一、加強學校檔案信息化基礎設施建設
檔案信息基礎設施主要包括計算機軟硬件設備、基礎網絡和各類輔助設施，它是檔案信息化建設中非常重要的基本保障條件。根據檔案信息採集的需要，配備檔案室相應的計算機、掃描儀、光盤刻錄機和檔案信息管理系統軟件等設施。建立電子目錄和電子檔案錄入接收中心，實現目錄數據和電子文件的採集工作。檔案信息管理系統軟件要能涵蓋對電子文件採集、存儲、歸檔、整理、編目、檢索、利用等服務功能，具備同其他數據庫進行連接和交換數據的能力，保證校園網和檔案系統管理網絡之間的檔案信息存儲、交換的順利進行。
二、加強學校檔案信息資源建設
檔案資源是學校發展的歷史憑證，它以各種不同的形式真實而客觀地記載着學校教學、科研及管理過程中的每一個環節，是學校的寶貴財富。信息資源是檔案信息化建設的物質基礎，檔案信息化建設的首要任務是把室藏檔案資源數字化，其核心內容是將各種形式的檔案信息，通過計算機、掃描儀等設施，建立起資源配置合理、特色突出、利用方便的檔案信息數據庫，滿足社會對檔案信息的需求。豐富室藏資源，有效挖掘、收集、整理和傳播成為學校檔案部門信息服務的發展重點，因此檔案部門要緊緊圍繞學校中心工作，加大檔案編研力度，自行開發特色專題檔案數據庫，不斷完善檢索工具，促進檔案信息的.開發和再生；加強對重要會議、重大活動事件檔案材料的收集，主動從各種媒體中收集有關學校的信息，通過對信息的採集、整合、分析，為領導決策和教學管理提供信息服務。
三、加強學校檔案服務手段的創新
隨着檔案數字化程度不斷提高，檔案利用的方式也發生了改變，利用者通過網絡、計算機等現代化手段利用檔案，使得傳統的檔案管理工作方法和行為方式將隨之而發生改變，檔案管理模式也在從傳統的實體管理模式向着信息管理、知識管理、數字化管理模式轉變，因此，檔案部門必須用創新的服務方式、服務內容和服務手段實現由傳統的手工操作管理模式向現代化管理模式轉變。
四、加強學校檔案信息安全保障體系建設
檔案信息的安全性是檔案信息化建設的關鍵，檔案部門應把檔案信息的安全放在突出的位置，加強對檔案信息管理系統和硬件設備的管理，做好對檔案信息數據庫進行定時的異地備份工作，確保檔案管理系統和數據的安全、可靠，防止檔案信息的失密、泄密和丟失。在內部管理系統中，檔案部門應制訂電子檔案全過程管理制度和信息安全責任制度，設置不同的工作權限和查詢權限，加強檔案網上利用的身份認證和密鑰管理，確保不同權限的人查看不同檔案內容的信息。
