實習報告檔案

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前言:

實習報告檔案

時間過得真快,不知不覺,大學的學習、生活已過去大半了,經過三年多專業知識的學習,這個學期我們終於要進行實習了。

實習是每個大學生必須經歷的,我們能夠在實習中中瞭解社會,學會很多社會實踐的知識,使我認識到將所學的知識具體應用到工作中去的重要性,為以後進一步走向社會打下堅實的基礎。在社會上,有很多的公司在用人要求上寫着“有經驗着優先”,對於我們來説,除了上班能讓我們有經驗以外,就是實習了。201x年2月28日,我被學校安排到黑龍江省煙草公司實習。在這裏我看到了我沒有看到過的,學到了我不會的。在實習中,我們把學校所學的理論知識,運用到客觀實際中去,使自己所學的理論與實踐結合起來。另一方面,通過這一個半月的實習,我學到一些在學校裏學不到的東西。看到那些有經驗的檔案工作人員是怎麼處理這些檔案業務的,學會從實踐中體會理論知識。一個半月的實習, 使我獲益匪淺。

實習時間: 201x年2月23日至201x年4月6日

實習地點:黑龍江省哈爾濱市

實習單位:黑龍江省煙草公司

實習部門:檔案室

實習目的:一方面,瞭解企業檔案管理的先進方式和現代化管理方法,提高手機、整理、保護檔案的能力,提高理論與實際相結合的能力;另一方面,深切體會檔案、這一信息資源管理的重要性和管理的程序,提高與他人協同合作及團隊成員之間合作的能力,培養獨立分析問題和解決實際問題的能力。

實習內容和方法:

在公司實習期間,我從事的是檔案掃描工作,主要負責:檔案的掃描、編目、裱糊、修繕。

一、 從檔案掃描實習中獲得的實踐知識。

在檔案掃描中,有很多問題,這是我們在實習中所學習到的主要有:

1、 檔案揭粘

為了能過揭開粘連的檔案,而不造成損壞,需要對檔案進行分類,第一是因為油墨、黴菌等

粘連程度較輕的檔案,且紙張質地較好,可採取幹揭,如直接用牙籤鈍處緊緊挑開,如果粘連程度更低,可以用手一點點搓開,搓時手勁均勻,不用力過猛。第二種是因為膠水溢出引起,這種檔案粘連過緊,不能直接揭開,此時可以利用膠水遇熱融化的特點,對檔案進行加熱,但要注意火候和實踐,過長或過短都對揭粘和保護都不利。總的來説,無論怎樣都應避免檔案潮濕,同時應該注意碎屑,保護字跡。

2、 破損檔案的裱糊

由於檔案在長期的保存後,出現檔案紙張老化的現象,因此出現檔案破碎撕裂,為了防止檔案的進一步破壞,就要對這些檔案進行修補。首先,將破損檔案毛邊拉平,脱落紙張復位,防止檔案殘缺不全。第二,使用A4紙裁下一張合適紙塊,塗上黏合劑,覆蓋到檔案上,用手掌用力壓,再從反面壓一次。第三,在進行加邊時、溜邊,應切實注意,防止邊緣字體被遮掩。

3、 掃描出清晰的字跡

檔案紙張中有些字跡,如輕塗紙字跡、圓珠筆字跡、鉛筆字跡因為年代久遠,自己逐漸洇化脱落,加之紙張變黃,造成對比度和清晰度下降,使得無法掃描出清晰的檔案,因此,我們在掃描時,應該注重預掃的重要性,一方面可以確定不同紙張掃描的區域,另一方面,可以根據掃描效果調整參數,提高工作效率。在參數調整方面,一般紙張要調高亮度和對比度,但是本身亮度較高的輕塗紙、銅版紙等,應該降低亮度。不同紙張、字跡具體應採取哪種掃描方案,都應根據預掃,以及長期的實踐的來。

4、 著錄

之所以對檔案進行掃描,是為了便於查找和利用,但這一前提是必須按照電子檔案著錄格式進行著錄,否則就會有漏、重複等現象,影響利用。著錄時,首先根據檔案室已制定的著錄標準,以原檔案案卷內目錄為參考,以原件為對象,逐項著錄,並對不規範的題名進行修改,並予以註釋,仔細校對後,才算完成。

以上的實踐知識是在平時專業課堂上無法學習到的,很大程度上豐富了知識,糾正了偏向於平時偏重於理論的問題,也為未來一年半的學習積累了一些經驗儲備。

二、學會遵從上級及公司制度

公司中有許多的辦公室,各辦公室有各自不同的事情,整個公司都在嚴格的規章制度下嚴格運行,絲毫不能有以往那種無組織、無紀律的散漫情緒,在工作中必須做到:1、服從上級領導安排,在工作時間絕不做與工作無關的事情;2、嚴格遵守公司各項規章制度,不無故

遲到早退;3、認真團結辦公室內老師。

三、注重團隊精神

公司不是個人獨唱的舞台,而是羣體的協奏曲,因此,公司特別注重團隊精神,檔案的收發、歸檔、保護,均是由不同的專業人員所進行,只有相輔相成,文書檔案才能正常流轉,團隊的契合度才會更好、更完美。

四、遵守嚴格的規章制度

在省煙草公司,我參觀了檔案庫房及檔案室,發現各項設施完備,空氣清新;而日常活動,儘管正處在最繁忙時期,仍然在有條不紊的進行,絲毫沒有耽誤。這其中,很大原因是因為嚴格的規章制度,比如檔案著錄與存放,都是按照一定程序,便於查找,有時,只要來訪人員一個電話,就可以立刻找到,我們在今後的工作中,都應不打折扣的嚴格遵守。 工作體會

在省煙草公司實習的這段時間裏,讓我體會到做事的艱難。以前什麼事都沒做過,在家只知道飯來張口衣來伸手,每天都過得十分舒適,經過這次實習,讓我明白了兩個道理:

1、做任何工作都要積極、認真負責;

2、要不怕辛苦、不怕困難。

以前,我對實習很不瞭解,總是盼望早點到社會參加工作,因為我總覺得工作是一件很容易、很輕鬆的事,可是當我離開校園,真的`進入社會實習後,才真正體驗到——工作,並不是想象中的那樣——它又苦又累,還十分繁瑣,並非像從前想象的那樣容易。

一開始,我被學校安排到省煙草公司實習。上班第一天,我的心情激動、興奮、期盼、喜悦。我相信,依靠我從前從課堂上所學習的知識。

在省煙草公司檔案室實習時,我被分配到該公司的檔案掃描流水線,當了一名掃描作業員,這份作,看似簡單,其實要做好它很不容易。因為把這些古老的檔案學安全、完整、系統的所涉及的學問可大了。因此,當一名掃描員首先要有檔案意識,在掃描時,首先要保護舊檔案,它們很脆弱,更需要保護,其次,一定要細心,儘管這些檔案已經被前輩檔案工作者歸檔完成,形成了完整的目錄,幫助整理,但是我們仍然要十分細心,已形成完善系統的目錄,為將來的數字檔案館建設打下基礎,只有這樣,工作起來才能得心應手,對得起各位領導的信任。

其次,要學會怎樣與人相處和與人溝通。公司裏的作業員來自五湖四海,不同地區的人有着不同的生活習慣和生活方式等,與不同地區的人相處要講究不同的方式方法。只有這樣,才能營造良好的人際關係。最主要的是,與同事相處一定要禮貌、謙虛、寬容、相互關

心、相互幫忙和相互體諒,幫助我們提高團體精神。

第三,要學會怎樣嚴肅認真地工作。以前在學校,下課後就知道和同學玩耍,打遊戲,絲毫沒有時間觀念。然而在這裏卻行不通,因為,這裏是公司,是工作的地方,這裏有嚴格的制度需要執行,散漫是絕對不允許發生這樣的事情的。工作,來不得半點馬虎,直到現在,我才意識到:自己絕不能再像以前那樣自由散漫,要學會像這裏兢兢業業的同事一樣嚴肅、認真、努力地工作。

第四,要學會虛心。因為只有虛心請教才能真正學到東西,現實中的工作與書本上的理論千差萬別,有經驗的檔案工作人員所掌握的豐富經驗知識也是我們無法從課本上學來的,我們在三年的學習中僅學習了一些理論知識,要想更好地與實踐相結合,就必須、也只有虛心請教才可使自己進步快。

第一次參加社會實踐,我明白大學生實習是指導我們學生走出校門,走向社會,接觸社會,瞭解社會,投身社會的良好形式;是培養鍛鍊才幹的好渠道;是提升思想,修身養性,樹立服務社會的思想的有效途徑。所謂實習,就是從實踐中學習,這是我在實習中體會出來的。因為學習不光靠舒舒服服地坐在寬敞明亮的教室裏聽老師講理論,還要走出課室,實實在在的實踐中學習。校園外面的世界複雜而又新奇,那裏有很多在書裏沒有的寶貴知識等待我們去學習。通過這次實習,我們這些在校大學生更新觀念,獲得最新的實踐知識。三十天的實習雖短,卻讓我從中領悟到了很多的東西。

現代的科技日新月異,知識不斷更新。在實習後,我明白,今後更加應該學習——工作——再學習,將理論與實踐結合起來,提升自己的實力,追尋自己的理想,為檔案事業的發展做出貢獻。

我很感謝學校給我這個寶貴的機會,讓我在實習期間學到更多的知識。同時感謝這次實習,感謝這次實習的教師,感謝為我們爭取了這實習機會的領導。這次實習,一定會令我的人生走向新一頁!

實 習 報 告 成 績:

指 導 老 師 籤 名:

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