辦公室文員工作職責通用

辦公室文員工作職責通用1

1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。

辦公室文員工作職責通用

2、負責各類檔案的拆封登記傳閱催辦等工作,做好公司各類檔案的理解整理保管和統計工作,實行集中統一管理。

3、負責歸檔檔案的驗收鑑定,做到歸檔檔案完整簽署齊全裝訂整齊分類科學使用方便。

4、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符。

5、負責各類檔案檔案的入庫工作並做好統計。

6、每一天做好檔案室的清潔工作和溫溼度記錄,落實防盜防火防塵等安全措施,對損壞或變質的'檔案,及時進行修補和複製。

7、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,並做好整理修復裝訂編目和歸檔工作。

8、負責檔案的借閱複製和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意資訊反饋,為公司各部門的檔案查閱供給方便,認真做好使用記錄。

辦公室文員工作職責通用2

崗位職責:

1、負責與客戶對賬,對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

2、根據專案合同結費規則,核算公司運輸中的運費,並與對應客戶介面人對賬並確認開票,保證應收賬款金額與開票金額的`一致;

3、負責統計並稽核運營部提交的貨損賠付清單並負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催併登記貨損明細資料表。

4、能獨立處理日常訂單問題;

5、負責客服錄入資料的稽核

6、領導交辦的其他工作。

任職條件:

1、大專以上學歷,財務相關專業優先;

2、1年以上辦公室文員類工作經驗;

3、辦公軟體熟練,excel表格精通;

4、有物流行業工作經驗優先錄用;

5、做事認真,有責任心

辦公室文員工作職責通用3

1、協助領導完成辦公室檔案撰寫工作;

2、接聽辦公室電話,並及時聯絡相關負責人;

3、部分檔案整理歸檔等工作;

4、接待來訪等工作。整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產能等狀況,制定工廠的生產計劃和包裝計劃,確保訂單準時並保質保量出貨;

6、及時瞭解訂單的生產進度和變化情況;

7、跟蹤計劃實施及完成情況,能夠根據實際情況及時作出相應及合理的調整,或者及時上報生產主管;

8、各類報表的.製作。

9、負責各部門之間的溝通協調工作

10、完成總經理交代的其他事宜

辦公室文員工作職責通用4

1、負責訪客人員的接待工作;

2、負責各種檔案、快遞、信件等收發、轉遞工作;

3、保障會議系統、會議裝置正常使用與及時更新;

4、傳達辦公室通知,及時做好內外檔案上傳下達;

5、會議接待準備等工作;

6、負責日常酒店、交通、餐廳的預訂,並建立預訂渠道;

7、負責日常辦公用品、辦公裝置、禮品的採購工作,並對辦公用品及辦公裝置的`領用、發放做好出入庫登記;

8、參與組織企業文化建設工作,包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作;

9、完成領導交辦的其他事務。

辦公室文員工作職責通用5

1、根據客戶要求,保持與客戶的.溝通,瞭解客戶的最新資訊需求與服務改進要求,確保客戶關係有效維護;

2、根據客戶要求,搜尋、彙總並整理資訊,依照資訊分類要求,實施資訊分類處理,確保資訊處理及時、準確;

3、根據客戶要求,製作分類新聞相關報告;

4、根據公司規範與客戶要求,進行資料分析,並製作相應的分析圖表。

辦公室文員工作職責通用6

1、參與投標的相關工作:招投標資訊的查詢、投標專案的報名、投標資格預審檔案編寫、投標指定網站的'註冊等。

2、按招標檔案要求,編寫、製作投標檔案,如期完成投標檔案的製作(投標檔案的編寫、裝訂等)

3、整理公司業績資料、準備投標相關資質、投標檔案歸檔管理等工作;

4、跟蹤投標工作的後續進行;不斷改進投標及標書製作工作;

5、協助專案授權書的申請及蓋章等工作;

6、與專案負責人、公司相關部門積極協調投標檔案編制過程中的問題,確保投標檔案按時投遞;

7、負責專案開標後澄清問題的及時整理與回覆;

8、人事行政其他各項工作(包括但不限於協助人事招募)

9、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員工作職責通用7

1、負責律所的檔案管理及各類檔案、資料的收集及統計管理工作;

2、負責辦公室日常行政事務,配合上級完成本職工作;

3、負責標書製作,負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

4、負責標書的.投遞,對招投標結果進行收集、彙總和分析;

辦公室文員工作職責通用8

1、銷售相關資料的收集與統計

2、負責品牌前期的入庫資料;

3、負責工程專案商務公司資質標書的製作;投標檔案的'整合,投標檔案的排版、列印、影印、裝訂、封標、投遞,各分公司投標檔案封標、投遞迴檔工作,並按規定如期完成標書製作;

4、熟悉招投標流程,具有良好的溝通能力。

辦公室文員工作職責通用9

一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關文稿的撰寫、列印和上報工作,擬定上傳下達的'各類檔案,協助分管領導做好各階段的各項工作計劃、總結。

三、負責檔案的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要檔案的收發、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續。

四、其他辦公室文員類工作。

辦公室文員工作職責通用10

1、儀器裝置管理,建立儀器裝置臺賬,定期安排儀器的校準,及時更新裝置檔案;

2、負責各類檔案、標準、資料的.登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢檔案經批准後的銷燬工作;

3、負責記錄控制工作,及時釋出各種最新記錄格式資訊,收集歸檔各類記錄;

4、負責檢測報告副本的收集、裝訂及有關資料的存檔管理;

5、負責資料室內的環境衛生並做好防火防盜工作;

6、協助行政主管完成實驗室內勤工作。

辦公室文員工作職責通用11

1、完成上級安排的支援運營所需的人資綜合工作;

2、為部門員工提供所需的.人資綜合服務支援,解決人資綜合類問題;

3、協助上級完成部門日常管控事項;

4、人資綜合服務管理、異常處理及資料分析;

辦公室文員工作職責通用12

1.線上收集大米產地、米廠、大米品種、價格等市場資訊

2.簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單

2.輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章

3.輔助策劃微信、微博等線上平臺的促銷活動

4.兼顧其他辦公室日常工作

辦公室文員工作職責通用13

1、接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、資訊、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的'分送。

6、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

9、社會保險的投保、申領。

10、統計每月考勤並交財務做帳,留底。

11、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

12、接受其他臨時工作。

辦公室文員工作職責通用14

1、辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單資料的整理與登記;

2、辦公室電話的接聽,售後服務電話的'登記記錄;

3、協助主管進行辦公用品及產品安裝輔材的採購與統計;

4、協助主管進行廣告設計事項的對接,跟蹤製作進度;

5、公司全體員工薪資的初稿製作核算;

6、協作主管進行簡單人事工作的開展

7、完成主管交辦的其他事宜。

辦公室文員工作職責通用15

工作職責:

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的'收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13.社會保險的投保、申領。

14.統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受其他臨時工作。

辦公室文員工作職責通用16

1、協助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程;

2、負責組織公司各類合同的洽談,起草、稽核、修改合同檔案,協調公司各部門對合同簽訂前的`稽核,提供法律類相關諮詢;

3、負責編制合同簽署計劃並及時更新,向各相關部門以及公司領導溝通匯報。

4、參加有關合約會議。

5、負責組織合同單位的資格預審,協助相關部門對合同單位進行考察以及彙總考察報告。

6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室文員工作職責通用17

1、負責公司各類電腦文件的編號、列印、排版和歸檔;

2、報表的`登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

3、協助辦公室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

4、完成上級交代的其它工作。

辦公室文員工作職責通用18

1、統計客戶訂單,製作銷售賬單;

2、根據客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統計;

3、原材料、半成品、成品盤點統計及差異資料對比;

4、負責ERP資訊的新增及維護,確保錄入資訊的準確性;

5、根據技術提供資料做好系統BOM的建立,與各部門做好相關問題的'銜接工作;

6、完成上級交給的其它事務性工作。