悟道學習之資料分析

由於從事財務管理工作,每天大規模的資料量是不可避免的。我喜歡用2種境界來形容處理資料的際遇-“潛水”和“溺水”。潛水當然是自由翱翔,是我能夠制約住資料,能夠看透資料的端倪,資料是我視野和頭腦裡的小玩藝兒;而溺水是被淹沒在一片資料的海洋裡,對資料沒有感覺,形不成提煉,最後被資料槍斃了。

悟道學習之資料分析

怎麼才能潛水呢?

第一:日經月累地與資料打交道,去愛上他們,真的是去愛上他們。從心理和情感上,好像他們就是自己的孩子一樣,跟我的狗狗一樣,他們是為了我的快樂而存在的,他們是聽命於我的,我是他們的頭領。

第二:具體的.方法論

a. 當面對好多頁的資料資訊時,一定要把他們放在一個平面裡,就是一張A4紙上。這樣自己的領悟就比較立體了,否則腦子很難加工不同“平面”那些資訊,也會使得在該集中注意力去思考資料間的關係時,反倒去面臨好幾釐米的頁面資料而迷失在裡面。千萬別sheet 1, sheet 2, sheet n, 然後就眼花繚亂了。

b. 培養自己的邏輯思維能力,我的感覺是財務人士到了一定階段就開始停滯的,不能向上發展的,基本邏輯思維能力都較弱,這就理解為什麼有些理工科背景的能夠迅速“上位”一個道理。尋本溯源是非常基礎的能力,要先在自己腦子裡想成一個正確的推斷,然後循著資料去驗證這個推斷。所以形成推斷給自己的資料路徑指明瞭方向,而形成推斷是要靠邏輯思維能力的。

c. 記憶力要足夠好! 這個太關鍵了,因為在董事會時候,你不可能手邊有所有的資料那麼ready for your use, 特別是一些突然的發問,腦子的靈光乍現一下子無需看資料能夠回答所以的提問,就是要靠好的記憶力。無論哪個行業,記憶力都很重要,財務就更重要。我真的沒見過財務好的人是記憶力特別差的人,都是記憶力驚人的!

d. 把重要的經過加工的資訊記錄在筆記本上,手寫是很理想的。這個有些近似於a, 但不同,這是將自己的思考記錄進去,可能記錄的一頁紙就是100MB的提煉,而且隨手易得,不受制於空間和時間。

e. 善於用各種百分比測算,比如橫向,縱向的百分比,結構比,基準比,環比,同比這些都很有用。

待續