篇一：運動會領導邀請函
尊敬的領導：為號召全體同學以積極向上的精神面貌
投身到學習當中，同時進一步豐富校園體育生活，營造活躍的校園氛圍，提高大學生的運動能力，我院將舉辦第*界全校運動會。此次比賽不但可以展現個人的風采，也在比賽的同時，讓學生增強體質，如此精彩的比賽，將在11月10日早上9點在南海東軟學院體育場隆重舉行，現特邀您的光臨與指導！
篇二：第十一屆校運會策劃書
目 錄
一、大會概況-------------------------------2
二、大會前期-------------------------------3
三、大會中期-------------------------------3
四、大會後期-------------------------------4
五、大會應急方案---------------------------4
六、大會注意事項---------------------------4
七、大會預算-------------------------------4
八、附件-----------------------------------5
一、大會概況
1． 大會主題: 表彰過去，展望未來
2. 大會意義：為了弘揚運動員們在校運會上展現出的頑強拼搏、勇爭榮譽的精神、工作人員的吃苦耐勞和志願者們的無私奉獻精神，院裏決定對本次校運會表現突出的運動員、工作人員以及志願者進行表彰。特此，我們院特此舉辦第十一屆校運會表彰大會。本次大會有利於增強學生的積極性、榮譽心和責任心，激勵學生不斷努力進取，促進學生的德、智、體、美全面發展。
3. 主辦方：國際經濟與金融學院
4. 承辦方：國際經濟與金融學院學生會
大會名稱：國際經濟與金融學院第十一屆校運會表彰大會
大會時間：11月27日下午2:30
大會地點：待定
大會對象：表彰國際經濟與金融學院優秀運動員、組織者、工作者
邀請嘉賓：經濟學院院長李庚寅院長、經濟學院副主任成曉星院長、經濟學院黨支部副書記石軍書記、經濟學院學生會指導老師陳欣建老師、經濟學院團委書記龍世邦老師、經濟學院輔導員吳連愉老師、經濟學院輔導員石臘梅老師、經濟學院輔導員劉江奎老師、經濟學院輔導員劉淳媛老師、經濟學院輔導員李惠良老師
二、大會前期
1． 宣傳工作：
（1） 海報：在C、F棟樓下宣傳欄各張貼一張海報。
（2） 宣傳架：在商業街附近擺宣傳架。
（3） 微信：在朋友圈、公眾號、微信羣上宣傳本次大會。
2． 前期工作安排：
（1） 多媒體課室申請：祕書部
（2） 選出優秀工作者：學生會各部門
（3） 統計優秀運動員、組織者、工作人員總人數：祕書部
（4） 製作邀請函、海報和校運會運動員風采回顧的視頻：宣傳部
（5） 製作簽到表和嘉賓表：祕書部
（6） 負責打印邀請函和嘉賓邀請：祕書部
（7） 整理優秀運動員名單跟照片：體育部
（8） 製作大會PPT及撰寫主持稿：主持人
（10）大會主持人：林潤生、鄧美琪
（11）大會禮儀：藝術團
（11）大會佈置與清理：祕書部
（12）邀請領導老師：祕書部
（13）準備獎狀和榮譽證書：祕書部
（13）通知獲獎運動員參加表彰大會：祕書部
（14）通知優秀工作人員和組織者參加表彰大會：學生會各部門
3. 表彰對象評選
（1） 由國際經濟與金融學院體育部整理出運動會獲獎運動員的名單，並推選優
秀運動員和十佳運動員。
（2） 由國際經濟與金融學院學生會的每個部門進行推選優秀工作者。
（3） 由國際經濟與金融學院學生會生活部和團委組織部推選優秀志願者。
（4） 各部門將推選出來的相關獲獎人員名單上交給國際經濟與金融學院學生會
祕書部。學生會祕書部把所有名單分類整理好，再呈遞給國際經濟與金融學院學生會主席團進行初步審定。初步審定後，呈交到相關老師老師處進行最終的審定。
（5） 確定最終的優秀運動員名單，十佳運動員名單，優秀志願者名單，優秀組
織者名單。
4. 彩排:
(1) 時間:11月25日晚上7:30
(2) 地點:待定
(3) 參與彩排人員:主席團、祕書部工作人員、各部門代表
三、大會中期
1． 現場佈置：由祕書部全體人員進行佈置，包括紅布、嘉賓牌、礦泉水；試用
並檢測多媒體；安排座位等
2． 現場簽到：學生會除祕書部全體工作人員按通知的指定時間（11月25日下午14:10簽到，14:30正式開始）準時到會並簽到
3． 大會流程
（1） 主持人介紹到場嘉賓
（2） 成曉星副院長為大會致開幕辭
（3） 學生會體育部部長展示校運會中經濟學院所獲成果
（4） 視頻展示：校運會運動員的'風采回顧
（5） 宣讀獲獎運動員名單並請成曉星副院長為其頒獎
（6） PPT展示：校運會中經濟學院志願者和工作人員的工作情況
（7） 宣讀突出貢獻者名單並請石軍書記為其頒獎
（8） 宣讀優秀工作者和優秀組織者名單並請陳欣建老師為其頒獎
（9） 石軍書記為大會致結束語
四、大會後期
1． 由祕書部清理會場，及時歸還申請物資
2． 各部門進行表彰大會工作總結
3． 各部門填寫意見反饋表，由祕書部助理收回反饋表
五、大會應急方案：
1. 多媒體設備故障應急方案：
（1） 負責多媒體設備的工作人員可預備帶上私人電腦，以備不時之需。
（2） 事先與學校專業人員打好招呼，立刻聯繫他們處理，如無法立即處理，應
立即調換事先申請的備用課室。
2. 停電應急方案：
（1） 若大會前停電，大會最多推遲1小時，如1小時後仍沒有正常電供應，則由
主持人宣佈大會改天舉辦
（2） 在大會前半部分之間停電超過15分鐘後，由主持人宣佈大會改天重新舉
在大會後半部分之間超過15分鐘後，由主持人提前宣佈大會結束
3. 嘉賓座位不夠應急方案：
（1） 學生會祕書部助理讓座給嘉賓。
（2） 準備小凳子以備不時之需。
六、大會注意事項
1. 本次大會所有工作一定要準時到位，中途不得隨意退場，工作人員必須認真
負責。
2. 協辦單位、參與者必須接受活動組織者的統一指揮和安排，並且要相互配合、
支持。
篇三：201X教科院第十二屆院運會.
一、活動目的
為了全面貫徹學校的教育方針，推進全民健身計劃，促進田徑運動的普及，進一步推進我院體育運動的發展，提高我院學生積極參加體育鍛煉的意識，增強我院學生的體質，提高其田徑運動的競技水平，為校運會選拔優秀的田徑人才，特舉辦教育科學學院第十二屆學生體育運動會。
二、活動主題
青春無悔，激情無限，打造活力教科。
三、舉辦單位：
主辦：華南師範大學教育科學學院學生會 協辦：共青團華南師範大學教育科學學院委員會 華南師範大學教育科學學院研究生會
四、活動對象：
華南師範大學教育科學學院全體在校10級、11級、12級本科生 11級、12級研究生以及院系教職工。
五、活動時間：
201X年11月11日星期日
六、活動地點：
華南師範大學石牌校區西區田徑場
七、前期準備：
成立了項目統籌小組進行前期工作的開展，具體分工如下
八、活動內容：
（一）、開幕式
各代表隊進場部分事項：每一個班級為一個代表隊，每個代表隊在此部分的成員為30人，由進場到退場的時間不得超過2分鐘，在這2分鐘中展示自己班級的風采。此部分計入團體總分。（評分標準見附錄）
（二）、運動競技
（三）、活動流程
上午 7：00～9：00 開幕式
