拜訪陌生客户時如何巧妙地詢問客户：需要了解對方什麼信息
首先，業務員必須明確在拜訪陌生客户時，需要了解對方什麼信息?!這樣才能為如何設計詢問方式提供方向。根據我們多年的營銷實踐，當你在面對一個陌生客户時，無外乎需要了解歸納在表格中的內容。
1、需要了解的信息歸類
1)受訪者個人情況
適當的瞭解對方的一些個人情況，有助於你選擇正確的方式來跟對方建立人際關係。如對方是業務主管或是公司老闆，你跟他的談判方式和重點就自然不一樣了。
2)受訪者公司概況
瞭解客户公司的一些基本情況(如成立時間、歷史、股東、經營理念、網絡、經營品牌以及經銷業績等)，有助於你評估客户的資源是否適合你公司的代理要求，以及雙方是否具有長遠的戰略合作的可能。
3)代理什麼品牌
如果客户過去有代理類似產品，瞭解他們過去的代理經驗，有助於理解客户再接新品時究竟想要什麼，不想要什麼。
4)接新品的動機和思路
詢問對方接新品的動機和想法，有助於你進一步評估雙方合作的可能性，以及制定非常具有針對性的談判策略。
2、善於把握主動權和詢問時機：
業務員在向客户瞭解上述內容的同時，還要懂得把握髮問的主動權和詢問的時機。筆者曾經留意一些業務員在接陌生客户電話或者拜訪陌生客户時，經常被對 方"反客為主":客户對自己公司的一切情況包括合作條件等，都瞭解清楚了，業務員還不知道對方公司的主要業務是什麼，以及有關合作的真實想法和實際需求 等。
因此，為了避免這種情況發生，業務員要善於把握髮問的主動權，在完全掌握對方的'信息之前，如果對方欲瞭解詳細的合作細節，業務員則要避免談及細節，可"粗線條"的敷衍幾句，然後在回答的時候話鋒一轉繼續向對方發問。
因為只有在對方不瞭解你的情況下，你向他了解的信息才是比較真實的。一旦對方先行掌握了你的情況，你向他發問時，他的回答往往具有一定程度的選擇性和 欺騙性。所以業務員在進行實踐時，不但要先了解清楚陌生客户的相關信息，還要注意獲取信息的時機，否則容易被虛假信息誤導，失去實踐價值。
如，業務員在剛接觸對方時，可以利用簡單的寒暄時間獲取對方的信息。
拜訪陌生客户時如何巧妙地詢問客户：利用寒暄獲取對方信息
1)拜訪陌生客户時：
先問好，主動詢問對方貴姓和職務，同時主動交換名片
示例：
業務員："您好，請問您是張總嗎?(或您貴姓?)"(上前握手)。
客户："你好，不好意思，你找的張總正在忙，所以我來先和你談一下!我是公司的銷售經理，我姓劉。"
業務員："您好，劉經理，很高興認識您!這是我的名片，以後多向你請教!"
劉經理："不客氣，我們先到那邊坐一下，先互相瞭解一下再説…"
2)接陌生客户電話時：
問好，主動詢問對方的姓名、公司名稱和職務，所在地區，聯繫電話，現在主要代理什麼品牌等。
示例：
業務員："您好，請問您貴姓?您是在哪個地區?"
客户："你好，我姓劉，我在長沙。"
業務員："劉先生您好，請問您是長沙哪個公司?主要做什麼業務?怎麼稱呼您?"
客户："我們是長沙名粧化粧品銷售有限公司，我是公司的銷售經理，我們主要做幾個化粧品廠家在長沙的總代理。"
業務員："你好，劉經理，很高興接到你的電話，也很高興認識你!我去過長沙，不知貴公司主要代理什麼牌子?"
劉經理："不客氣，我們主要代理兩個牌子，一個是廣州的,一個是上海的"
業務員："哦，那你們現在長沙操作的怎樣?主要在什麼渠道進行銷售?"
劉經理："還不錯，主要做專賣店渠道，商場專櫃也做，商場主要是做個形象。"
業務員："哦，你們一般在什麼類型的專賣店鋪貨?有上促銷嗎?在商場有做幾個專櫃"
劉經理："就是有一定檔次的品牌化粧品專業店，前期3個月要上促銷，但是廠家要有物料支持。
我們在5個商場有做專櫃。"
業務員："太好了，操作方式和我們公司很接近…"
拜訪陌生客户時如何巧妙地詢問客户：常見的詢問方式
當然，詢問是有技巧的，任何時候不太可能向前面説的案例一模一樣，所以在向陌生客户發問時，還要注意發問的方式。目前在營銷界運用比較普遍的詢問形式主要有兩種：開放式和封閉式發問。
1、開放式的詢問示範：
開放式的詢問方法又分為"直接詢問"和"間接詢問",一般適合在跟客户剛開始接觸時，話題不多時可以使用這種方式，可以引出很多對業務員有利的話題和信息，也不至於冷場。
例如：想了解客户代理了什麼品牌?
1)直接詢問：
貴公司現在代理什麼品牌?
2)間接詢問：
不知道你們的業務傾向於什麼渠道，你們目前代理的牌子是…?
例如：想了解對方對自己公司產品的看法。
1)直接詢問：
您怎麼看我們公司的產品?
2)間接詢問：
我們公司的產品主要的特點就是比較有"賣點",很多客户都有這種看法，您怎麼看…?
例如：想了解對方接新品牌的動機。
1)直接詢問：
您想接什麼樣的新牌子?
2)間接詢問：
有些經銷商在渠道比較穩定後，想接新牌子，因為新牌子有利潤，您接新牌子的想法是…?
通過這種提問方式，可以非常有效率的獲取對方的真實想法，業務員可以根據對方的回答把握住對方的興趣點和關注點，在展開談判時就比較有針對性了。
2、封閉式詢問
當無法對客户的意圖做出準確判斷時，這時你需要用到這種方式來獲取對方的最終想法。比如是或否的提問方式，比如二選一的提問方式。切記在剛開始時不要採用這種發問方式，因為這種發問的回答很簡單，容易導致沒有話題而冷場。
示範：
1)關於"是否"的詢問：
例1:"您近期是否有接新品的打算?"
例2:"您是否認為廠家的貨款可以月結很重要?"
2)例如"二擇一"的詢問：
有如一個經典的小故事"您需要一個雞蛋還是兩個雞蛋?"一樣，這種發問方式是類似的。
例1:"你們找新品是注重廠家的人員支持還是貨款的結算方式?"
例2:"既然這樣，那麼，我們是明天晚上見，還是後天晚上見面再談一次?"
以上為兩種詢問方式的舉例，業務員在剛開場要避免冷場時，要以使用"開放式"的發問方式為主，當對對方的某個意圖難以判斷時，即可使用"封閉式"的發問方式。值得注意的是，在業務實踐時，這些方式是需要靈活貫通的，不能教條式的使用!
拜訪陌生客户時如何巧妙地詢問客户：詢問的標準示範
筆者一直強調，談判不是靠天才，而是靠準備，詢問的方式也是一樣的!筆者在某國際品牌任營銷總監的時候，曾經要求所有區域經理就這些問題準備好"標準 詢問題",在適當的時機，就可問客户適當的問題。下面是筆者就業務員需要了解的問題的"標準示範"(部分)，給大家參考：
1、瞭解對方公司概況
1)對方公司的成立時間、成長歷史
示範：貴公司給人的印象是團隊很有士氣，業務流程也是井井有條，我覺得經銷商能夠做到這樣確實不容易，請問貴公司成立多長時間了?是不是公司一直很重視管理?有沒有什麼比較有趣的事情可以分享一下?
2)對方公司的性質、主要業務
示範：請問貴公司的主營業務是什麼?是老闆個人投資還是合夥的?
3)對方公司的執行團隊(銷售、助銷、後勤)
示範：貴公司用什麼方式來進行業務推廣?有幾個業務人員?是客户自己上門提貨嗎?
4)對方公司在當地的網絡分佈
示範：貴公司在長沙走什麼渠道?以什麼渠道為主?以什麼渠道為輔?
5)對方公司老闆的理念和近期的發展動向
示範：貴公司近期有什麼發展動向?你們老闆怎麼看公司的發展?
