企業辦公室主任崗位職責15篇[精品]範文模板 - 辦公

在學習、工作、生活中，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯絡，崗位職責可以明確每個人工作職責是什麼內容，該承擔什麼樣的工作、擔當什麼樣的責任、如何更好的去做、什麼是不該做的等等。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的企業辦公室主任崗位職責，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

企業辦公室主任崗位職責1

1、負責公司對外宣傳，對外聯絡和內外事接待工作；

2、根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經理批准後組織實施；

3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；

4、負責公司保密及後勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵；

5、如期完成領導交辦其他工作事項。

企業辦公室主任崗位職責2

1、組織公司會議、公關活動以及重大活動。

2、組織起草公司辦公室管理檔案(對各職能科室以公司辦公室名義起草的檔案負責稽核)，做好全公司檔案的編號、列印、發放以及行政檔案、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。

3、組織做好公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作。

4、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的`制訂和管理，並對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

5、負責公司人事管理、績效考核等工作。

6、負責公司的對外聯絡，組織做好來賓接待。

7、組織做好司機和小車的管理工作。

8、代表公司接待上級機關、兄弟單位的來訪工作，並處理上級及外單位的信函、電話。

9、隨時解決和處理公司出現的各類問題。

10、負責完成公司領導臨時交辦的各項任務。

企業辦公室主任崗位職責3

1、全面主持行政部管理工作，積極貫徹上級各項決定，協調各職能部門及分公司各方面關係，推動各項工作的順利開展；

2、執行公司檔案管理制度，組織各部門檔案標準化、規範化的落實，監控各單位檔案管理落實情況；

3、負責檔案室的.管理工作，並對檔案管理工作進行監督和指導；

4、公司各項制度的起草、擬定和完善；

5、負責行政辦公流程合理化及持續更新。

企業辦公室主任崗位職責4

1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

2、執行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的.組織實施負責。

3、按校本部檔案管理相關規定，做好公司的檔案資料統計（珠海統計）、整理、歸檔工作，並對公司大事記資料編寫負責。

4、按校“節能辦”工作安排，組織、落實各部門的節能工作，並對各項節能指標執行情況上報工作負責。

5、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、彙總工作負責。

6、對學校電話費和車公司票託管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

7、完成領導交辦的其他工作任務。

企業辦公室主任崗位職責5

1、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的'擬定講座和修改工作；

3、稽核各部門提交的發文文稿編輯、公司企業文化雜誌及外來所發的各類檔案的處理；

4、接待公司來賓，安排及組織公司的各類會議、制定會議議程，整理會議決議，定期組織公司文化活動，提高員工歸屬感；

5、根據決策層的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實；

6、全面負責辦公室的日常管理，貫徹崗位責任制和工作標準；

7、制定部門年度績效目標和計劃，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，並且合理控制部門預算；

8、負責督辦公司各類證照辦理及年審工作；

9、完成公司領導交辦的其他工作。

企業辦公室主任崗位職責6

1、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負責對會議、檔案決定事項督辦、檢查和落實；

2、負責公司對外宣傳，對外聯絡和內外事接待工作；

3、根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經理批准後組織實施；

4、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；

5、負責公司保密及後勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵；

6、如期完成領導交辦其他工作事項。

企業辦公室主任崗位職責7

1、負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況。

2、全面負責董事會辦公室的各項工作。

3、協助總經理處理日常事務。

4、負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況。

5、負責協助總經理掌握企業狀況，定期系統地向總經理提供資訊和工作建議。

6、負責職責範圍內程式檔案的制訂、執行，並及時提出修改建議。

7、負責綜合性檔案、工作計劃及機械公司工作總結等的'擬定工作。

8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，併發出通知。

9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要並下發。

10、負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理。

11、負責按有關規定做好外來賓客的接待工作。

12、負責做好重要公文的審稿工作。

13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

14、負責稽核人力資源管理有關方案，及報表等。

15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的稽核。

16、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用。

17、負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員。

18、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議。

19、負責根據各公司生產計劃，確定勞動組織與定員。

20、負責組織有關人員審查各公司工資發放情況。

21、負責處理職工獎懲事宜。

22、負責做好工資計劃的稽核工作。

23、負責組織全公司各類人員的考評工作。

24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。

25、負責對本部門人員工作業績進行考核。

26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作。

27、負責按規定做好公務用車的排程與管理工作。參與車輛外修定點，並提供有關基礎資料。

28、負責與其它部門的工作協調。

29、負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。

企業辦公室主任崗位職責8

1、在總經理直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

2、負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態度和工作進度。

3、做好公司員工的培訓及考核工作；規範本部門的服務，提高員工素質及操作技能；協調各個部門之間的工作安排，並對他們進行績效考核。

4、負責執行公司的考勤制度，監督全體員工上下班按要求籤到、簽退。

5、根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的'簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

6、收發各類檔案、信函；做好報刊雜誌的徵訂和分發工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

7、印發公司各類通知、檔案和規章制度；傳達召集各類辦公會議，並做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發現問題及時向領導彙報。

8、搞好公司用電、用水、電話、通訊等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開支。

9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規範和制度；將公司內部管理制度化、規範化。

10、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。

11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作；開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業祕密。

12、負責辦理公司辦公用品的採購、發放與管理工作。

13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

14、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。

15、完成領導交辦的其它工作。

企業辦公室主任崗位職責9

1、負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理;

2、參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;

3、制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;

4、監督指導工作計劃的落實;負責本公司員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;

5、制定並完善公司工作制度，檢查本部門工作的執行情況;

6、負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關係;

7、監督本部門的'工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。

8、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改進意見;

9、負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的稽核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司車輛排程。

10、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。

11、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

12、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

13、完成上級交辦的其它各項工作。

企業辦公室主任崗位職責10

1、負責各類檔案的分類呈送，做好辦公會議組織及紀錄工作，做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯絡工作

2、負責公司固定資產管理工作並流程化

3、做好企業內外部檔案的發放、登記、傳遞等工作

4、統籌管理公司IT相關工作及行政相關事宜

5、負責公司來賓的`接待與安排，車輛使用及調配

6、有宿舍及食堂管理相關經驗

企業辦公室主任崗位職責11

1、負責辦公室相關制度的制定及實行，公司紅標頭檔案的發放及歸檔；

2、負責公司與天津市政府之間的'溝通銜接工作，時時把握天津市的各項政策法規；

3、協調組織公司會議，各種活動及接待來訪客戶；

4、負責公司辦公用品的購買申請彙總、發放和盤點；

5、負責公司固定資產的統計及保管，做好維護維修工作；

6、負責集團車輛的管理及協調工作；

7、完成其他協助類工作和上級交辦的其他事務。

企業辦公室主任崗位職責12

1、高層管理職位，協助決策層制定公司發展戰略，負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略，對公司中長期目標的達成產生重要影響；

2、負責分公司的日常運營的監督和管理；

3、制定分公司年度目標，並跟進目標任務的.實施進度；

4、負責分公司各部門計劃的稽核與跟進；

5、負責對分公司人員團隊建設，定義相關人員崗位職責和考核，並有效的管理；

6、負責對運作質量的管理，有效保障日常運作質量，最終達到客戶滿意度；

7、全面負責分公司的市場開拓；

8、負責向總公司彙報分公司的運營情況及業績；

9、完成總公司交待的其它工作。

企業辦公室主任崗位職責13

1、組織制定行政及人力資源管理工作發展規劃、計劃與預算方案；

2、組織制定行政、人力資源管理規章制度及督促、檢查制度的`貫徹執行；

3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；

4、起草及歸檔公司相關檔案；

5、蒐集、整理公司內部資訊，及時組織編寫公司大事記；

6、管理公司重要資質證件；

7、組織好來客接待和相關的外聯工作；

8、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網路；

9、協調公司內部行政人事等工作。

企業辦公室主任崗位職責14

1、統籌管理公司技術部及行政部工作，監督技術部工作及後勤工作的執行，並提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司的工作專案排程；

2、負責制定、完善各項規章制度，並監督執行，做好保密工作；

3、負責相關會議的`組織，以及會議決議的督辦事項，負責安排技術部人員培訓工作的安排佈置；

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共客戶關係的建立、維護及保持：

5、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作，保證公司正常經營。

6、具有較強的文字能力和表達能力

7、完成上級交辦的其它各項工作

企業辦公室主任崗位職責15

1、負責傳達董事會決議、打算和指示，督促檢查其貫徹執行狀況。

2、全面負責董事會辦公室的各項工作。

3、幫助總經理處理日常事務。

4、負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作狀況。

5、負責幫助總經理把握企業狀況，定期系統地向總經理供應資訊和工作建議。

6、負責職責範圍內程式檔案的制訂、執行，並準時提出修改建議。

7、負責綜合性檔案、工作方案及機械公司工作總結等的擬定工作。

8、負責董事會等會議的組織和預備工作及方案支配，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，併發出通知。

9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要並下發。

10、負責對董事會提出的.問題進行調查、協調和處理。

11、負責按有關規定做好外來來賓的接待工作。