怎樣用藝術的管理手段處理員工犯錯?

我們在工作中經常會碰到下屬犯錯、員工違反制度、同事間矛盾等等情況。那麼我們該如何去處理呢?我們有什麼好方法,既處罰了員工,又教育了員工,還要體現出公司的人性化管理呢?恐怕不是一朝一夕就可以的。它需要長期的管理實踐中去總結,還得建立在一定的素養、才能、知識、經驗基礎上的有創造性的管理技巧。

怎樣用藝術的管理手段處理員工犯錯?

這又是怎樣處置方法呢?或許從下面的事例就會找到答案。

前些天,人力資源部經理李雲的辦公室,座機突然響起,只聽對方接:“趙經理,我發現公司兩名員工,在上班期間到外面小賣部打檯球,你看如何處理?”還沒等李雲回話,電話的另一頭猛的結束通話了。

“看來這事情較嚴重,應該立即處理,還得處理的好。如果處理不好,公司制度就當擺設,這種不良風氣還會滋生蔓延,必須遏制住。”李雲嘀咕著。

時間一分一秒地過去,突如其來的事情,還是比較棘手。有十餘年行政人事工作經驗的李雲,此刻有點犯難。可是對於思維敏捷,應變能力強的李雲來說還是可以應對的,他終於想出了一套行之有效的解決方案。

“這事不能叫別人去處理,如果委託的那個人,處理方法不當,反而會把事情搞砸,甚至會發生爭執,這樣的結果肯定不是公司想要的。我們要的是把事情處理的恰到好處,一定要親自行動。”李雲心底裡想。

李雲走出辦公室,前往打檯球的小賣部。他一聲不吭地從那倆員工身邊走過,若無其事的樣子。他沒說一句話,因為只需要讓他倆知道李雲來過就可以了,或許一個眼神,或許一個動作,就足矣了。假如,這時李雲質問道:“你們倆怎麼上班期間出去打檯球?”大家很可能會猜到,給李雲回覆的答案是:“你管的著嗎?”因為員工離開了公司在外面,他們的心態就會發生變化,不受企業限制,自然膽子也會大點。所以,憑藉豐富的經驗為了避免雙方爭吵起來,乃至陷入尷尬的局面。此時的李雲,只做了一個動作,輕敲了一下臺球桌,然後就轉身返回公司辦公室了。 這招絕,無聲勝有聲,聰明的人都知道該怎麼做了。

果然不出所料,沒過一會兒,剛才打檯球的兩人蔡華、陳國就自覺地來到人事部李經理辦公室。

李雲故意問:“你倆來辦公室,有什麼事情?”

他倆低著頭,低聲地說“剛才我倆跑出去打檯球了,因為上班太累了,還有……”

李雲嚴肅起來:“你們知道公司的制度嗎?公司制度上明文規定,上班期間私自外出,做與工作無關的事情,要記大過處分,還有最多扣罰500元,你們的.膽子可真大。記得我們公司老總特別交代對這類事要嚴懲。你們說怎麼辦吧?”(李雲說明違反制度的後果,還擺出老總。讓員工知道事情的嚴重性。要造勢把事情誇大化。)

他倆再也不敢多說一句,只是輕輕地回答:“領導,我們知道錯了,希望能給次機會,下次不敢了。”

這時,李雲看到王總經理辦公室的門開著,靈機一動,他突然起身,走向總經理辦公室。

他倆只好在辦公室等待……

李雲敲響了王總辦公室的門。

李雲:“王總,您好。有個件事要彙報下。”

王總:“你說。”

李雲:“今天有兩名員工,在上班期間到外面打檯球。我知道發生這種事情,我有不可推卸的責任,在員工思想教育、門衛制度管理上沒有把控好。”(李雲主動反應事情,還承認自己有責任。值得表揚。)

王總:“小李,你這些年在公司裡的工作表現,大家有知道的,也付出很多努力,最主要還想辦法解決,不必太自責。那你說針對打檯球這事,如何處理比較好?”(王總,先肯定李經理的工作業績,後提問要求解決的方法。)

李雲:“據我瞭解,這倆位是90後,大學剛畢業,來公司也只有3個來月,還是新人,社會閱歷不夠,是比較有個性。還從生產部了到知這倆人,平時工作表現還是積極的。針對上班期間外出打檯球,那麼按照公司制度規定:要記大過處分,最多可扣罰500元,還要通報批評。不過我想,如果我們按慣例處理,恐怕他倆會覺得很沒面子,抬不起頭做人。他倆很可能會一同提出離職,這樣人力成本太大,不值得。甚至也可能會出現一些流言蜚語說公司處罰太嚴格,沒有人性化,不給新員工機會等。這樣一來,我們豈不是賠了夫人又折兵。所以為了全域性考慮,我建議,還是要給他倆一次機會。要從輕處理,以教育為主,記大過就不用了,罰點款還是必要的,公司制度不能沒有,也能起到警告和提醒其他員工作用。如果他們下次再犯,那肯定要加倍處罰。今日這事,還要王總幫個忙,給他倆做個人情,等會叫他倆到您辦公室。這樣,你給他們改正的機會,他們肯定會感謝公司,也會更加珍惜和用心上班。”

王總哈哈大笑:“小李,這辦法不錯。”

李雲走出王總辦公室,對他倆說:“我本以為老總會不知道這件事,誰知他早就知道了。還有王總叫你倆去一下他的辦公室。”話剛落,他倆更加緊張了,只見雙手微微顫抖,說話也結巴了。(李雲不是睜眼說瞎話?不就是你說的,呵呵。)

他倆敲響了王總辦公室的門,走了進去。

王總:“今天,為什麼叫你倆來這裡?”

蔡華:“王總,我們今天上班期間到外面打檯球,被李經理髮現了。”

王總:“那,你們知道公司的規章制度嗎?”

陳國:“我們知道,入職接受培訓了,剛才李經理也說了,要記大過處分,還得扣罰500元。”

王總:“你們明知道公司對這類事處罰嚴厲,怎麼還知法犯法?”

他倆聲音顫抖,不敢抬頭:“王總,我們知道錯了,請給一次機會吧……”

其實,王總早就知道事情的來龍去脈,看著他倆的表情,也明白有悔過之心:“你們也知道,不管是誰,公司制度面前一視同仁。剛才也聽李經理也說了,你們平時工作表現還不錯,又是新人。公司可以給機會,不記大過處分。但是,這事屬於嚴重違反公司制度,如果下次再犯,必定加倍處罰。結果公司協商好,人事部會公佈的。”(王總,在員工面前說李經理好話,就是讓員工記得李經理是好領導,關心下屬。)

他倆懸著的心,突然放了下來,在走出王總辦公室前,連忙道謝:“謝謝王總的關心,我們一定會好好幹,加倍努力,不辜負公司的期望。”(公司罰了他們,還得說聲好,高招。)

他倆來到李經理的辦公室,蔡華很感動:“謝謝,李經理……”

“怎麼啦?”李雲問。

蔡華激動地說:“李經理在王總面前為我們說好了那多好話。不然,這次麻煩大了。”

陳華也跟著說:“原本還要記大過處罰,現在不用。你說不感謝您,還感謝誰啊。您放心,我們一定會牢記心裡的,好好工作。”

李雲:“其實,這些是我應該做的事,只要你們實話實說,認錯態度好,依然是好員工。我平時巡查時關注過你們,工作很積極。你們以後不再犯錯,就行了。”(李雲給予他們鼓勵和肯定,重拾相信。)

最終在宣傳欄裡貼了一張通報內容大致“蔡華、陳國二人,因*月*日在上班期間到外面打檯球,嚴重違反公司制度,考慮其平日工作表現積極,認錯態度誠懇。經公司研究決定,根據公司員工手冊第*條規定處罰200元。”這樣的處罰結果,對於蔡華、陳國來說或許已經超出預期。公司也只是象徵性地處罰,其最終目的還是教育為主,以點概面,讓廣大員工知道在公司什麼事是可以做的,什麼事又是不可以做的。這又能體現了公司人性化管理,不重在罰,而在於教育。讓員工知道其中的道理,知道公司的用心良苦,自然而然地制止這違反行為。這樣的處理結果也是公司期盼的。

所以,作為一個企業管理者,我們不是重在“管”,而是重在“理”。當我們處理和解決問題的時候,要以理服人,使人心服口服。更要懂得如何用藝術的管理手段去處理好員工關係:對下級主要在於鼓勵他們積極性和主動性;對同級主要爭取得到他們對你工作的配合和默契;對上級主要是取得他們的信任和支援。只要這樣,企業的管理才會順暢,企業的發展才會穩健,才會呈現出一個活力和諧企業的新面貌。