1. 稱呼 開頭最好直接寫用人單位名稱，如尊敬的XX公司，因為網上投的簡歷大多是千人一面，很多人甚至採用批量投遞的方式，因此，寫用人單位名稱，會讓招聘人員覺得你重視這個崗位。寫成尊敬的公司負責人或領導，也行，這樣便於批量投遞。
然後說明自己想應聘的職位，如：獲知貴公司在某網站上招聘某崗位的資訊後，寄上簡歷敬請斟酌。
2. 自我介紹 求職信中的正文是自我介紹，但此介紹不能與個人簡歷的自我評價混淆，而要相呼應。
自我介紹一定要非常簡潔，用幾十字突出自己的職業背景。最好的求職信，最能吸引企業招聘人員的求職信，一定是與企業招聘崗位結合最緊的工作背景，所以，可參考目標崗位的崗位任職要求。如應聘質量管理方面的崗位可寫：十年的質量管理方面的工作，有製造、環保、IT行業工作經驗，熟知企業體系管理ISO質量管理、ISO環境管理、ISO職業健康安全管理，並有相關管理經驗。
求職信的這部分也可以突出自己的.亮點，如：三年德勤會計師事務所審計經驗，晉升為專案經理，全面瞭解某行業。 求職信中的自我介紹千萬不要太長，更不要千篇一律，這樣反而讓招聘人員覺得此人沒有特點，例如：本人有很強的責任心和嚴格的執行力，反應靈敏，洞察力強，有親和力，組織力，工作認真負責，有魄力，處事果斷，勤奮敬業，意志堅強，吃苦耐勞，身體健康，心理素質好，形象氣質佳。
這樣的自我介紹羅列了很多，沒有特色，也不易讓人信服，沒有太大的價值。
3. 聯絡方式
在求職信可說明自己的求職狀態及方便麵試的時間，並給出最便捷的聯絡方式，通常留下手機號是最明知的，如學習或工作時間不方便接手機，可在此說明，並留下其他聯絡方式。
結尾與署名
標準的信件格式即可，如：感謝您閱讀此信，詳情請見我的個人簡歷及附件資料！
此致
敬禮
某某
某年某月某月
優秀求職信範文
尊敬的領導：
您好！
我是X大學X系的一名學生，即將面臨畢業。
四年來，在師友的嚴格教益及個人的努力下，我具備了紮實的專業基礎知識，系統地把握了ＸＸＸＸ、ＸＸＸＸ等有關理論；熟悉涉外工作常用禮儀；具備較好的英語聽、說、讀、寫、譯等能力；能熟練操作計算機辦公軟體。同時，我利用課餘時間廣泛地涉獵了大量書籍，不但充實了自己，也培養了自己多方面的技能。 此外，我還積極地參加各種社會活動，抓住每一個機會，鍛鍊自己。大學四年，我深深地感受到，與優秀學生共事，使我在競爭中獲益；向實際困難挑戰，讓我在挫折中成長。我熱愛貴單位所從事的事業，殷切地期望能夠在您的領導下，為這一光榮的事業添磚加瓦；並且在實踐中不斷學習、進步。
收筆之際，鄭重地提一個小小的要求：無論您是否選擇我，尊敬的領導，希望您能夠接受我誠懇的謝意！
祝願貴單位事業蒸蒸日上！
您未來的員工：XXX
200X-X-X
