目的：为了确保菲林得到良好，有效的管理和保存，便于查找和使用。
1. 拼好的菲林每一款装于菲林纸袋中，并在纸袋上写上客户名称，产品编号，按客户名称柜号分类存入指定的菲林柜中，每一个大客户均用一个专用柜存放菲林。散客户则合放于若干格内，每一格都表明客户名称，并详细登录于“菲林档案表”中，以避免查找、使用时浪费时间或不能及时找到。
2. 取用菲林时要注意轻拿轻放，以免导致菲林刮花、打折或拼好后的菲林脱落、残缺不全，走位。
3. 如菲林需要改动，必经先将旧PS版同时剔除，在改正后，在“菲林档案”中记录，改动的.页码、日期，并将旧菲林用透明胶粘在一起，用蓝笔写明客户及产品编号，另外存放在柜中。待客户确认改动后的版时，才可以将旧菲林销毁。
4. 菲林在常温常湿状态下，必须存放在干燥、清洁、空气畅通的空间，温度湿度过高、过低都会使菲林在短期内移位、脱落、或粘连在一起，而导致菲林上的字或图像不清晰，须避免强光的照射，腐蚀性的水、溶液浸入菲林中，导致菲林之间相粘连或字像消失。
5. 菲林柜要经常擦拭、清理，保持无尘和良好、有序的管理状态。
6. 菲林在以上正常情况下，三年之内为有效保存期，（客户修改菲林除外）特殊情况下，依菲林质量可延长有效期，异常情况下经主管确认后做适当处理或报废。
