在現實生活或工作學習中，接觸並使用會議紀要的人越來越多，紀要要求會議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準確，層次分明，語言簡練。擬起會議紀要來就毫無頭緒？下面是小編收集整理的物業會議紀要，希望能夠幫助到大家。
物業會議紀要1
會議時間：20xx-04-20
會議地點：某某會議室
參加人員：
會議主持：
會議記錄：
會議主題：
對20xx年3月份預算執行情況分析
通過溝通所披露的問題
會議內容:
一、對3月份預算執行情況分析
本月的預算執行情況總體是好的，根據去年集團審批通過的預算，本月預計利潤為-21067.65;實際完成利潤17038.98，經營利潤完成率為200%，對於實際情況與月度預算存在的差距，各部門具體情況如下：
總經辦:總經辦主要是負責各種資源合同收入、集團營運中心下發的2，500.00/月服務收入、業務招待費、聯絡費四個預算指標：
本月回款執行情況如下：
1、某某公司因付款手續流程較複雜,未及時回款;
2、中國某公司、某某科技的款項已於4月份收回;
3、中國某公司續簽資源合同，漲租20xx.00/年(創收)，款項已於4月份收回;
4、原財務中心辦公區3月份之前一直空置未出租，但已於4月中旬出租;
5、對於某某物協的20xx年度欠費的追繳工作,己上報集團相關部門,正在協助處理當中;除上述款項外的.其他收入均已按預算執行到位。
另因本月A、B棟無退租户無房源，以致2，500.00元服務收入指標未完成。業務招待費聯絡費兩項費用指標:我們一直是本着合理控制的原則，費用一定要發生在實處，正常情況下，這兩項指標都不會超預算。
工程部:
本月經營用電費、修繕費均控制在預算內：
其中經營用電費節餘大，預算數的40000.00元，實際計算公攤數據為：27770.00元，節餘12230.00元;主要收A棟業主/租户電價上調(辦公性質住户用電電價由0.58元/度提高至0.93)，配電間變壓器停止使用一台，節約損耗;預算內地下車庫地平漆整改工程款暫未付完，6250.00元/月的專項工程支出分攤本月未分攤。本月修繕費(此類費用一般為日常設施設備維修費用)較預算節約費用1056.00元。
安保部：
本月停車費收入58609.00，超預算4909.00元：其中停車月卡收入超預算13860元;臨時停車收入低於預算8800元;電動車充電收入低於預算151元。
本月保安設備耗材費用超預算2830.00元，其中：採購巡更棒、鐵鏈、LED燈款實際發生2550.00元，衝減1月份計提1070.00元后，超預算1480.00元;本月採購交通柱款1350.00元，屬預算外費用。
本部門的費用指標，因編制預算時是按照往年發生的歷史數據預估，可今年因一些管理上的需求及部門耗材單價上調，有些設備耗材費用未在預算內或超預算。
行政部:
本月用人費用較預算數節約11916.28，本月數據都是財務按預算計提，於下月實際發生時沖銷本月預提，可比性不強。現用人實際情況為工程缺編1人，安管缺編2人，社保同時節約。另外，本月為每年社保年檢月份，年檢期間生育險、醫療險基數待定，扣繳不成功：2195.64元，於年檢後(4月份)補繳。培訓費、招聘費本月未發生。
客服部：
本月物業管理費回款64331.44元;某某物業移交欠費，大業主及業委會成員欠費均己通過工作報告形式向集團申請作為壞帳處理，但是我們還是會協同公司其他部門一起，採取有效措施，盡最大可能追回公司資產。
二、通過溝通所披露的問題
1、全公司上下仍要齊心協力,相互配合,充分利用公司資源,挖掘收入,爭取按月完成指標;
2、客服員加強與業主、租户溝通，爭取讓大部分業主、租户能按季預交物業管理費用，按時交納水費;儘量減少應收帳款額度;
3、這段時間客户辦月卡的增多，臨時停車的減少;另外3月中旬，地下車庫地坪漆整改，車位減少導致車輛無法停放，是臨時停車收入減少的另一個原因。關於道閘系統停車卡回收情況，現財務中心張總正現場指導跟蹤。
4、對於各個部門的預算外費用均需嚴格執行費用審批流程。
物業會議紀要2
會議議題：
1、物業費交費的問題：
物業張旭經理同意物業費按照季度繳納。每一季度末繳納一次物業費。
2、停車管理費的問題
物業要求更多的時間以調研周圍地區的停車收費的問題。所以，業主代表要求在調研結果出來之前，緩繳停車管理費。並要求物業保證不會再出現阻攔持有舊車證的業主車輛進出的`現象。物業同意緩繳停車管理費，並作出了不阻攔業主車輛的承諾。
3、海底撈員工入住問題
經過物業和出租房屋的業主、海底撈經理協商，海底撈人員將在今年9月底租房合同到期後退出國風北京。業主代表基本同意再等待一段時間。廣大業主也要拭目以待。
4、小區業主出入智能化問題
業主代表倡議，小區大門安裝智能化門卡裝置，方便小區業主出入，並將小區業主和訪客以及無關人員區分開。物業表示將調研此問題物業會議紀要範文物業會議紀要範文。
5、車庫出入智能化問題
物業建議，每個固定車位將安裝車位鎖，以防止固定車位被佔用的問題。業主代表考慮此種做法可能會增加業主停車的困難和時間。雙方決定將廣泛徵求廣大業主的意見後再行決定。
另外，業主代表建議，車庫出入口應該有電子抬杆系統，以加強車庫停車安全並防止亂停車的問題。物業將調研後決定。
6、消防栓的問題
經協商，物業將根據每單元裝修完成情況，逐漸將缺失的消防設備安裝到位。並保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。
7、‘首開集團’廣告牌問題
業主代表將草擬‘關於此問題致首開集團的函’，並徵求業主簽名；並和首開集團協商解決。在10月1日物權法實施以後，如果還沒有解決此問題，將通過法律途徑解決。
8、電梯的問題
經協商，每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯。客梯將拆除護板，並禁止貨運和寵物入內。
9、保安的問題
業主代表對於保安問題的改進作出了肯定，但也指出了仍然存在很多問題，例如保安沒有受到必要的培訓，保安人手嚴重不足導致保安人員長期超時工作而導致工作質量低下等問題。物業公司也承認上述問題，並表示繼續整改。如果有必要，在年底和現保安公司合同期滿後，將考慮更換保安公司。
10、自行車停放的問題
業主代表和物業探討了利用現有的自行車車庫，並僱人專門看管車輛（有償）的做法。將在廣泛收集業主意見後決定是否實施。
11、文明養犬的問題
業主和物業將通過各種手段，宣傳文明養犬。
沒有形成決定的問題，將在下一次物業和業主代表會議上討論並解決。
請各位業主，從今天起，自行安排時間到物業公司繳納物業管理費，可以按季度繳納。停車管理費暫緩繳納，等待通知物業會議紀要範文辦公文祕。
物業會議紀要3
會議時間：xxx年8月11日上午11：30～12：00
會議地點：xx大廈多功能廳
與會人員：
會議主持：
記錄者：
本次會議總結了xxx年上半年公司取得的成績和經驗教訓，並討論、解決了各部門存在的問題。會議決定事項如下：
1、企管部要加強公司內部管理，要堅定不移地貫徹執行公司各項管理制度、指導方針、政策，並加強對各項工作任務的督辦力度;在開展各項工作的過程中，要講究溝通技巧，將工作的主要立足點放在讓員工改變思想認識上;處理各種獎懲事件要講究公平性與客觀性。
2、綜合開發部要加強對部門的業務熟悉，加強工作紀律，加強對工作過程的跟蹤，提高部門工作的主動性與靈活性，講究與業務相關政府部門的溝通技巧，儘量減少公司領導出面協調工作的頻率。此外，開發部要認真審定銷售合同格式，還要加強對客户問題的重視程度，加快電子客服工作和提高客服效率。
3、財務部與企管部溝通，單獨向被扣款員工説明釦款原因。
4、工程部要加強與公司各部門的溝通交流，要有充分利用公司資源的意識，不能單純從技術上考慮問題，應注重科學管理，提高效率，在保證質量、安全的前提下加快工程進度，保證按時交房，此外還應重視用車事故、考慮工地用車的兼顧性。
5、從客户名單更換頻繁揭示的問題上，要求從銷售部做起，堅決杜絕公司內部人員參與炒房事件;對考勤紀律方面，要求銷售部多與企管部溝通，對加班現象可提前與企管部溝通後靈活調整上班時間，要求提前做好銀河星園前期銷售方案的制定及市場調查工作。
6、旅業部要加快酒店外觀(包括酒店大門廣場)的改善、翻新工作，建議從採取調整策略(提高房價，降低住房率)方面加以解決人中緊缺問題，此外，要提高酒店員工素質，尤其是前台服務員的素質，建議與**等有關技校聯繫酒店專業畢業學生。
7、辦公室要加強對宣傳目標的制定及宣傳內容的規劃工作，轉變思想，將宣傳工作納入到整個部門的工作範圍和計劃中去，不能只滿足於對個人工作的安排;要加強對接待工作性質的認識，將接待工作規劃好，提高接待工作的'主動性，明確在接待過程中應該執行的標準，如宣傳公司的品牌、公司的企業文化，提高接待的效果;工作要
明確分工，並要求辦公室在今後的媒體報道工作中要向公司彙報、溝通，重大事情上要與公司保持一致思想。
8、物業公司要加強內部管理，反對個人英雄主義作風，加強中層領導對其他上級領導的服從意識。向員工灌輸制度規範，制度管人的思想，加強規範化管理。
物業總經理辦公會會議紀要2 xx年x月x日x午，xxx總經理主持召開辦公例會，公司領導及各部門負責人蔘加了本次會議。會上，各部門負責人彙報了近期的工作完成情況，並就目前工作的重點與難點問題進行了認真總結，提出了相應措施。
xxx總經理在聽取完彙報之後，強調指出:部門負責人要充分發揮職能，搞好階段性的工作總結和安排，要在工作中及時發現問題並解決問題;對於各部門的意見和建議採取書面的方式上報總經理及時批覆。同時要求各部門每週最少召開一次辦公例會，研究本部門當前工作，使大家能夠及時瞭解公司情況，從而使部門工作不斷提高。並對各部門前段工作情況進行總結:1、肯定了拆遷辦所取得的成績，並表揚該辦人員對工作的認真、負責;2、工程部現場工作漸入正軌，施工規範有序，建議進一步加大現場工作力度;3、財務科通過上週召開的部門會議，各項工作正有序進行，希望本科室人員加強內部函接，相互協助開展好部門工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想，希望充分發揮員工的工作動力，提高工作實效。
同時，xxx總經理就各部門在工作中遇到的問題進行仔細。
會議最後，總經辦宣佈今後的總經理辦公例會參會人員為:xxxx，共xx人。
參會人員:
會議地點:
總 經 辦
xx年x月x日
物業會議紀要4
時間:20xx年9月4日下午
地點:公司六樓會議室
參加人員:xxxxxx
主持人:xx
記錄:謝振華
會議內容:
一、宣佈人事任免通知
聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任，免去其合正星園管理處副主任職務。免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務，調公司機關另行安排工作。
二、內審工作安排
品質部冷經理按照已下發的《內審方案》作了內審工作安排，並指出內審工作重點:
1、查現場與文件、相關法律法規的'符合性;
2、查質量記錄，要求按規定填寫;
3、現場詢問公司的質量方針、各部門的質量目標包括8月份質量目標完成情況及和操作流程等
三、其他工作安排
辦公室:準備有關最低工資方案、社保的相關資料，提交下週一例會討論;近期到人才大市場招聘客服主管數名。
品質部:組織內審工作;組織修訂小區服務質量考核標準和9月份的質量考核;檢查不合格項關閉情況;舉行內審員培訓。
工程部:準備有關資料，9月18日例會集中討論小區工程保修及整改工作。
會議要求，9月份工作一切圍繞ISO9000試運行，各部門通過艱苦細緻的工作，達到內審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協調配合工作。
物業會議紀要5
會議時間：20xx年5月20日下午17點30分會議地點：營銷中心會議室
參會人員：客服、內勤、協管、保安負責人、保潔負責人會議內容：一、客服、協管、保安、保潔彙報上週工作情況：
1客服發現問題：衞生上週有所下降，希望保潔這周努力把衞生○
搞好。地下停車場希望抓緊時間用。
2協管發現問題：豆芽批發車輛亂停亂放，難清理，市場外有水○
果批發車輛佔道經營，較難清理。
3保安發現問題：鎖車需要廣播循環播報。○
二、肖經理安排這周工作內容
1客服要監管保安對亂停車現象進行罰款，亂停車發現一輛罰款○
20元。對商户安裝空調進行通知要到物業申請。2保安要繼續清理西停車場主幹道亂停車現象，引導車輛進入停○
車場停放。
3保潔要對地面進行沖刷，對垃圾桶、花箱、宣傳畫、瓷磚進行○
擦洗，下水道清理。
4協管要引導大棚下商户上完貨三輪車停放在停車場。清理佔道○
物業會議紀要6
時間：
20xx年9月4日下午
地點：
公司六樓會議室
參加人員：
盧明生、曹湘武、劉正遠、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯、張賢義、傅成梅、吳俊峯、劉新建、趙久建
主持人：
劉正遠
記錄：
謝振華
會議內容：
一、宣佈人事任免通知
聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任，免去其合正星園管理處副主任職務。免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務，調公司機關另行安排工作。
二、內審工作安排
品質部冷經理按照已下發的《內審方案》作了內審工作安排，並指出內審工作重點：
1、查現場與文件、相關法律法規的符合性。
2、查質量記錄，要求按規定填寫。
3、現場詢問公司的質量方針、各部門的質量目標包括8月份質量目標完成情況及和操作流程等
三、其他工作安排
辦公室：準備有關最低工資方案、社保的.相關資料，提交下週一例會討論。近期到人才大市場招聘客服主管數名。
品質部：組織內審工作。組織修訂小區服務質量考核標準和9月份的質量考核。檢查不合格項關閉情況。舉行內審員培訓。
工程部：準備有關資料，9月18日例會集中討論小區工程保修及整改工作。
會議要求，9月份工作一切圍繞ISO9000試運行，各部門通過艱苦細緻的工作，達到內審要求。各職能部門完成對合正佳園管理處的協調配合工作。
物業會議紀要7
1、 2月11日第一次例會要求落實的事項抓緊落實。1）東區隔油池、豎井內安裝的母線噪音的處理；2）金水灣管道防腐；3）桃園路隔油池；4）工人路生活泵的更換；5）動漫公共區域範圍內的設備問題彙總；清明節前後落實到位。
2、設備管理要求：通過20xx年2月19日晚，發生在東區商會高壓配電室隔離開關損壞事故（高壓隔離開關沒有切斷負荷電流的能力，切斷負荷要靠斷路器。停電要先斷開斷路器，再斷開隔離開關），系本次停、送電操作失誤所致。（東區高壓值班室人員上班期間在值班室洗衣服。外出辦事配電房門不鎖閉。後果嚴重，要引起注意。）今後對高壓值班室人員（或物業維修工）做如下要求：
a配電房每天要巡檢一次，並做好記錄
b配電房每週打掃一次，配電櫃每月清潔一次，雙電源櫃運行與備用每月切換一次並進行記錄（包括動漫項目）
c供配電年度週期檢查、保養、維修（供電局認可的專業公司測試試驗）並做好測試保養報告。
配電室日常巡視檢查工作標準
1、高壓設備巡視時應與帶電體保持距離，當電壓等級為10KV時，人體與帶電體的距離不小於0.4M--0.7M；
2、遇雷雨天氣和接地故障發生時，要考慮跨步電壓，穿絕緣鞋，且離接地點遠一些；
3、巡視設備時一般不處理髮現的缺陷，只要發現問題，及時彙報，不要動手獨自處理；
4、設備巡視採取的措施：
1）聽：主要聽設備運行的.`聲音是否正常；
2）看：主要看設備的外觀和顔色變化有無異常，儀表數字顯示有無異常變化；
3）聞：主要聞有無絕緣材料在温度升高時的燒糊氣味；
4）檢查有無小動物運動痕跡、漏雨、進水現象；
5）檢查電流、電壓、温度是否正常；
5、保持設備乾淨、機房乾淨、防止異物造成接觸不良或短路；
6、檢查各種儀表指示、儲能指示、運行指示是否完好；
7、檢查各儀表室二次控制線路接點有無鬆動碳化現象；
8、觀察各路進線櫃、出線櫃、電壓（電流）互感器、避雷器各接點有無弧光閃絡痕跡和打火現象；
9、觀察PT櫃線電壓箱電壓顯示是否正常，各路高壓帶電顯示裝置是否完好；
10、檢查直流屏操作電源電壓（不低於220V）是否正常，蓄電池有無破裂、漏液、接點有無鬆動，熔絲是否完好；
11、觀察各路變壓器高低壓接點，有無弧光閃絡痕跡和打火現象，聽變壓器有無異常聲響，觀察變壓器温升情況，必要時手動起動風機強2迫降温；（配電室內有空調的啟動空調設備）。桃園路配電房因目前用電負荷較大，儘快申請在配電室設置空調設備。
12、檢查變壓器冷卻風機運行是否正常，監視變壓器是否額定（電流）運行，超差值是否在允許範圍內；
13、開箱觀察變壓器繞組高低壓側有無變色，鼓包等異常現象；
14、檢查各路變壓器低側電壓顯示是否正常，三相電流是否平衡；
15、檢查電溶補償櫃一次熔絲、二次熔絲、接觸器是否完好，電熔器接點有無鬆動、異響、澎脹、漏液現象；
16、檢查各路負荷計量裝置運行是否正常，接點有無鬆動、碳化現象；
17、檢查各路負荷出線接點有無鬆動、變色、打火現象，温升是否正常；
18、檢查照明應急裝置（充電電池部分）是否完好；
19、每年檢查一次接零或接地裝置，接地電阻值應在《電氣規程》要求的合格值範圍內；
20、高壓電氣設備、防雷裝置、繼電保護、自動裝置檢測驗，應按《電氣規程》規定的週期、標準進行測試校驗。高低壓操作程序和標準：
1、不論在任何時間段發生停電，跳閘，當班人員都必須在最短的時間內恢復系統供電；
2、正常運行中供電設備，凡涉及到需要倒閘操作（停電）時，都必須上報部門領導，經部門領導同意後方可實施，嚴禁當班人員私自做主刀閘操作（停電）；必須找專業人員作業。
3、所有倒閘操作程序都必須填寫詳細記錄；
4、倒閘操作程序：
1）停電操作程序：先低壓後高壓；高壓停電時，先打開負荷開關IS，後合上接地開關ES；低壓停電，高壓送電時，先分開接地開關ES,後合上負荷開關IS。先負荷後電源；先電容器後負荷；
2）送電操作程序：先高壓後低壓；先電源後負荷；先負荷後電容器。
5、變壓器停電，先停負荷側開關，後送負荷側開關，嚴禁帶負荷拉、合閘操作。
6、為防止意外事故，低壓側分路斷路器合閘送電時，嚴禁一次合閘送電，應快速分合閘兩次以上再送電；
配電房的消防設施巡視內容：
1.滅火器是否配置，配置是否過期，壓力是否符合要求
2.氣體滅火裝置是否完好無損。
3.配電房的消防用的應急燈是否能用有效，是否需要更換。（因為火災發生時，電線可能被燒斷，同時為了防止事故擴大，必須切斷電源。但為了保證人員安全疏散和組織撲救。必須平時對安裝的應急照明和疏散指示燈進行平時檢查維護。）
4.配電室安裝的消防排煙設備是否能正常啟用（包括排風換氣扇）
物業會議紀要8
會議時間：20xx年12月1日(星期四)
會議地點：物業辦公室
會議主持：
參會人員：
缺席人員：
會議記錄：
會議議題：
一、對近期物業公司的各項工作進行總結，並指出各部門近期工作中存在的問題。
二、對物業公司各部門的具體工作提出要求。
三、對12月份項目各部門的重點工作進行安排部署
四、宣佈公司的一項獎懲處理通報
會議內容：
一、對近期物業公司的各項工作進行總結，並指出各部門近期工作中存在的問題。
1、從十月中旬開始管理所進行裝修整頓，加之為迎接11月中旬管理所上級到位到商州北管理所檢查，接近兩個月的時間，商洛項目部工作重點圍繞對二次裝修施工的區域進行開荒保潔以及衞生清潔細化進行，在各部門員工的共同努力下，順利完成了各項工作任務，期間重點完成的工作如下：
(1)完成對管理所二次裝修施工區域的開荒保潔工作。
(2)對大包間的傢俱進行重新佈置，按照酒店的標準與管理所溝通新增配置了部分物品。
(3)組織員工完成管理所臨時交付的綠化帶枯枝敗葉及白色垃圾的清理以及草坪的修剪工作。
(4)工程人員對公共區域損壞的設施設備進行了維修更換。
我謹代表公司向大家的付出表示衷心的感謝，鑑於本月工作量大的因素，商洛項目部與公司分管領導溝通後決定給商州所保潔部、工程部員工換休1天。
2、總體上近期的工作中大家表現都不錯，都能各司其職、各盡其責，落實完成本職工作，但其中仍有部分不足之處，希望在今後的工作中能夠改進，具體存在的`問題如下：
(1)勞動紀律鬆散，個別員工在崗期間工作態度消極怠慢，沒有主動服務的意識。(重點存在秩維部)
(2)個別員工崗位責任心，執行力極差，對待工作消極推諉，領導不安排就不去落實執行。
(3)個別員工沒有集體觀念，涉及到需要幾個部門相互配合完成的工作時，工作積極主動性不高。
(4)個別員工連最基本的本職工作崗位都完成不了，重點存在於秩序部。
二、對物業公司各部門的具體工作提出要求。
綜合性工作要求
1、每週週二下午14:00除夜班秩維員及門崗值班留一名值班員外其餘所有員工參加義務勞動協助保潔部對綠化帶中的枯枝敗葉以及白色垃圾進行一次徹底清理，日常的維護工作由保潔部負責。(重點工作)
2、從12月1日起全體員工(含項目主管)考勤全部執行打卡制度，保潔部、工程部、辦公室一次四次，秩維部一日兩次，每月由項目主管統一導出考勤數據以郵件形式發公司，作為公司核算工資的主要以及，每月允許有1-2次的漏打卡情況，考勤統計是公司對員工考核及工資發放的重要依據，任何人不得弄虛作假，西杏物業總公司辦公室有權對考勤情況進行檢查核對，各區域主管應督導員工按規定的時間出勤，如發現部門負責人違規核准缺勤，隱瞞員工的缺勤情況，將按違規員工應扣金額雙倍處罰，情節嚴重者可撤銷其相應的崗位職務。
3、對於物業主管以及管理所(站)領導安排的所有工作處理完畢後，要在第一時間及時進行反饋。
4、要求各位切實提高自身安全意識，一是上班作業期間的安全，二是下班途中的安全。
5、個別員工要端正自己的工作態度，在任何企業中都是員工去適應融入企業，而不是企業去適應我們，目前我們的工作過程中可能幹得勤雜活比較多一些，個別員工鬧情緒，我也可以理解，但是這個現狀是不可改變的，如果還有個別員工適應不了這種工作環境，你可以自願選擇退出，今天我也在會上再次進行明確，如果大家願意留下來，必須服從公司的管理，如果會後還存在個別員工對於安排的工作消極推諉不服從管理，我將直接給公司辦公室打報告，
這個員工我的片區堅決不要，停止考勤，公司將不再為你承擔伙食費管理所也不再為你提供住宿。當我希望包括我在內的11個人，大家能夠積極的配合好我的工作，齊心協力、團結一致，堅持分工不分家的原則，把物業服務工作做好，把物業服務的質量標準提升到一定高度上來，當然在大家工作做好得到甲方管理所認可的條件下，作為物業駐場負責人，我該考慮的也會為大家考慮，積極地給上級領導建言獻策，為大家爭取更好的福利待遇。
6、請休假必須給物業主管提前打招呼，原則上休假放在週六、週日，並嚴格按排班表執行。如會後再發現休假未打招呼者，將按績效考核制度進行嚴肅處理;上班期間不得私自外出，遇到特殊情況需給主管打招呼，如會後仍有員工有未打招呼私自外出者，將嚴肅進行處理。
7、日常工作中提高工作效率，合理有效利用自己的工作時間。
秩維部
1、進入冬季考慮到個別員工下班回家的安全問題，對上下班時間臨時進行調整，上午7:00-晚上19:00，每日上午7:30-8:00，下午17:30-18:00一名門崗秩維員以標準的跨立姿勢站立迎賓禮，從12月1日開始1-15號由劉波站立迎賓禮，工作以劉波為主，日常巡檢簽到由馬進負責，16-30號由馬進站立迎賓禮，工作以劉波為主，日常巡檢簽到由劉波負責。巡檢除有人休假外，每班次巡檢不少於4次。
2、每週週一至週五由黃軍紅組織全體員工進行軍體隊列訓練，希望其他員工積極的予以配合。(站立迎賓禮的人員不用參加軍訓)(軍體隊列訓練的時間8:00-8:20)
3、門崗值班室內及外圍的衞生由白班值班員負責進行維護。維護的區域為門崗值班室內、周邊以及停車場、辦公樓前面的院子，不用大面積清掃，主要是撿煙頭、煙盒、樹葉、白色垃圾等。(維護週期執行站立迎賓禮的分工)
4、從即日起禁止門崗人員在值班室內吸煙，不再重複進行強調，如果管理所領導投訴或我發現一次，每次予以50元的處罰，從當月工資中予以扣除。
5、上班期間所有員工必須穿工服，如需洗衣服儘量放到週末，如有作業弄髒衣物未穿等特殊情況，請及時告知物業主管，週一至週五每發現一次未穿工服者予以20分的考核。
6、上班期間禁止未當班員工在值班室內逗留，一經發現予以10分每次的考核。 7、1、2項目前先按這樣的標準去執行，實際執行過程中有什麼問題再做出調整。
8、進入冬季是各類刑事案件和盜竊事故頻發的高峯期，要求秩維部安全管理工作必須常抓不懈，嚴格對外來人員進行管控，夜間重點加強巡邏的頻次。
保潔部
1、目前會務接待缺編，正在招聘過程當中，目前會議室、領導辦公室、接待室、客房的衞生
暫時由保潔部負責，待人員招聘補配到位後重新進行調整。
2、11月月底之前對保潔責任區明確進行劃分，責任到人。
3、從12月份開始從辦公樓有重點地進行衞生細化清潔。
4、宿舍樓、公共樓、以及院子內的垃圾桶每天不少於一次巡視檢查，發現垃圾超過2/3時及時進行傾倒，尤其是院落內箱式垃圾桶上方煙灰鬥中的煙頭需及時進行清理。(共4種類型的垃圾桶)
5、週二的集體性勞動，留一人進行必要的辦公樓衞生維護外，其餘兩名保潔員全部參加。留守的保潔員負責辦公樓1F-2F、宿舍樓1F的衞生清潔維護，重點放在辦公樓1F大廳，每隔30分鐘進行一次循環保潔。
6、辦公樓綠植的澆灌由保潔負責，需要協助時及時與我進行溝通。
7、從12月1日起進行清潔作業時必須將公司購置的保潔車合理利用起來，辦公樓地面清潔時必須用清潔劑，提高清潔的質量。同時儘快到我這裏領取必要的保潔用品。(像內部加絨的手套等)
8、生活垃圾堆放池附近的衞生需每天進行一次維護，要求垃圾堆放池附近不允許出現散落的垃圾及其它雜物。
工程部
1、日常加強對管理所公共設施設備的巡視檢查，發現問題能處理的及時進行維修處理，涉及到需要購買材料或需要領用維修耗材的及時與我進行溝通。以提高房屋附屬設施設備的完好率。
2、發電機房的柴油儲量不足時及時給我反饋，第一時間於管理所辦公室對接進行購買(儲備)。
3、11月初你們已經對樓道的裸露管道進行了保温處理，要定期到樓頂進行巡視檢查，發現滲漏水情況及時進行處理。尤其是雨雪後，天晴時要對樓頂的各個下水口進行檢查疏通，避免樓頂有積水。
辦公室
1、儘快通過多種渠道將缺編的會務接待崗位招聘補配到位，以保證各項工作落實順暢。
2、按照公司會議指示精神以及管理所的多次要求，嚴格對各崗位工作人員進行管理，工作抓重點，日常工作中加強對各崗位工作的監督、檢查以及考核，發現問題及時安排責任人進行處理。
3、從12月份開始重點整頓勞動紀律。
4、嚴抓落實公司的績效考核管理制度，形成有效的激勵獎懲機制。主要考核依據，物業主管日檢記錄，管理所反饋的意見(投訴)、物業總公司稽查結果為主要的考核依據。
三、對12月份項目各部門的重點工作進行安排部署
秩維部
1、值班室內及外圍衞生清理整頓，要求12月5日前落實完成，日常由崗位責任人負責進行清潔維護，物業主管巡查時發現問題按績效考核實施細則進行嚴格考核。
2、門衞服務形象的提升，一是提高服務意識，二是嚴格對外來人員及車輛進行管理和控制。
3、人員的優化調整，目前秩維部人員超出編制一名，12月中旬以前，將對團隊當中不能勝任本職工作崗位的一名員工進行調整。
工程部
1、對公共區域所有的房屋附屬設施設備進行一次徹底的巡視檢查，對於發現的問題以書面形式反饋給主管，由主管完成彙總後上報管理所辦公室。
保潔部
1、12月5日前將辦公樓1F-2F樓梯踏步進行一次細化清潔，12月6號我進行檢查。
2、12月10號前完成對宿舍樓1F-3F個樓梯道雜物的清理，部分不知歸屬的物品由我與管理所辦公室溝通後協商處理方法。
四、宣佈公司的一項獎懲處理通報
西杏物字(20xx)第004號(會議上宣讀)
根據本月的綜合考評，商州所工程部員工劉紅文，趙水虎，能夠保質保量地完成本職工作，工作中任勞任怨，涉及到需要幾個部門配合完成的工作時，能夠顧全大局，以公司利益和完成工作目標出發，積極地予以配合，為了弘揚這種工作精神，有效地激勵其他員工，經商洛項目部主管推薦經公司辦公室領導核准後對商州片區水電工劉紅文、趙水虎本月予以獎勵績效考核分50分，績效獎金在當月工資中予以兑現。
以上安排的重點工作，請嚴格按照時間節點落實完成，遇到問題及時進行溝通，如因滯後或延期完成的，將按照公司的績效考核制度進行處理。
物業會議紀要9
各會員單位：
中國物業管理協會工作會議於20xx年2月9日至10日在哈爾濱召開。現將會議紀要印發。
20xx年2月9日10日，中國物業管理協會在哈爾濱召開會長和部分常務理事工作會議。會議由協會常務副會長兼祕書長徐俊達主持，協會會長、建設部住宅與房地產業司司長謝家瑾在會上傳達了剛剛結束的全國房改及房地產工作座談會的有關精神，簡要總結了協會成立三個月所做的主要工作，就20xx年度中國物業管理協會的主要工作提出了安排意見。會議紀要如下：
一、會議認為，協會自去年10月15日成立以來短短三個月的工作是卓有成效的。
(一)積極配合政府參與《物業管理條例》的起草、論證活動。組織北京、深圳等地的物業管理企業代表參加《條例》起草的專題研討會和專家論證會，充分反映物業管理行業的實際情況，代表廣大企業提出修改意見，協助完成了《條例》送審稿。
(二)接受政府委託，組織200O年度全國物業管理示範項目的考評驗收工作。聘請協會7位副會長帶隊，在各省建設廳、市物業管理主管部門的配合下，對全國16個省、自治區、直轄市的38個城市申報的106個住宅小區(大廈、工業區)進行了考評驗收，考評結果經建設部審定，下發了《關於公佈20xx年度全國物業管理示範住宅小區(大廈、工業區)驗評結果的通報》(建住宅[20xx]7號)，北京市航天長城大廈等87個物業管理項目被建設部授予“全國物業管理示範住宅小區(大廈、工業區)”稱號。
(三)組織部分物業管理企業經理赴日韓兩國考察物業管理，推進物業管理行業的國際交流。考察團寫出報告，在分析日韓兩國物業管理立法和經驗基礎上，對進一步推廣和規範我國物業管理提出意見和建議，送建設部領導和有關部門參閲。
(四)接受建設部委託，受理了各地上報的第一批資質一級物業管理企業的申報資料。
(五)着手協會會刊《中國物業管理》的創刊工作。
(六)中國物業管理協會網的建設與推廣進入新階段。配備了專業人員進行網站建設與市場推廣，網站內容不斷充實，功能不斷完善。網站註冊會員376家，服務包會員40多家。
(七)協會辦公場所的購置裝修及辦公設備配置基本到位。
(八)吸收會員單位已達1018家，第一年度會費收繳率已超過60％。
(九)白蟻防治專業委員會籌建完畢，已全面展開工作。
(十)房屋安全鑑定專業委員會籌備工作正在抓緊進行。
二、會議認為，近階段我國物業管理工作的主要任務就是要深入貫徹黨的十五屆五中全會精神，緊密圍繞“推廣和規範物業管理”，按照全國房改及房地產工作會議精神，着重做好五個方面工作：
(一)各地要制定物業管理髮展規劃，完善政策措施，擴大物業管理覆蓋面。在鞏固新建住宅小區物業管理成效的同時，有計劃地對舊住宅小區進行整治、改造、出新。在此基礎上，結合房管所轉制工作，推行社會化、專業化、市場化的物業管理體制。
(二)明確物業管理收費的定價原則、定價方式和價格構成。要根據當地社會經濟條件和市場發育程度，依據物業管理的服務內容、服務質量，制定不同檔次的收費指導標準，讓消費者根據自身的消費水平，花錢買相應水平的服務。
(三)完善物業管理立法，規範物業管理各方的行為，明確各方權、責、利。
(四)大力推行並規範物業管理項目的招投標，把公平競爭、優勝劣汰作為提高行業整體水平的重要機制。
(五)加快推進房管所轉制工作。各地要以落實轉制資金為切入點，做好房管所轉制和人員分流工作，鼓勵職工利用得到的解除勞動合同關係的一次性補償金，按照十五屆四中全會提出的“專、精、特、新”的發展方向，以出資人身份組建為住房消費服務的各類專業化企業，以新體制和新機制適應市場，走向市場，發展自我。
三、會議決定，20xx年中國物業管理協會工作安排如下：
(一)《物業管理條例》一經頒佈，中國物業管理協會將立即召開常務理事會議，部署全行業學習、宣傳、貫徹《條例》。按東北、華北、西北、華東、中南、西南六大片區分片召開會員大會，廣泛學習貫徹《條例》，並研討物業管理行業的熱點問題。
(二)根據行業發展需要，確定20xx年物業管理15個重點研究課題。確定牽頭單位，廣泛吸收會員單位參與課題研究，原則要求在二季度內完成。在研究成果的`基礎上，適時召開若干專題研討會。四季度末舉辦全國物業管理論壇，並評選優秀論文。
(三)一季度祕書處組織首批物業管理資質一級企業的初評工作，初評結果報建設部審批。
(四)協會培訓部負責籌建中國物業管理協會培訓中心。根據行業發展的要求，組織開展物業管理項目經理(管理處主任)的培訓工作，4月份完成各項籌備工作，包括落實教材、師資、培訓地點等，5月份開始培訓，年內完成5一6期。深圳物業管理進修學院負責教材編寫工作。
(五)《中國物業管理》的創刊籌備工作爭取在二季度完成，下半年試刊，明年正式發行。
(六)協會祕書處一季度搬入新址後，正式對外辦公，建立健全各項管理制度，加強協會自身建設。
(七)房屋安全鑑定專業委員會的重組工作在三季度完成，並召開成立大會。
(八)配合住宅與房地產業司聯合開展全國物業管理行業現狀調查。
(九)三、四季度組織會員單位進行跨地區交流活動。
(十)積極發展會員，年內發展300家。
(十一)白蟻防治專業委員會工作按其專業計劃實施。
(十二)中國物業管理協會網的建設與發展取得實質性進展。
四、協會副會長、與會常務理事在會議上各抒己見，肯定了協會成立三個月來所做的工作，就如何推進物業管理行業的健康發展、進一步發揮行業協會的作用及擴大協會影響等，提出了很好的建議。
協會顧問沈建忠、孫大海、張永林、劉志宇到會指導，並作了重要講話。
中國物業管理協會
二○○一年二月十六日
物業會議紀要10
時間:20xx年9月4日下午
地點:公司六樓會議室
參加人員:XXX
主持人:XXX
記錄:XXX
會議內容:
一、宣佈人事任免通知
聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任，免去其合正星園管理處副主任職務。免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務，調公司機關另行安排工作。
二、內審工作安排
品質部冷經理按照已下發的《內審方案》作了內審工作安排，並指出內審工作重點:
1、查現場與文件、相關法律法規的符合性;
2、查質量記錄，要求按規定填寫;
3、現場詢問公司的.質量方針、各部門的質量目標包括8月份質量目標完成情況及崗位職責和操作流程等
三、其他工作安排
辦公室:準備有關最低工資方案、社保的相關資料，提交下週一例會討論;近期到人才大市場招聘客服主管數名。
品質部:組織內審工作;組織修訂小區服務質量考核標準和9月份的質量考核;檢查不合格項關閉情況;舉行內審員培訓。
工程部:準備有關資料，9月18日例會集中討論小區工程保修及整改工作。
會議要求，9月份工作一切圍繞ISO9000試運行，各部門通過艱苦細緻的工作，達到內審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協調配合工作。
物業會議紀要11
時間：20xx年XX月XX日13︰00～13︰40
地點：資產保全部會議室
主持人：
參會人員：
記錄人：
會議內容
一、“X公司”（法定）代表人代表“X公司”向我社通報了X公司未能按時還款的原因及公司目前的經營狀況，X公司未能及時歸還白雲聯社借款主要系原因；“X公司”對該公司在白雲聯社X萬元的債務不存在任何異議，擔保單位對債務人在白雲聯社的債務繼續履行擔保責任。二、由“X公司”在此次商談之日起的一個星期之內按照白雲聯社要求完成還款計劃的.擬定。
三、具體的還款事宜由聯社資產保全部牽頭和信用社信貸員協助與“X公司”接洽；
四、本會議紀要作為白雲聯社對債務人、擔保人主張債權的重要法律依據；
五、本會議紀要一式份，債務人壹份，擔保人（單位）壹份，信用社壹份，白雲聯社資產保全部壹份。
參會人員簽字：
xxxx年xx月xx日
物業會議紀要12
20xx年11月7日下午，物業公司管理崗位人員，檢查了各服務處10月份的工作情況，指出廬陽中學服務處和商務樓服務處的工作記錄比較齊全，各服務處採用工作日誌的做法讓日常工作進一步程序化、規範化，在今後的工作中要進一步完善。同時指出各服務處都存在不同程度的記錄不完善、經營意識不強的問題。公司的'質量監控程序在今後的工作中要堅決貫徹執行，以顧客為關注焦點，高度關心顧客的反饋意見。
近期，公司員工培訓有了一個好的開端，要繼續堅持下去，並且要進一步充實培訓內容，通過培訓切實提高每一位員工的經營意識和工作水平。最後公司領導要求各崗位要完善各項工作流程，加大執行力度，以服務客户為核心、以經營為目標，逐步提高服務水平，樹立安貝爾物業的良好形象。
物業會議紀要13
參會人員：倪懷宇、劉忠明、楊建國、韓明晨、楊紹雲、楊紹剛、餘世元、黃鋼、李桃、張元秀、龍明亮、黃鳳平、陳良和、周業兵、李傳偉、賀燕、温永倫
會議議題：各部門負責人彙報情況，以及下一步工作分工安排 綜合部：
1、 餘世元負責業主投訴處理與溝通，客服中心日常管理.並監督抽查保潔部清潔衞生工作。
2、 黃鳳平負責收費、建立業主客户檔案並管理。 物管工程部：
1、 電工定期檢查小區燈飾工程正常運行及井蓋破損問題。水電工安排夜間值班，安排夜間住宿問題。
2、 業主裝修工程違規操作，不符合規定的我方物業予以制止。並要求業主籤整改通知，目前正在裝修23套。
3、 綠化工人目前4人，目前正在種植19#樓苗子，並搞養護。還需加人除草，割樹枝。人手不足，需招聘。先目前在人員不足情況下，從楊少雲那邊調人。
4、 小區車道劃線方案問題。本週星期四早上聯繫工程部周總，物管部商議做決定。
5、 後山員工宿舍背後周圍處設立禁止倒垃圾標牌，並清理現場垃圾，保持乾淨整潔。
6、 規範1#車庫的.倉庫擺放及清理，及時清運1、2#車庫裝修垃圾。
安保部：
1、 目前安保部全體人員共25人(年輕男隊員14人、女隊員6個、守夜老人5人)。人員不足，由於崗位調節，現需增加招聘女隊員及年輕男隊員。
2、
3、 主入口門禁設備，1#車庫閘道設備安裝問題。 安保人員需衣着整齊，腰帶，帽子都要佩戴。上崗期間面對業主及客人需微笑點頭問候。
保潔部：
1、 目前保潔人員共11人，主要工作量是洗別墅區域車道，工作量大。需要招聘人員。招人問題主要因為是午飯問題，目前伙食團未成立，中午不管飯，伙食補貼100元。要求公司購買農村合作醫療保險。
2、 保潔人員需服裝統一，按時上下班。
各部門責任人要向員工傳達會議內容，加強團隊相互配合。今後物管處人員進入工作現場必須佩戴工作牌，注意自身形象，接受客户及業主監督。暫定每週星期二通知到的管理人員早上9點鐘開會。並收集物管處在崗人員名單及排班表，加強人員統一調備管理。
物業會議紀要14
時間:20xx年9月4日下午
地點:部門六樓會議室
參加人員:盧明生、曹湘武、劉正遠、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯、張賢義、傅成梅、吳俊峯、劉新建、趙久建
主持人:劉正遠
記錄:謝振華
會議內容:
一、宣佈人事任免通知
聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任，免去其合正星園管理處副主任職務
免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務，調部門機關另行安排工作。
二、內審工作安排
品質部冷經理按照已下發的《內審方案》作了內審工作安排，並指出內審工作重點:
1、查現場與文件、相關法律法規的符合性;
2、查質量記錄，要求按規定填寫;
3、現場詢問部門的質量方針、各部門的質量目標包括8月份質量目標完成情況及崗位職責和操作流程等
三、其他工作安排
辦公室:準備有關最低工資方案、社保的相關資料，提交下週一例會討論;近期到人才大市場招聘客服主管數名。
品質部:組織內審工作;組織修訂小區服務質量考核標準和9月份的質量考核;檢查不合格項關閉情況;舉行內審員培訓。
工程部:準備有關資料，9月18日例會集中討論小區工程保修及整改工作。
會議要求，9月份工作一切圍繞ISO9000試運行，各部門通過艱苦細緻的.工作，達到內審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協調配合工作。
物業會議紀要15
參加者：物業有關人員，部分樓主代表和業主代表
地點：國風北京小區609樓物業會議室
時間：8月19日10：00～12：10
議題：
1.物業費交費問題：
物業張旭經理同意物業費按照季度繳納。每一季度末繳納一次物業費。
2.停車管理費問題
物業要求更多的時間以調研周圍地區的停車收費問題。因此，業主代表要求在調研結果出來之前，緩繳停車管理費。並要求物業保證不會再出現阻攔持有舊車證的業主車輛進出的現象。物業同意緩繳停車管理費，並作出了不阻攔業主車輛的承諾。
3.海底撈員工入住問題
經過物業和出租房屋的.業主、海底撈經理協商，海底撈人員將在今年9月底租房合同到期後退風北京。業主代表基本同意再等待一段時間。廣大業主也要拭目以待。
4.小區業主出入智能化問題
業主代表倡議，小區大門安裝智能化門卡裝置，方便小區業主出入，並將小區業主和訪客以及無關人員區分開。物業表示將調研此問題。
5.車庫出入智能化問題
物業建議，每個固定車位將安裝車位鎖，以防止固定車位被佔用的問題。業主代表考慮此種做法可能會增加業主停車的困難和時間。雙方決定將廣泛徵求廣大業主的意見後再行決定。
另外，業主代表建議，車庫出入口應該有電子抬杆系統，以加強車庫停車安全並防止亂停車的問題。物業將調研後決定。
6.消防栓問題
經協商，物業將根據每單元裝修完成情況，逐漸將缺失的消防設備安裝到位。並保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。
7.“首開集團”牌問題
業主代表將草擬‘關於此問題致首開集團的函’，並徵求業主簽名;並和首開集團協商解決。在10月1日物權法實施以後，如果還沒有解決此問題，將通過法律途徑解決。
8.電梯問題
經協商，每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯。客梯將拆除護板，並禁止貨運和寵物入內。
9.保安問題
業主代表對於保安問題的改進作出了肯定，但也指出了仍然存在很多問題，例如保安沒有受到必要的培訓，保安人手嚴重不足導致保安人員長期超時工作而導致工作質量低下等問題。物業公司也承認上述問題，並表示繼續整改。如果有必要，在年底和現保安公司合同期滿後，將考慮更換保安公司。
10.自行車停放問題
業主代表和物業探討了利用現有的自行車車庫，並僱人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業主意見後決定是否實施。
11.文明養犬問題
業主和物業將通過各種手段，宣傳文明養犬。
沒有形成決定的問題，將在下一次物業和業主代表會議上討論並解決。
請各位業主，從今天起，自行安排時間到物業公司繳納物業管理費，可以按季度繳納。停車管理費暫緩繳納，等待通知。
