在社會發展不斷提速的今天，我們都跟崗位職責有着直接或間接的聯繫，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編整理的辦公室主管崗位職責，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室主管崗位職責1
1、公司日常訪客的接待與公司辦公電話的接聽工作。
2、協助各部門的日常打印、複印、傳真、掃描、表格製作等相關工作。
3、負責公司日常文件的管理工作。
4、負責公司日常辦公設施的維護與管理。
5、負責各部門間的`組織協調工作。
6、負責公司日常發佈信息的撰寫、發佈與傳達。
辦公室主管崗位職責2
1、負責公司行政文書的起草，以及行政文書檔案的管理工作。
2、負責行政會議和例會的組織工作，整理出會議紀要或辦理下文事宜。
3、負責做好公司來賓的.主要接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;
4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請等對接工作;
2、負責後勤相關管理工作，包括但不限於保安、保潔等;
3、負責公車的管理：加油、保養、維修等;
4、公司租房、員工宿舍的跟進管理;
5、負責公司辦公用品及固定資產的採購及登記管理。
6、領導安排的其他事宜。
辦公室主管崗位職責3
1、負責領導安排的工作報告、計劃、總結等文件；按文書工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整和質量；遵守保密守則，未經公佈之文件及決議，不得外傳；
2、負責對收文的登記、呈報、傳閲和行政部發文的`及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作，並做好機密文件的管理；
3、做好企業文化建設資料的收集、整理和分類台帳的管理；包括所有經銷產品的故事撰寫；
4、負責完成領導安排的調查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時分發；
5、負責合作伙伴工作的對接及相關文件的起草和整理歸檔；
6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，分門別類地進行歸檔並做好目錄。
辦公室主管崗位職責4
1、根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，彙總崗位需求數目和人員需求數目，制定並執行招聘計劃；
2、發佈職位需求信息，做好公司形象宣傳；
3、蒐集簡歷，對簡歷進行分類、篩選，安排人員應聘面試，確定面試名單，通知應聘者前來面試，進行初試，並出具意見；
4、組織相關用人部門人員協助完成複試工作，確保面試工作的及時開展；
5、負責招聘廣告的`撰寫，招聘網站的維護和更新，以及招聘網站的信息溝通；
6、負責建立企業人才儲備庫，做好簡歷管理與信息保密工作；
7、熟悉公司人力資源制度，對應聘人員提出的相關問題進行解答。
8、組織好來客接待和相關的外聯工作；
辦公室主管崗位職責5
1、負責集團各部室文件的接收、傳閲、彙報材料的起草、擬定和上報，負責公司黨務工作。
2、負責公司各類綜合性文件的起草、擬定和修改。
3、負責公司重要物品和文件保管和使用。
4、負責做好文書檔案和有關資料的日常歸檔、彙總、編制目錄、備考、移交及借閲。
5、做好公司級會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的'執行情況進行追蹤和反饋。
6、負責公司日常文件管理，報刊雜誌的訂閲與收發，公司宣傳專欄的組稿、宣傳渠道的維護。
辦公室主管崗位職責6
1、制定本部門的工作計劃並實施;
2、發佈招聘信息、篩選應聘人員資料，組織、安排人員面試;
3、員工的考勤管理、入轉調離手續和社保、公積金繳納的.相關手續辦理;
4、根據公司發展戰略，制訂、修改公司各項人力資源管理制度、培訓和管理辦法;
5、提出崗位設置調整意見;明確部門、崗位職責及崗位任職資格;
6、制訂管理方案;組織公司各部門進行績效考核並予以指導和監督;
7、開展企業文化建設;
8、做好員工人事檔案管理工作相關統計報表和統計報告。
辦公室主管崗位職責7
1、統籌管理公司行政、人事及財務相關的各項工作;
2、起草、修改和完善行政、人事、財務管理的相關制度和工作流程，協助制定公司人力資源整體戰略規劃，以及公司財務、行政管理的相關規劃計劃;
3、合理安排人力資源，配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;
4、參與公司行政、人事、財務管理相關的制度建設，並監督落實;
5、配合各部門制訂培訓計劃，組織相關的知識和技能培訓;
6、監督監控各部門業務考核評價過程並不斷完善評價管理體系;
7、執行公司大宗、批量採購與日常各部門的採購管理;
8、負責行政、人事、財務相關法規、政策、信息的調研與解讀，為公司的'運營和管理提供合理化建議;
9、負責與外部相關管理部門的聯絡和資訊溝通工作，並做好公司內部部門間的溝通與協調，維護和諧的部門和員工關係;
10、上級下達的其他工作。
辦公室主管崗位職責8
1、協助公司領導處理行政事務，做好辦公室的管理工作;
2、負責草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿審核工作;
3、協助做好公司各項目及下屬部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作，保障總公司日常工作的正常開展;
4、參與公司有關會議、活動的組織工作，指導後勤主管、行政祕書、做好相應的`保障、服務工作;
5、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
辦公室主管崗位職責9
1、業務主管職位，獨立負責工作小組，給下級成員提供指導或支持並監督他們的日常活動;
2、配合制定公司行政管理制度並監督執行;
3、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持;
4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;
5、負責辦公室其他行政事務的`安排及執行。
辦公室主管崗位職責10
1、集團領導各類稿件的撰寫；
2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結的撰寫；
3、“評優評先”材料的處理（材料組織、上報等）；
4、集團公司辦公文件的送審、籤批、備份、跟進與反饋。
5、協助組織集團層面會議，做好會議紀要，跟進會議決議的落實情況，並反饋。
6、協助建立和完善集團公司各項管理制度與流程，並跟蹤檢查執行情況；
7、公司制度與流程的'發佈、調整、歸檔等工作的管理。
8、根據集團公司信息化建設規劃，落實信息化建設（包括ERP、OA等系統）；
9、集團公司網站信息的收集、審核、發佈與維護；
10、監督檢查集團公司信息系統的維護、管理與數據備份工作。
11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關人員的資料和信息。
辦公室主管崗位職責11
1、根據上級領導的要求及相關會議精神，對各單位的工作進行協調與督辦，確保公司各項工作有效落實.
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度。
3、負責公司後勤、採購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，並協助主任做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。
5、負責組織公司召開各項會議，並確保會議室的正常使用，保證會議的正常進行。
6、負責公司各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業單位的'往來關係的處理。
7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
8、負責公司車輛管理工作，定期安排車輛進行清洗、保養與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。
9、協調各部門之間的關係，做好公司內外溝通工作。
10、積極完成上級領導交代的其他工作任務
辦公室主管崗位職責12
1、負責推動公司日常招聘工作、挖獵高端崗位，做好人才引進;
2、管理、拓展公司招聘渠道，保持招聘工作高效開展;
3、不斷優化招聘流程，保證招聘質量，提高招聘效率;
4、負責校園招聘的籌劃和推動;
5、配合其它HR相關事項。
辦公室主管崗位職責13
1、負責日常行政工作，主要包括以下工作內容：
負責紅頭文件的擬寫、校對、印發及歸檔工作；
負責會務組織、會務服務及會議記錄工作，起草印發會議紀要；
負責區大事記（季度）、年鑑內容整理、編纂、上報工作；
負責一般行政事務（如開具介紹信、證明，更新聯繫表，安排值班人員等）
2、負責日常人事工作，主要包括以下工作內容：
擬寫並修訂員工手冊；
協助主管完成制定招聘計劃、聯繫各種招聘渠道、篩選簡歷、通知初複試等；
協助主管完成培訓需求調查、培訓組織及培訓效果評估工作；
協助主管完成績效考核彙總及統計工作；
負責員工入職、轉正、離職手續辦理及勞動合同的'簽訂與管理；
負責員工委託存檔人事檔案的手續辦理；
負責員工月度考勤記錄彙總及統計工作。
辦公室主管崗位職責14
1、根據公司業務發展和人才招聘計劃，負責招聘執行工作，滿足公司的人才引進需求;
2、負責日常招聘基礎工作的.推進，包括崗位分析、渠道維護和開拓、人才資源挖掘和管理、面試安排和錄用跟進等;
3、充分利用各種招聘渠道，研究招聘技巧和招聘方法，突破重難點崗位的人才引進，確保完成各項招聘指標;
4、負責招聘資源的整理彙總，確保各類資源和信息的完整性和有效性;
5、協助完成其他臨時性的招聘項目。
辦公室主管崗位職責15
1.負責百貨商場行政後勤服務。
2.控制行政費用預算和支出，做好物品的供應，加強成本觀念和效益觀念。
3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發放。
4.負責報紙雜誌的訂閲發放及各種郵件的`接收、保管、登記、發送等工作。
5.負責低值易耗品的購置、保管、發放及核銷等全過程的手續管理。
6.負責辦公會議的組織和記錄。
7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿，及時草擬並審核以百貨商場名義發表的文稿。
8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫。
9.負責監督、管理公司印章的使用。
10.負責召集公司全體員工大會，開展年度總結評比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應。
12.負責辦公區的環境衞生，並對違紀現象進行處罰。
13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好後勤保障工作。
14.接洽政府有關職能部門,辦理衞生許可證、健康證及其他證件及年檢業務。
15.根據領導要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡。
16.完成領導交辦的其他工作，並及時反饋執行情況。
