寫介紹信的格式

寫好一封介紹信,也是需要一些技巧的,下面是小編為大家蒐集整理出來的有關於寫介紹信的格式,希望可以幫助到大家!

寫介紹信的格式

  寫介紹信的格式

介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數、接洽事項等情況的專用書信。介紹信具有介紹和證明的作用。

介紹信通常有兩種形式:

(一)普通介紹信。用公文紙書寫:

1.在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字,字要比正文大些。

2.聯絡單位或個人的稱呼。

3.被介紹人的姓名、身份、人數(派出人數較多,可寫成“×××等×人”)。

4.接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最後可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語。

5.本單位名稱和寫信日期,加蓋公章。

(二)帶存根的印刷介紹信。有規定格式,使用只須填上有關內容。

1.存根部分簡填,以便日後查考。

2.本文部分要填寫詳細些。

3.派人聯絡辦理重要或保密事情,要註明被派人員的政治面貌、職務。

4.重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字,有的還要限制有效期。

5.除本文部分需加蓋公章外,存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。

  【普通介紹信】

xxx:

茲介紹我公司同志等人(系我公司),前往貴處聯絡xx事宜,請接洽。

此致

敬禮

xx公司(蓋章)

XXXX年XX月XX日

  【介紹信】

XXXXX市XXXXXXX有限責任公司

NO:001

茲介紹XXX同志前往貴處辦理XXXXXXX工程投標相關事宜,請接洽。

20xx年2月26日

XXXXX市XXXXXXX有限責任公司

  【單位介紹信怎樣寫】

標題:有兩種寫法:一種是隻寫文種名稱,另一種是在文種名稱前加上發信單位名稱。

收信單位(或個人)名稱,單佔一行,頂格書寫。

正文:由三部分構成:第一部分,寫被介紹者的.姓名、身份、人數,如果聯絡的工作涉及到保密事項,還應寫清被介紹人的政治面貌、職務、級別等。第二部分,寫需要接洽的事項與要求。第三部分,寫上懇請或謙敬用語,如“請接洽”、“請協助”等。後邊寫“此致”,再另起一行頂格寫“敬禮”。

發信單位名稱和相應的公章。

發信日期,要寫全年月日。

有效時間,在結尾處右下角,加括號註明(也可不加括號)。

使用介紹信注意:

(1)不得將蓋有公章的空白介紹信發給外出人員自行填寫。

(2)一份介紹信只能用於一個單位。

(3)重要介紹信(如介紹購買機票)要經過相當級別的領導人批准並在存根上簽字後才能開出。

(4)要填寫持信人的真實姓名和身份,不得冒名頂替

(5)存根或底稿的內容要同介紹信正文完全一致;存根或底稿要留存,以備查考。(6)接洽和聯絡事項要寫得簡明扼要,與此無關的不寫。

(7)書寫要工整,不任意塗改。如有塗改,塗改處必須加蓋公章,否則,對方可以不予接待。

  【單位介紹信】

一、單位介紹信格式

單位介紹信是一個單位在派遣單位人員時所要出示的信件,範文只是讓大家套定的格式。

第一點:單位介紹信的概念

介紹信是介紹派出人員的身份和任務的專用信件。

第二點:單位介紹信的作用

1。介紹信主要用於聯絡工作、洽談業務、參加會議、瞭解情況時的自我說明。

2。對於持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。

第三點:單位介紹信的種類

介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。

第四點:單位介紹信的結構和寫法

其一是便函式介紹信。

用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附註幾部分。

1、標題

在第一行居中寫“介紹信”三個字。

2、稱謂

另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名後加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。

3、正文

另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:

(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。

(2)說明所要聯絡的工作、接洽的事項等。

(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。

4、結尾

寫上表示致敬或者祝願的話,如“此致敬禮”等。

5、單位名稱和日期

6、附註

註明介紹信的有效期限,具體天數用大寫。

在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,並加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。