董事会会议纪要

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董事会会议纪要

篇一:董事会会议纪要

会议时间:200X年X月X日

会议地点:在?市?区?路?号X会议室)

参加会议人员:

1、发起人(或者代理人):

2、认股人(或者代理人:

备注:也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的发起人、认股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名),代表公司股份×万股,占全部股份总额的×%,本次创立大会的举行符合法定要求。

会议议题:协商表决本股份有限公司 事宜。

会议由发起人(或全体与会人员)选举×作为创立大会的主持人。主持人宣布大会开始,并宣读了会议议程。会议依次讨论并(一致)通过了如下决议:

一、审议通过了发起人关于公司筹办情况的报告

发起人代表×向大会作了公司筹办情况的报告,经与会人员审议,大会通过了该筹办情况的报告。其中,××名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股。(或者经全体与会人员表决,一致同意通过该筹办报告。)

二、表决通过公司章程

发起人代表××向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容,经与会人员认真讨论,一致表决通过该公司章程(或者:与会人员提议将章程第____条___修改为___后,一致表决通过了该公司章程。或者:经与会人员的表决,赞成人数符合法定比例,通过了公司章程,其中×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股。)

(公司章程如未获得通过亦应注明表决结果)。

三、选举董事会成员

发起人代表××向大会介绍了董事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司董事:

1、选举 为公司董事,任期 年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。

2、选举 为公司董事,任期 年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。

3、选举 为公司董事,任期 年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。

(注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)

同意上述人员 组成公司第一届董事会。

四、选举监事会成员

发起人代表××向大会介绍了监事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司监事:

1、选举 为公司监事,任期三年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。

2、选举 为公司监事,任期三年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。

3、选举 为公司监事,任期三年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。

(注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)

同意上述人员 与职工(代表)大会选举产生的职工代表监事 共同组成公司第一届监事会。

五、审核公司设立费用

发起人代表××向大会介绍公司设立费用预算及设立费用计算书,设立费用预算____元人民币,实际支出____元人民币(实际支出比预算超出____元人民币)。经与会人员讨论后,一致同意(或者____票赞成、____票反对、____票弃权,赞成名额符合法定人数,同意)对实际支出费用____元人民币计入公司创办费(或者将实际费用____元人民币计入公司创办费,____元人民币由发起人自负),在公司成立后____月内如数偿还。

六、审核发起人非货币出资情况

发起人代表××向大会介绍了发起人非货币出资情况,非货币出资者____名,出资标的为实物(或者知识产权、土地使用权),折价为____元人民币,折合普通股____股。与会人员经讨论,一致同意(或者____票同意、____票反对、____票弃权,赞成名额符合法定人数,通过了)上述非货币出资事项(或者有____票不同意上述折价,认为折价应为____元人民币,差价由发起人连带补足)。

(大会通过其他决议及表决结果应逐项列明)

会议主持人:(签字)

出席会议人员:(签字)

记录人: (签字)

200X年X月X日

注意事项:

1、创立大会的会议记录是创立大会会议过程及决议情况的重要法律文书。

2、创立大会的会议记录要记明创立大会召开的时间、地点、出席人数(包括代理人),出席人数占认股人总数的比例,是否符合法定要求。

3、创立大会的会议记录要对创立大会所讨论的议题逐项作出完整的记录。最后要有会议主持人、发起人及出席会议的认股人、记录人签字。

4、发起人应当自股款缴足之日起三十日内主持召开公司创立大会。创立大会由发起人、认股人组成。

5、发起人应当在创立大会召开十五日前将会议日期通知各认股人或者予以公告。创立大会应有代表股份总数过半数的发起人、认股人出席,方可举行。

6、创立大会对所列事项作出决议,必须经出席会议的认股人所持表决权过半数通过。

7、董事任期按公司章程规定,但每届任期不得超过三年;监事的任期每届为三年;董事、监事任期届满,连选可以连任。

篇二:董事会会议纪要

出席董事:王基铭    王名实    王观泽    辜昌基    吴亦新    周耘农

              瞿国华    张一飞    沈光照    王永寿    王锡荣    蒋宝兴

    董事会秘书:蔡洪平

    列席:公司监事会主席许开程

    时间地点:1994年4月26日晚上,上海市金山卫金山宾馆。

    1.王基铭董事长继续召开本次董事会,并主持了今天会议。本次董事会的通知已于

4月18日发出,所有董事都已确认收到会议通知。王基铭宣布顾传训、陈敏恒、何斐因

公未能出席董事会议,上述三位董事给予王基铭董事长不可撤消的'投票代理权。王基铭宣

布出席本次会议的人数已达到公司章程规定的法定人数。

    2.王基铭说明本次董事会议的另一项重要日程是任免公司的副总经理。在召开本次

会议前,王基铭总经理向本公司董事会提出了人事任免建议,与会董事进行了认真讨论,

决议如下:

    决议1

    聘任执行董事王名实为上海石油化工股份有限公司副总经理;

    聘任陆益平为上海石油化工股份有限公司副总经理;

    聘任戎光道为上海石油化工股份有限公司副总经理;

    聘任期即日开始生效,但任该职衔直至董事会委任其继任人或其被提前辞退或职位空缺为止。

    决议2

    免去公司董事辜昌基的上海石油化工股份有限公司副总经理职务;

    免去公司董事周耘农的上海石油化工股份有限公司副总经理职务。

    决议3

    鉴于辜昌基、周耘农两位董事不再担任本公司行政职务,因此不再为公司执行董事。

    决议4

    鉴于王基铭董事长兼总经理已被国务院任命为中国石油化工总公司副总经理的实际情况,董事会同意王基铭总经理的提议,公司执行董事、副总经理吴亦新为公司常务副总经

理,协助总经理主持公司日常工作。

    决议5

    董事会建议增补陆益平、戎光道公司董事并提交下次临时股东大会批准。待批准后再

由董事会决议其二位担任公司执行董事。在临时股东大会批准前,陆益平、戎光道列席董

事会。

    特此决议

                                            上海石油化工股份有限公司董事会

                                                一九九四年四月二十八日

篇三:董事会会议纪要

时 间:xxxx年x月x日14:00

地 点:xxxxxxxxxx会议室

出席董事:

列席人员:(法律顾问)

缺 席:

主 持 人:

记录整理:

会议提要:

1、听取xxx(单位)xxxx年的工作总结

2、审议《xxxx标准(草案)》

3、审议《xxxx改进方法》

4、审议《xxxx年xxxx人员绩效考核制度(草案)》

5、形成第x届董事会xxxx年第x次会议决议

会议决议:

根据xx章程以及xx董事会章程的规定,xx第x届董事会xxxx年第x次会议于xxxx年x月x日下午14:00,在本x会议室召开。本次会议由董事长xxx召集,会议按照通知所列议项进行,会议召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及本校章程的规定。

会议听取了xxx(单位)xxxx年的工作总结,审议了《xxxx标准(草案)》、听取了《xxxx改进方法》、审议了《xxxx年xxxx人员绩效考核制度(草案)》。

经会议讨论并通过第x届董事会xxxx年第x次会议决议,决议包含以下内容:通过xx《xxxx年工作总结》、通过《xxxx标准》、通过《xxxx改进计划》、通过《xxxx年xxxx人员绩效考核制度》。

会议还要求xx各职能部门依照本校章程及董事会本次会议决议,认真履行职责,为实现xxxxxx的任务目标做出不懈的努力。会议号召xxx的全体员工,团结一致,奋力拼博,敬业奉献,为xxx的发展壮大贡献力量。

出席董事签字:

列席人员签字:

xxxx年xx月xx日

篇四:董事会会议纪要

时间:20xx年7月20日至21日

地点:深圳中国大酒店商务中心会议室

出席:董事许先生、张先生、王女士与副董事长唐先生

列席:总经理李先生、蔡先生

缺席:无

主持人:董事长蔡先生

记录人:xxx

现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:

一、会议首先听取了总经理李先生的述职报告,讨论了对外发展的状况。

二、会议着重讨论了中国入世后对国内百货业的冲击,提出应付挑战的策略。

三、蔡先生发表自己的观点

最终董事会形成以下决议

一、同意引进国外新技术,建立现代化的物流中心

二、同意采取灵活多样的经营方式,举办展销会、技术交流会等适于引进技术与信息的方式开展业务,举办不同类型的培训班,造就人才。

三、同意运用现代化管理手段,“信息+人才+管理=效益”。

以上意见均得到与会者的认同,并要求有关职能部门具体实施。