事業計劃管理。其基本任務規定如下:

一、根據國家發展事業的方針,批准的事業行政計劃和預算,及時合理地供應資金,正確地執行單位預算計劃。貫徹艱苦創業、勤儉節約方針,堅持少花錢多辦事,充分發揮資金使用的經濟效益和社會效益、積極促進事業計劃和行政機關任務的圓滿完成。

根據國家政策規定,積極培養財源、組織收入,努力提高事業經費的自給能力,及時足額地向國家或上級繳納應繳款項。

二、根據會計制度和財務制度的規定,認真做好預算內資金、預算外資金和各種專項資金、專用基金的記帳、算帳、對帳、報帳等日常會計核算工作。做到憑證合法、手續完備、帳目健全、數字準確,經常分析,如實反映情況,並及時記帳,按時結帳,如期報帳。

按照規定妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表等會計檔案資料,遵守國家保密制度。

三、熟悉本單位的業務情況,參與擬訂本單位的事業行政業務計劃和單位預算計劃,定期檢查分析單位預算執行情況,促進增產節約、增收節支、當好領導的參謀助手。

四、根據國家財政、財務會計制度,認真進行會計監督。堅持依法照章辦事,維護國家財經紀律;保護各項國家貨幣資金和財產物資的完整;監督本單位各職能部門的各種財物管理。

五、根據有關規定,結合具體情況制定本單位的有關財務會計工作的具體規定辦法,輔導和監督所屬會計單位和報銷單位的會計工作。不斷提高財務會計工作管理水平。

第二節 會計機構和會計人員

第九條 事業行政單位的會計機構,應當同本單位事業規模、人員編制以及擔負的預算會計工作任務相適應。

事業規模大、會計業務多的主管會計單位和二級會計單位應當單獨建立會計機構。大、中型事業單位和中央、省級主管部門可以設定由具有會計師以上專業職務任職條件的人員擔任的總會計師。

事業規模不大、會計業務不多的二級會計單位和基層會計單位,可不單設會計機構,但應配備專職或兼職會計員和出納員辦理會計工作。

凡是配備的兼職人員,都必須首先把會計本職工作做好,不得把會計工作擠掉。

人員和經費都很少的縣級直屬機構,可以按隸屬關係或者業務性質,歸口成立聯合會計單位,單獨設立聯合會計機構或者配備專職會計員、出納員辦理聯合會計工作。

各事業行政單位內部各職能部門的國家財物管理,必須由本單位的會計機構或會計人員監督管理,各職能部門不得化大公為小公私設“小錢櫃”。

第十條 各事業行政單位,應當選派政治業務素質好,有一定專業知識和工作能力的人員擔任會計工作。並加強培訓教育,關心他們的生活待遇,保證會計工作時間,及時評定技術職稱,充分調動會計人員的積極性。對會計工作有顯著成績的,應予表揚或獎勵。

會計人員要遵守職業道德,廉潔奉公,忠於職守,堅持原則,搞好服務,為四化多做貢獻。

第十一條 各事業行政單位的會計人員,應當保持相對穩定,不要隨意調換。會計機構負責人或會計主管人員的任免,應經過上級主管單位同意,一般會計人員的調動,要經過會計主管人員的同意。對不宜擔任會計工作的人員,上級主管單位有權責成所在單位予以調換。

第十二條 各級事業行政單位會計工作的職責劃分是:各單位行政領導人對預算會計工作負總的責任,經常督促、檢查、指導、幫助、保障會計人員依法正確履行國家賦予的職責許可權;會計主管人員根據各項政策、制度規定,負責具體組織領導;會計人員在會計主管人員的直接領導下,根據會計工作的基本任務和各項制度規定辦理會計工作。會計員和出納員的分工,應當貫徹“錢帳分管”的原則,各負其責;同時,在日常工作中應當密切配合,加強協作。具體分工,由各單位參照財政部制定的《會計人員工作規則》辦理。

各單位行政領導人,會計主管人員和會計員、出納員,在執行財政、財務制度方面,都對國家負責。對於違反國家財經紀律的行為都有權制止,並檢舉揭發。

行政管理制度5

(一)銷售例會制度

*會議必須遵循"高效、高質量"的原則。

*開會時,參會人員必須紀律嚴明,參會時必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會人員必須準時參會,不得無故缺席、中途退席或遲到。

*一般性例會時間必須控制在1個小時以內。

*所有會議如無特殊情況必須要有會議紀要,會議紀要應在兩個工作日內出稿,除存檔外,必須向總經理報閱。

*每週工作例會

1、招集主持:銷售經理

2、參會人員:專案部全體人員

3、開會時間:不定

4、上週考勤情況公佈;

5、上週工作情況總結;

6、本週銷售管理工作內容;

7、解答上週銷售人員提出的疑問;

8、本週策劃推廣工作介紹;

9、組織銷售人員與策劃人員座談;

10、組織進行階段性培訓。

*每週小組例會

1.招集主持:銷售主管

2.參會人員:組內全體銷售人員

3.開會時間:自行安排

4.彙總、分析銷售工作中的遇到的問題

5.對疑難客戶進行分析,找對策

6.對意向客戶的'落實情況

7.銷售人員的簽約、回款情況

8.由銷售主管組織進行組內培訓

*銷售分析會(月例會)

1、招集主持:銷售經理

2、參會人員:專案部全體員工

3、開會時間:每月統計截止日起三個工作日內

4、銷售情況,延期簽約的通報及分析,結果及意見彙總至本月銷售統計分析報告中。

5、下月銷售計劃和銷售重點。

6、公佈下個月銷售任務。

7、分析當前的市場、客戶群及競爭對手,樹立本專案的知名度、品牌。

8、與業務員進行思想溝通。

(二)嚴重違紀處理

*嚴禁利用價格、房號及其他不正當手段搶客戶,有損公司聲譽者予以辭退。

*嚴禁客服人員利用職務之便收受業務員或客戶賄賂,私押、私放房號者予以辭退。

*嚴禁電腦錄入人員將客戶資料私自洩露給他人或其他專案,牟取經濟利益予以辭退。

*嚴禁客服串通銷售人員私分客戶、漏分客戶者予以辭退。

*嚴禁銷售人員做私單,協助客戶炒房,從中謀取經濟利益者予以辭退。

*嚴禁洩露公司機密給客戶或其他專案,使公司遭受損失者予以辭退。

*拒絕上級下達的工作任務,工作態度消極,散發消極怠工情緒者予以辭退。

*散佈謠言及流言蠻語,搬弄是非,攻擊詆譭他人,不利於公司員工團結者予以辭退。

*多次違反公司的規章制度,經批評教育仍無法改正者。累計曠工超過三天者予以辭退。

*盜竊公司及私人財務,或公司機密檔案及客戶資料者予以辭退。

*觸犯國家法律,由公安機關追究刑事責任者予以辭退。

*打架鬥毆,造成人員傷亡、財產損失,造成不良影響者予以辭退。

行政管理制度6

第一章總則

第一條為加強中山大學新華學院愛心環保協會(以下稱愛心環保協會)行政事務管理,理順內部關係,使各項管理標準化、制度化、提高辦事效率,特制定本制度。

第二條本制度所指行政事務包括檔案管理、印章管理、公文管理等。

第二章檔案管理

第三條歸檔範圍:發展規劃、學期計劃、統計資料、財務審計、人事檔案、會議記錄、決議、決定、專案策劃、通告、通知、海報、傳單等具有參考價值的檔案資料。

第四條財務方面、檔案管理由人事部負責,保證原始資料及單據完整。

第五條檔案的借閱與索取:

(一)會長、副會長及部長借閱檔案應通過祕書處辦理借閱手續,直接提檔;

(二)協會其他人員需借閱檔案時,要經會長批准,並辦理借閱手續;

(三)借閱檔案必須愛護,保持整潔、嚴禁塗改,注意安全和保密,嚴禁轉借、遺失。

第三章印章管理

第六條協會印章一般由副會長負責保管。未經會長批准,印章不能交給他人管理使用。

第七條協會印章的使用一律由會長簽字許可後副會長方可蓋章,如違反此項規定造成後果由直接責任人負責。

1)協會印章的使用應謹慎、規範並按規定程式經申請報批後由印章管理人統一加蓋,任何人不能擅自使用印章;

2)印章管理人在使用印章前必須認真檢查審批程式,對於不合法或不合審批手續的'用印,有權提出異議或拒用。如遇特殊情況,印章管理人應經請示批准後方可加蓋印章;

3)對於擅自使用印章或以欺騙手段使用印章,應根據情節輕重給予行政處分直至追究法律責任。

第八條協會所有需要蓋章的說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢、存檔。

第九條一般不允許開具空白證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經會長簽字批條方可開出。

第十條蓋章後出現的意外情況由批准人負責。

第四章公文管理

第十一條各部門所有列印、影印公文或檔案必須至少一式兩份,交祕書處留底存檔。

第五章附則

第十二條本規定如有未盡事宜或隨著協會發展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交祕書處研究並提請理事會批覆。

第十三條本規定解釋權歸愛心環保協會常委會。

第十四條本規定從釋出之日起生效。

行政管理制度7

1.管理機構組建完整健全。

2.管理規章制度健全,服務質量標準完善,物業管理檔案資料齊全。

3.工作計劃周密,貫徹落實學校各項任務。

4.定期檢查各業務部門工作計劃落實情況。

5.每年至少進行一次物業管理服務滿意率調查,促進管理服務工作的改進和提高,徵求意見覆蓋面不低於學校部門、學生班級總數的80%,並總人數不得少於5%;物業管理服務滿意率不低於90%。

6.建立公共突發事件的`處理機制和應急預案。

7.各項規章制度、崗位職責掛牆公佈,並將所在職人員按照作業地點將姓名、照片以及聯絡方式等張貼至公告欄或顯著位置。

8.每月按時上報甲方以下材料,包括但不限於:在崗人員花名冊(含工資支付憑證)、五險繳納情況證明、本月工作計劃、本月工作總結(工作計劃執行情況、服務質量評價、安全生產情況等)、公共建築及設施裝置檢查情況(具體要求見附表,並每週出具巡視報告)等。

9.每次物業服務考核前,及時總結本月(學期或年度)工作情況,積極配合物業考評工作;考評結束後,及時總結、整改;整改完成後及時遞交整改報告給後勤管理處。

10.學校假期期間,安排好人手做好校園維護管理工作,保證校區內物業服務工作的正常進行。

11.根據校方對校園物業管理的具體要求及考評要求,無條件積極配合甲方工作,包括調配或增加人手處理突發事件及對校內維修單位監督管理工作。

行政管理制度8

置業公司行政合同管理規範

一、合同範圍

1、本規範所指'合同'是指公司行政性對外經濟合同。

2、本規範所指'合同'範圍主要包括:行政性房屋租賃合同、物管合同、植物租賃合同、電子辦公裝置購買合同、對外印製合同、裝修合同、酒店服務合同、批量性辦公用品/禮品/食品購買合同、對外活動服務合同、行政性勞務合同,以及須事先約定雙方責任的其它行政性合同。

3、本規範所指'管理'是指合同訂立、合同履行及合同管理。

二、合同訂立

1、合同訂立的內容:主要包括標的物(指貨物、質量、勞務等)、標的額(數量、價款、保證金)、履約方式(合同期限、地點、方式)、違約責任等。

2、合同訂立工作的內容:主要包括考察聯絡、談判、起草、稽核、簽署等。

3、合同訂立的依據:除應遵守國家法律、法規的規定外,還應以公司有關決議、決定、有關領導的指示、批示等為依據。只有在取得上述依據後,才能訂立經濟合同。

4、合同訂立的流程:部門擬訂合同--部門負責人稽核(簽字)--交由律師稽核(附法律意見書)--財務總監稽核(簽字)--總經理稽核(簽署)

三、合同履行

1、公司行政人事部和相關業務部門具體負責合同的'履行,總經辦主任負責合同履行的督導、協調、檢查、落實。

2、總經辦應於合同履行完畢後及時報銷經費並報告上級。

3、合同履行過程中,如因謀取個人私利或玩忽職守而損害公司利益的,公司將從嚴追究當事人的責任,並視情節輕重作出個人賠償全部損失金額直至除名的嚴肅處理,並保留訴諸法律的權力。

四、合同管理

1、所有合同我公司均持二份原件,一份交集團機要室存檔,一份交檔案總務存檔,並備份影印件交財務部,相關部門存合同影印件。已經簽署的合同均由經辦人辦理相關蓋章事宜。

2、交由專人存檔保管的經濟合同,原則上不得外借,公司有關部門或人員因工作需要借用的,須辦理借用手續,並在使用後及時歸還。借閱時間最長不得超過三天,若超過三天因工作需要還需續借的,應及時辦理續借手續,續借時間最長不過超過三天。

行政管理制度9

一、機關公用車輛由辦公室統一調配使用,個人無權直接派車,需要用車時,由辦公室負責安排,優先保證機關領導公務用車。

二、因公外出,提倡乘座長途客車或火車;多人同時到一個地方出差,儘可能安排同乘一輛車。

三、司機出車必須憑辦公室出具的'派車單,如遇特殊情況,應電話告知車管人員,回來後及時補辦派車手續。

四、車輛維修由司機提出書面申請,經“中心”領導批准後,由辦公室安排到定點維修廠修理,並作好記錄,結帳由財務負責辦理。在外地出差需要維修時,應電話告知領導,報銷發票時,乘車人必須簽署意見,回單位後到辦公室補辦維修記錄手續。

五、車輛用油由辦公室開具加油通知單到指定加油站加油,在外地出差加油,乘車人應簽署意見,報銷之前應先到辦公室辦理加油登記手續。

六、車輛要妥善存放,以防被盜和損壞;嚴禁將車輛交給其他人駕駛,否則後果自負。

七、司機要牢固樹立安全第一的思想,經常保持車況良好,車容整潔;經常處於良好的技術狀態,嚴禁帶故障出車,確保車輛安全。

八、對司機實行定額補助,每人每月200元,每人每兩年發放一次勞保工作服。

九、車輛維修和加油情況由辦公室負責每季度向“中心”主任辦公會彙報一次。

十、嚴禁出借單位車牌及有關憑證。

行政管理制度10

一、總則

1、為了加強公司管理,理順公司內部關係,使各項管理標準化、制度化,提高辦公效率,特制定本制度。

2、本制度包括公司印鑑管理,辦公設施管理,辦公車輛管理,文件管理,辦公用品管理,勞保用品管理,員工著裝管理,辦公電腦管理,辦公電話管理,衛生管理,宿舍管理等。

二、印鑑管理

1、公司印鑑由行政辦主任負責保管,公司財務印鑑由財務部負責保管。

2、公司印鑑的使用一律由副總以上領導許可後方可使用,如違反此項規定造成的後果由當事人負責。

3、公司所有需要蓋印鑑的介紹信,說明及對外開出的任何公文,應該統一編號登記,以備查詢存檔。

三、辦公設施管理

1、影印機的使用,應由各部門的辦公文員來操作使用,操作前行政部組織培訓,操作後按登記表自覺登記,沒有文員的部門由行政文員操作,要求雙面影印減少單面影印,對印錯紙張,要查明原因。

2、各部門所需傳送的傳真,登記後由行政文員操作傳送。採購部的傳真機由採購文員管理,並做好登記。登記表每月底交行政部備查。

四、文件管理

1、檔案管理應由專人負責。人事檔案由人事部負責管理,公文件案由行政文員負責管理。

2、所有的檔案應分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。

3、借閱檔案時,要有主管批准,並辦理借閱手續。

五、辦公用品管理

1、每月月底前,各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。

2、行政文員根據各部門計劃彙總,經審批後購買,按計劃登記發放,領用人簽字領取。

3、對辦公用品的採購行政文員要做到品種對路、量足質優、價格合理、開支適當,對超常規計劃要嚴格控制。

4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表,每月底盤點對帳。

六、電腦管理

1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理,工作時間禁止無關人員上電腦操縱,不準讀取無關資料。

2、電腦發生故障要及時與電腦部聯絡,不得私自處理。

七、電話管理

1、各部門的`辦公電話,是進行業務聯絡的主要工具,員工要養成長話短說的習慣,避免長時間佔線,影響他人使用。

2、一次通話時間不超5分鐘,超時的通話要使用傳真機聯絡。

3、各部門電話為部門專用,反對其他人使用。

4、長途電話要嚴格管理,對超長通話和非業務通話要嚴格控制,長話要求即打即鎖,長話鎖碼不得洩露。

5、將各部電話的電話費按月登記,對話費過高的電話,要查明原因。

行政管理制度11

第一條、為規範行政服務中心專案管理,根據x市人民政府辦公廳《關於進一步規範區縣行政審批服務大廳建設的意見》(x辦發[20xx]127號)和縣委、縣政府《關於印發大x縣行政服務中心管理的若干規定的通知》(x委發[20xx]22號)有關規定,特制定本辦法。

第二條、本制度適用進入縣行政服務中心的服務專案的管理。

第三條、本制度所稱的服務專案,是指依法進行的.各項行政審批、審批上報、核發(證)照、備案等行政行為。

第四條、縣行政服務中心管委會負責服務專案的確定、調整及協調與管理。

第五條、進入縣行政服務中心的專案依照“合法、合理、便民、高效”的原則確定:

(一)納入縣行政服務中心的專案,應符合本辦法第三條的要求;

(二)服務物件的申報材料應包括專案辦理過程中法定的必不可少的材料和依據,視窗單位不得隨意增設辦理服務專案的前置條件;

(三)辦事程式的設定應包括專案辦理的全部過程;

(四)承諾時限應在法定的期限內根據高效原則和專案辦理的實際情況進行合理縮減;

(五)收費專案須提供合法、有效的收費檔案和許可證,實行亮證收費。

第六條、服務專案實行動態管理:

(一)視窗單位依法設立、取消或部門間調整、變更服務專案,應及時向縣行政服務中心管委會申報確認;

(二)縣行政服務中心管委會可根據服務專案運作的實際情況,提出調整意見。

第七條、服務專案的確定、調整、變更,相關視窗單位應及時制定相應的內部運作程式和制度,並根據情況授予服務視窗及人員相應的辦理許可權。

第八條、服務專案實行“服務內容、辦事依據、辦事程式、申報材料、承諾時限、收費依據及標準”六公開。

第九條、服務專案的辦理:

(一)服務專案的受理、初審、繳費、轉報、核發證(照)等環節,應在縣行政服務中心辦理;

(二)已進入縣行政服務中心辦理的行政審批許可證專案和行政事業性收費專案,原單位一律不再受理;

(三)依法調整專案收費及變動相關手續,應報縣行政服務中心管委會備案;服務專案公佈為免費的,一律不得收費。

第十條、凡違反本制度,經查實後,按照有關規定追究其責任。

第十一條、本制度由縣行政服務中心管委會負責解釋。

第十二條、本制度自發布之日起執行。

行政管理制度12

第一條、總則

1、為加強公司行政事務管理,理順公司內部關係,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。

2、本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文列印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

第二條、檔案管理

1、歸檔範圍:公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、專案方案、通告、通知等具有參考價值的檔案材料。

2、檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

3、檔案的借閱與索取

(1)總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。

(2)公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批准,並辦理借閱手續。借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁塗改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和複製,凡屬密級檔案,必須由總經理批准方可摘錄和複製;一般內部檔案經總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。

4、檔案的銷燬

(1)任何組織或個人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料。

(2)若按規定需要銷燬時,凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷燬;一般內部檔案,須經公司辦公室主任批准後方可銷燬。

(3)經批准銷燬的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷燬清單,由專人監督銷燬。

第三條、印鑑管理

1、公司印鑑由總經理辦公室主任負責保管。

2、公司印鑑的使用一律由主管副總經理簽字許可後管理印鑑人方可蓋章,如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。

3、公司所有需要蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢、存檔。

4、公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司彙報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

5、蓋章後出現的意外情況由批准人負責。

第四條、公文列印管理

1、公司公文的列印工作由總經理辦公室負責。

2、各部室列印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交電腦部列印,按價計費。3、公司各部、室所有列印公文、檔案,必須一式三份,交總經理辦公室留底存檔。

第五條、辦公及勞保用品的管理

1、辦公用品的購發

(1)每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室。

(2)總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算,經主管副總經理審批後負責將辦公用品購回,根據實際工作需要有計劃地分發給各個部、室,由部、室主任簽字領回。

(3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批准方可領用。

(4)公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部、室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作。

(5)負責購發辦公用品的`人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好。

(6)負責購發辦公用品的人員要建立賬本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字。

(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

2、勞保用品的購發

勞保用品的配給,由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。

第六條、庫房管理

1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立賬卡。

2、採購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收貨時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發現實物與入庫單數量、規格不符時,庫房保管員應向交貨人提出並通知有關負責人。

3、物資入庫後,應當日填寫賬卡。

4、嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單,經公司辦公室主任批准後方可出庫。

5、庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經理或副總經理批准,辦理外借手續。

6、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意塗改。

7、庫房內嚴禁吸菸,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。

第七條、報刊及郵發管理

1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續。

2、報刊管理人員每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記,並分別送到有關部門。有關部門處理後,一週內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

3、任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經總經理辦公室主任批准。

第八條、附則

1、公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

(1)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

(2)所有公發信件、郵件一律不封口,由收發員登記,統一封口,負責寄發。

(3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者,須經各部室主任批准,總經理辦公室登記後方可郵發。

2、本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究並提請總經理批覆。

3、本規定從釋出之日起生效。

行政管理制度13

第一條維護好綜合市場、服務社、xx餐廳等經營網點的正常工作和經營秩序,保證經營專案(品種)齊全,保障對校內教職員工的副食、日用品等物資的供應,保護消費者的切身利益。

第二條嚴格執行上下班制度,不遲到早退,上班時間一律不得會客,不得與無關人員閒聊(業務座談除外)。值班人員著裝整齊,保持良好的精神面貌,嚴格履行職責,回答問題清楚、準確,不得擅自離開崗位。

第三條嚴格執行財務和有關票證管理制度,不得私設小金庫,不得有亂收費和短款少款現象發生,不得出現收款不開發票的貪汙行為,支付清楚,收款專案具體清楚。

第四條保持經營環境和容貌整潔、乾淨,保持每天24小時內,經營區域無雜物、無臭味。攤檔位序號醒目,宣傳標語、經營門牌、經營廣告等內容具體、健康、規範。

第五條工作(管理)人員要廉潔奉公,不得利用職權做交易,自覺維護單位利益。處理買賣糾紛時要公開、公平、公正,廉潔自律,維護經營和消費者的合法權益。

第六條保證自主經營職工的採購(進貨)用車。依據經營協議,須提前一天填好用車申請,經主管領導簽字同意後,方能出車,並按規定收取車公里費。

第七條員工必須愛護經營區域設施和公共建築設施,保持經營環境規範、整潔,維護好正常的工作和經營秩序。保護集體利益不受損失。

第八條員工無事不得私自外出,有事需外出須經領導批准同意後,方能外出,並按時歸隊。因特殊情況需在外夜宿的`須提前按級請示後執行。

第九條員工嚴禁在辦公場地和臨時工住宿內使用與工作和生活無關的電器、燃氣用具。違者除沒收並給予行政和經濟處罰,造成嚴重後果的將按有關規定處理直至送司法機關。

第十條員工認真學習業務(管理)知識,勇於開拓創新,積極想辦法,出主意為單位的經營創收作出貢獻。樹立勤儉節約、興廢利舊、勤工自建,善於做好人好事,見義勇為的良好風尚。

第十一條員工嚴格遵守安全防事故制度,按安全常規履行業務,增強安全防範意識。發現隱患和不安全因素及時有效處理,預防不安全事故發生。

第十二條員工必須加強自身管理水平、管理能力的培養。積極參加上級、公司和單位的各項活動,增強崗位競爭意識,不斷提高自身素質和思想水平。

行政管理制度14

一、辦公室是公司行政性事務的綜合協調和督辦部門,是領導集體的綜合辦事部門。

二、認真做好調查研究工作,做到快速、準確、高質量地蒐集和反饋資訊,為領導集體提供決策建議。

三、加強和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯絡,在領導授權或委託範圍內處理協調各方面工作。

四、負責公司級別會議的通知、召集和服務工作,並做好會議記錄。會後按照會議精神督辦落實,確保管理集體政令暢通。

五、做好日常督辦工作,瞭解掌握有關行政工作情況,對業務範圍內的較大違規、違紀、違章行為督查和通報。

六、負責起草公司行政類公文,對部門上報到公司領導層和外送文稿進行稽核。

七、搞好公文處理,收文登記,發文籤批,文字立卷以及檔案資料的管理和利用。

八、做好檔案管理,認真收集與公司有關的'資料,整理歸類,編目索檢,統計保管,年度做好檔案鑑定和歸檔。

九、做好保密工作,嚴格對涉及公司機密的人員和檔案的管理。

十、搞好印信管理,指定人員嚴格對與行政有關的印章的保管、使用。按規定開具證明、介紹、說明等信、函。

十一、按公司作息時間嚴格執行行政管理人員考勤,月末統計彙總進行工資核算。

十二、按規定對行政管理和後勤人員的工資製表、稽核和對獎金、福利等編制分配方案,並準確、按時轉交財務部門發放。

十三、按規定對行政管理和後勤人員請假、休假、出差事項備案。

十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領導籤審後執行,報辦公室備案。排程員招聘、辭退由路隊長提出方案,報分管領導籤審後執行,報辦公室備案。點鈔員招聘、辭退由財務科提出方案,報分管領導籤審後執行,報辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報、落實工作由辦公室負責。

十五、做好信訪工作,處理來信和來訪以及上級部門的批轉檔案、人大代表的提案、政協委員的議案回覆工作。

十六、做好對公司全域性性工作的投訴處理和反饋。

十七、搞好物業管理,開源節流,維護公司經濟利益。

十八、加強文印室和辦公用品管理,辦公用品按部門需要申請、領導審批採購、發放登記的流程嚴格操作。

十九、搞好勞保用品的採購、發放管理工作。

二十、做好接待、禮儀服務工作。

二十一、搞好伙食團的管理工作,體現用餐營養均衡、經濟實惠、服務於工作的原則。

二十二、做好外宣工作,樹立公司良好形象。

二十三、按公司要求監管各類工程建設。

二十四、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

行政管理制度15

一、行政單位預算(財務收支計劃)編制

1、行政單位應按照財政部門規定的編制要求、程式、預算報表格式(見附表)編制年度預算(包括預算說明),並按規定的報送時間經主管部門稽核彙總後報同級財政部門(一級預算單位直接報送財政部門)。同時,單位要按財政部財綜字[1997]8號檔案的規定填報預算外資金(如行政性收費、基金等)收支計劃。

2、行政單位預算由收入預算和支出預算組成。收入預算包括財政撥款收入、由財政專戶撥付的預算外資金收入以及經財政部門核定由單位留用的預算外資金收入和其他收入等項內容;支出預算包括經常性支出、專項支出和自籌基本建設支出等項內容,經常性支出包括:基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費、公務費、裝置購置費、修繕費、業務費和其他支出等專案,專項支出按支出用途分別編列到有關專案。

自籌基本建設支出,即行政單位經批准用財政撥款收入以外的資金安排自籌基本建設發生的支出,行政單位自籌資金安排基本建設,應先落實資金來源,並按審批許可權,報經有關部門列入基本建設計劃。

3、行政單位在編制預算時,應按規定合理劃分不同型別的收入,將應列入預算的各項收入(其他收入按節級科目分項填列,見表三)全部列入預算,不得遺漏(沒有收入數額的專案可以空置)。

按規定應上繳財政預算的罰沒收入和行政性收費(包括基金)收入,應及時足額上繳財政預算,不得列入單位收入預算,用於各項支出;按規定暫未納入財政預算管理的預算外資金收入,應按規定進行處理,除經批准由單位留用的外,應及時足額上繳財政專戶,實行收支兩條線管理。繳入財政專戶的`預算外資金,不能作為單位收入,直接列入收入預算。由財政專戶撥付給單位的預算外資金收入,應作為單位收入,列入收入預算;其他收入,包括非獨立核算後勤機構取得的各項收入以及其他服務性收入等,應列入單位收入預算,用於本單位的支出。

單位應按照統籌兼顧、確保重點的原則安排各項支出,即在保證人員支出和開展公務活動必不可少的開支的前提下,安排其他各項支出。自籌基本建設支出應在保證正常工作支出需要,保證正常預算收支平衡的基礎上統籌安排,並報主管部門和財政部門核批。核定的自籌基本建設資金納入基本建設財務管理。

專項資金安排的支出,應有詳細的說明。

二、行政單位預算的核批

1、財政部門在收到經主管部門稽核彙總(或一級預算單位)報送的行政單位預算後,應進行稽核,對符合預算編制要求的,應在規定的期限內予以批覆。對有主管部門的行政單位預算,財政部門一般只核批到主管部門,具備條件的,也可以核批到具體單位。

2、財政部門在批覆行政單位預算時,應按照收支統一管理,定額、定項撥款,超支不補,結餘留用的預算管理辦法,統一核定行政單位各項收入和支出預算。

對收入預算,應明確核定財政撥款收入、由財政專戶撥付的預算外資金收入以及核准留用的預算外資金收入和其他收入等各項收入指標。

對支出預算,要統籌兼顧、確保重點,在核定經常性支出、專項支出和自籌基本建設支出等分類支出數額情況下,必要時應核定到工資、補助工資、公務費、裝置購置費、修繕費、業務費等重點支出專案。

3、財政部門在核定行政單位預算時,財政撥款標準應根據以保證行政單位基本工作任務需要,結合國家財力可能確定。

單位預算外資金收入,應根據收支統管的要求,與財政預算撥款收入一併核定,統一下達。其數額應根據行政單位財政收支狀況,納入財政專戶的預算外資金及按規定實行結餘上繳專戶或按規定比例留用不繳財政專戶的預算外資金數額確定。

財政撥款收入和預算外資金收入必須指定用途的,財政部門在核批行政單位收支預算時,應予以明確。

三、預算執行

行政單位預算經財政部門和主管部門核批以後,即成為預算執行的依據。行政單位應加強預算執行的管理工作。

1、行政單位要加強收入管理工作。取得的各項收入要及時入帳,不得坐支。按規定應上繳財政預算的要及時足額上繳;應上繳財政專戶的預算外資金要及時足額繳入財政專戶,不能直接作為單位收入。主管部門和財政部門對行政單位應繳未繳財政預算或財政專戶的資金要督促催繳。

2、行政單位在預算執行中要嚴格控制各項支出。各項支出要嚴格執行國家有關財務規章規定的開支範圍和開支標準,不得隨意改變資金用途和支出規模。財政撥款收入預算外資金收入有指定用途的,應按規定的支出專案開支。

四、預算調整

經財政部門和主管部門正式批覆的行政單位預算,行政單位不得隨意調整。在執行過程中,確因出現特殊情況,需要調整預算時,應按照以下規定進行處理:

1、行政單位在預算執行過程中,國家對財政撥款收入和從財政專戶核撥的預算外資金收入一般不予調整。但因為上級下達的工作任務有較大調整,或者根據國家有關政策增加或減少支出,對預算執行影響較大時,行政單位可以報請主管部門和財政部門調整預算。

2、行政單位的其他各項收入預算需要調整時,可根據收支平衡的原則自行調整收支預算,但必須報送主管部門和財政部門備案。

3、收入預算調整後,要相應調增或者調減支出預算。

五、預算報表格式

根據以上規定,隨文附發《中央級行政單位預算表》格式。地方行政單位的預算報表格式,由地方財政部門參照該預算報表格式制定佈置。單位預算外資金收支計劃表按財政部財綜字[1997]8號通知要求,一併填報。

六、請各部門、單位在3月31日之前將單位預算報財政部門主管財務司

單位概算可參照預算報表格式在上年預算年度結束前(12月10日前)報送財政部主管財務司。