一、實習目的
通過專業實習使自己在實踐中驗證,鞏固和深化已學的專業理論知識,通過知識的運用加深對相關課程理論與方法的理解與掌握。加強對企業及其管理業務的瞭解,認識的基礎上,將學到的知識與實際相結合,使學生運用已學的專業理論知識,對實習單位的各項業務進行初步分析,善於觀察和分析對比,找到其合理和不足之處,靈活運用所學專業知識,在實踐中發現並提煉問題,提出解決問題的思路和方法,提高分析問題及解決問題的能力。
二、實習任務
本次實習我到的實習單位是河南省新野縣審計局,實習的主要任務如下:
1.調查新野縣審計局目前的審計事務的操作流程。
2.研究現行信息化系統對業務進程所起的作用。
3.分析新野審計局信息化的經驗及出現的問題。
三、實習內容
1.實習背景
21世紀是信息技術的時代。隨着生產的自動化,貿易中的電子商務的普及,網絡財務軟件的廣泛使用,以及支付手段的多樣化,審計信息化將是21世紀必然趨勢。但是我國現今的基層審計單位的信息化現狀是什麼樣的呢我國基層審計信息化的現狀,審計人員;軟件條件以及硬件條件如何在信息化的過程中有什麼樣的經驗和教訓呢帶着這個問題,我聯繫了河南省新野縣省審計局,並在那進行了我的專業實習。
本文所探討的審計信息化是指,被審計對象進行財務工作和經營時,審計人員為了實現其審計目的,收集必要的審計證據,採取必要的審計程序,對企業的運營的合規性以及利用計算機以及網絡生成的財務信息進行審計的工作。
2.實習單位介紹
新野縣審計局是隸屬於國家審計署的縣一級的審計單位,編制大約30人。新野縣屬於河南省的經濟不太發達的農業縣,所以審計機構不像大城市那樣有很多的審計事務所,審計單位只有審計局一家,並且被審單位也大部分是國有企業和國家機關。平時業務工作量並不太多,同一時間基本上只進行一家被審單位的審計。
四,實習體會
引用國務院信息化工作辦公室副主任楊學山説過的一句話,十五個字:起步晚,基礎弱,資金少,應用難,見效快。
首先是起步晚。國家審計署計算機應用是從八十年代後期開始的,到2000年南京計算機審計展示會上才只有18個參展單位,象新野縣這種經濟欠發達縣審計信息化的應用範圍就更小了。
二是基礎弱。因為搞信息化,計算機應用要有好的審計工作者,包括審計專業人員和it人員,這方面新野縣審計局基礎比較薄弱;有的工組人員甚至連熟練使用計算機進行基本操作也達不到由於起步晚,投入少,網絡,計算機設備在起步的時候基礎也比較弱。網絡環境較差。
三是資金少。今年上半年,局裏的負責信息工組的人員想購買一套新的審計軟件,需要5000塊資金,但最終因為沒有批准而流產,這正説明了基層單位資金缺乏的程度。四是應用難。審計相對其他部門工作來説,其計算機應用難度比較大。被審計對象都是開放的,無論是金融機構還是財政部門或者大中型國有企業或小型企業都有各自的制度,要在這樣的基礎上進行審計的難度比較大。
另外被審計對象的系統與審計單位系統主體之間存在一定的矛盾,增加了技術上的難度。而且從技術上看,審計單位要在人家的基礎上進行工作的技術難度大大增加。特別是在被審單位本身的信息化稱度較低的情況下,應用就更加困難了。
五是見效快。雖然審計信息化起步晚,但是我在實習單位見到僅有的2個審計和網絡財務軟件的使用還是給工作帶來了很大的效率的提高,受到大大多數員工的肯定,效果顯著。
總之,新野縣審計局的審計信息化任重而道遠。
審計實習工作總結一、實習目的
通過實習過程中對審計的相關軟件的使用,瞭解審計業務的主要流程,以及每個步驟需要的程序,以達到熟悉審計業務流程,並能進行簡單的審計問題的處理。理論聯繫實踐,對所學內容融會貫通,為日後的工作打下一些基礎。
二、實習要求
要求能通過實習,對於軟件能較為熟練地運用,能系統地認識到審計業務的嚴謹的工作程序。具體的實習要求如下列示:
熟悉軟件使用流程;
做好查賬前的準備工作;
生成未審報表;
項目負責人進行審計風險評估;
項目負責人結合實質性程序做人員分工;
審計人員根據初始底稿執行程序進行審計工作;
生成正式的工作底稿。
三、實習內容
實習的內容便是依據實習要求中的具體流程操作。我們首先是聽老師講述了軟件使用的相關流程,然後聽教學錄音文件對軟件的使用中會出現的問題有了瞭解。這些準備工作完畢後,我們才開始實用軟件進行簡單的業務處理。具體的操作內容列示如下:
1、熟悉軟件使用流程
熟知軟件的使用流程是十分必要的。工欲善其事,必先利其器。流程中包括十個步驟左右,我們本次實習主要練習其中的六個步驟。因而實習中實際用到的流程如下:
做好查賬前的準備工作→生成未審報表→項目負責人進行審計風險評估→項目負責人結合實質性程序做人員分工→審計人員根據初始底稿執行程序進行審計工作→生成正式的工作底稿
2、做好查賬前的準備工作
首先點擊【建立審計項目】按鈕,選擇需要登錄的被審單位賬套。然後按照流程圖所示,逐步進行如下操作:
(1)設置查賬期間
在“查前準備”主界面中點擊“設置查賬期間”按鈕
(2)行業科目對照
在“查前準備”主界面中點擊“行業科目對照”按鈕。具體操作如下:
選擇對照年度XXXX→選擇對應的行業→點擊“第1步、1級對照”→點擊“第二步 對照校驗”→選擇對照年度XXXX→點擊“點擊第二步對照校驗”→點擊“明細對照”
(3)數據準備及測試
在“查前準備”主界面中點擊“數據準備及測試”按鈕。具體操作如下:
賬户平衡校驗→損益類科目沖銷校驗→年度間科目結轉校驗→憑證校驗及紅字對衝檢查→歷年科目設置連續性校驗
至此,查賬前的準備工作結束,開始進行下一步——生成未審報表。
3、生成未審報表
在審計工作記錄的主界面中,單擊【工作底稿】上的【行業報表】,在報表生成及分析生成窗口中,生成未審報表。
4、項目負責人進行審計風險評估
在本階段主要包括兩個方面:風險評估調查和編輯風險評估底稿。具體操作如下所示:
(1)風險評估調查
在審計風險評估階段,我們可以根據每個調查階段生成不同階段的審計風險評估的調查底稿。在每個階段的底稿中我們只需要按照所需要到內容填寫,或者選擇就可以了。
(2)編輯風險評估底稿
首先第一步我們選取此次項目中所參與的人員以及他們各自負責的科目。點擊第二步來選擇每個科目我們執行那些工作.在對每一個科目進行完實質性測試程序的選擇後只要執行第三步,初始化底稿就會自動的過渡到審計工作記錄中。
5、項目負責人結合實質性程序做人員分工
系統內置的幾套工作底稿可以任意選擇,在生成工作底稿之前,最好先進行抽憑,賬齡分析等。因為:底稿模板中是有取數公式的,如果不做好之前的準備工作會取不到數。
(1)選擇人員及負責底稿
審計工作記錄主界面中,單擊【審計工作記錄】上的【工作底稿】按鈕,彈出操作界面。首先、點擊“選擇人員及底稿”進入。在這裏首先在左上角選擇人員,然後將這個人員所需要負責的底稿從左邊選到右邊。
點擊確認以後,繼續點擊“選擇人員及底稿”按鈕,進行其他人員分工。
(2)選擇實質性執行程序
選擇某個科目底稿點擊“第二步,選擇執行程序”,來進行實質性測試程序的選擇。
(3)批量生成各人員初始底稿
設置完實質性測試程序後,點擊“第三步,生成初始化底稿”,這樣就批量生成了各人員的初始底稿,初始底稿生成在“審計工作記錄”中的”工作底稿”中。
6、審計人員根據初始底稿執行程序進行審計工作
(1)基本查賬
明細賬查詢:直接雙擊“集成查賬中心”中的科目名稱即可對該科目進行明細賬查詢。
銀行詢證函的.生成:點擊財務審計中的“科目彙總查詢”來打開科目彙總表。在科目餘額表中選中需要生成函證的銀行科目,點擊“函證”;單擊【生成多張函證】後,出現操作界面。
查賬中進行抽憑:在打開的明細賬界面中,點擊界面上的抽憑按鈕,即可對該筆憑證進行抽憑。
自由抽憑和批量抽憑
自由抽查:在上圖中點擊【自由抽查】功能,彈出操作界面
批量抽查:在上圖中點擊【批量抽查】功能,可以對憑證進行批量抽查。
查賬中生成截止測試:生成截止測試可在打開的明細賬界面中進行生成。點擊界面中的“截止測試”按鈕,選擇生成方式進行生成。
(2)賬齡綜合分析
此功能可分析往來科目核算中的下級往來明細或輔助核算往來單位明細、重分類調整分錄的自動生成、查詢。
進行賬齡分析
往來詢證函的生成
在賬齡分析結果界面中,首先選中要生成函證的往來單位,可多選,然後點擊上面的“函證”按鈕,在審計工作記錄--函證管理中查看。
生成重分類調整分錄
單擊【重分類】中的【批量生產所有科目的重分類調整分錄】。
設置關聯方單位
單擊【分析流程】中的【關聯方包含單位設置(支持導入Excel關聯單位清單)】。
生成替代測試
單擊【替代測試】按鈕,來生成替代測試表。
(3)調整分錄錄入
單擊【審計工作記錄】上的【調整分錄】,彈出操作界面。
調整分錄清單窗口,點擊【新增】按鈕,進入審計調整分錄輸入窗口。
選擇分類標誌:【調整】、【重分類】、【未調整】、【年初調整】、【年初重分類】。
輸入調整分錄明細內容、科目代碼,選擇對應資產負債報表項目或對應損益表項目。
點擊【保存】按鈕,設置好的分錄清單將顯示審計調整分錄窗口中。
7、生成正式的工作底稿
(1)批量生成底稿
在審計工作記錄的“工作底稿”界面中,點擊“底稿工具”中的‘批量重新生成底稿’。
(2)二次編輯底稿
首先,在審計工作記錄中的“工作底稿”界面中,找到已生成的相應的底稿,直接雙擊打開底稿,比如我們在下圖Excel底稿中有一個查賬按鈕,我們可以通過查賬來找到我們所需要的內容加到底稿中。
(3)底稿表頭批量變更
在任何Excel界面中,點擊左上角的工具按鈕中的第二個“批量複核人簽名及變量變更”,可以對錶頭的信息進行批量的變更,如單位、日期、編制人複核人等。
四、實習心得
在實習中,我們跟隨着老師的講解逐步熟悉了軟件的使用流程。整個審計業務的完成要經過很複雜的程序。我們是會計專業,專業所涉及到的軟件很多,而且技術性的軟件總是更新很快。在開始接觸中普審計軟件時,我覺得特別難,那麼多複雜的操作,似乎很難記得清楚。可是我漸漸發現,只要對理論知識比較清楚,理解起來還是很快的。也許不僅僅是審計學,其他的專業課程也是一樣,只要明白了本質的東西,便容易觸類旁通了。
記得我在剛接觸會計相關的知識時,總是一頭霧水。我總是覺得困惑,似乎找不到什麼規律可循。但學習,又豈能是完全無規律可尋呢?而如今,兩年過去了,專業帶來的壓力和不便也已經逐漸減弱,我也漸漸明白了財經類的課程,其實也是和那些文學類、理工類的課程一樣,是有一定的潛在規律的。那便是,找出它的本質,找出線索以及核心。在學習審計學課程時,我在想只要是循着這門課的框架來把握要點,便是容易理解了。而事實上,我正是這樣做的。而實習,實習過程也是依賴於對於理論知識的掌握。也許教育的本質,不在於僅僅學會一門知識,會使用一門軟件,而更重要的是,我們從中學到的理解能力和判斷能力。只要我們能夠擁有這樣的學習能力,我想,即使科學技術更新的速度如何迅捷,我們也能憑藉這樣的觸類旁通的能力去適應社會日新月異的改變。
另外,審計的內容也在不斷地完善中,要想不斷地理解掌握變化的知識,也是需要毅力和勤奮的。我們還有很長的路要走。