1、来访人员接待 引见，负责来访人员乘坐电梯指引。
2、面试人员登记 接待，面试人员填写资料指引；联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试，后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试；
3、指引入职人员办理相关入职手续：资料填写 证件扫描或复印 考勤系统录入 办理饭卡 电梯卡 工牌；做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册；整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理；
4、每月员工考勤打卡统计 整理 补签卡，整理后资料及时上报行政人事经理；
5、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作；
6、每周查询车辆违章情况，并及时上报行政人事主管；
7、做好每日订餐服务，保证休息日在岗员工订餐需要，统计整理每月食堂伙食费 水电费 房租，及时上报行政人事主管审核；
8、部分报销凭证录入，及时录入系统；
9、做好办公区巡查工作：保证公共办公区灯光开启；下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭；
10、维护好前台卫生，文件资料要分类整理摆设好，保持区域内的卫生整洁；
11、饮水机定期维护保养工作；
12、完成上级领导交办的其它工作。
办公室文员工作职责21 负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员；
2 负责来访客户的接待，做好接待与引见工作；
3 订水，快递收发等工作，办公用品的采购与管理；
4 负责员工入职考勤，手续办理，员工档案管理及各类文件的整理管理工作；
5 协助招聘工作（面试人员通知 接待）及员工离职手续办理；
6 负责公司宿舍管理 居住登记等；
办公室文员工作职责3一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定上传下达的各类文件，协助分管领导做好各阶段的各项工作计划、总结。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、保管、核销和立卷归档工作。查阅手续。
四、其他办公室文员类工作。
办公室文员工作职责41、负责律所的档案管理及各类文件、资料的收集及统计管理工作;
2、负责办公室日常行政事务，配合上级完成本职工作;
3、负责标书制作，负责投标保证金的申请、立帐、回收招投标保证金;
4、负责标书的投递，对招投标结果进行收集、汇总和分析;
办公室文员工作职责51 负责公共办公区的卫生，办公用品的发放，以及购买。
2 负责电话接听，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏 延误；
3 负责来访客户的.接待 基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
4 负责公司员工的考勤工作和销售人员的后勤保障工作。
5 负责员工的业绩考核。
办公室文员工作职责61 公司环境卫生管理与监督；
2 前台电话接听与转接 来访客人相关接待工作；
3 物业水电等费用缴纳 快递收发；
4 部门外勤工作 员工活动组织安排；
5 招聘考勤等办公室主任安排的人事行政相关工作；
办公室文员工作职责71 负责公司前台来访人员接待引领工作。
2 统计每月考勤报表。
3 负责员工招聘 入职 调岗 离职等工作手续的办理。
4 部门相关合同 文件 员工档案资料的管理。
5 公司办公用品的申购 采买 发放管理。
6 协助上级完成公司上级人事行政事务工作。
办公室文员工作职责81 负责全厂员工考勤更新与异常处理；
2 负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资；
3 负责处理关于考勤事宜方面的内部联络书；
4 负责验厂考勤；
5 负责每月离职申请表的核对；
6 负责每月验厂请假条的核对；
7 劳动合同签订；
办公室文员工作职责9一、政府项目及知识产权工作
1、跟踪政府扶持政策，申报经信委发改委科委等政府科研资助；
2、政府项目的跟踪、实施、监管、验收；
3、协助知识产权申报和日常管理工作。
二、研发公共服务平台
1、平台的整体运营，推进大型仪器共享及服务备案工作；
2、研发公共服务平台年度奖励申报工作；
3、完成研发公共服务平台其他相关工作。
三、其他科技相关工作
1、公司高新技术企业的认定与复审工作；
2、上海名牌、著名商标申报与认定；
3、专利资助申请；
4、科技项目申报书的编制与备案；
5、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报；
6、办公室文员类工作。
办公室文员工作职责101 完成当天订单的上传打印；
2 异常挂起订单的处理；
3 仓库数据整理，汇报收货入仓出库及人效数据统计；
4 各问题及时沟通反馈；
5 细心分解异常订单，汇报每天异常情况；
6 资料汇编当月异常库存及到货时效情况。
办公室文员工作职责111、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的登记、收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;
3、协助办公室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;
4、完成上级交代的其它工作。
办公室文员工作职责121、主要负责综合部日常事务性工作;主要负责中心各种文稿的打印、发送，主要负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、主要负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、主要负责办公室的日常管理工作，主要负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、主要负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，主要负责会议记录和文字材料的整理。
6、主要负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、主要负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室文员工作职责131、微笑礼貌、热情主动接待访客;
2、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私;
3、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁;
4、办公用品采购;
5、上下班点检;
6、完成上级领导交办的其它工作任务。
办公室文员工作职责14一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。()协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。
二、 主要负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。
三、 主要负责门卫的监督管理工作.
四、主要负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。
五、 主要负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。
六、 配合部门主要负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。
七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。主要负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，主要负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。
八、主要负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;主要负责各类费用分摊工作。
九、主要负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;主要负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。
十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。
十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。
办公室文员工作职责151、负责办公室、会议室整齐、整洁，对清洁人员进行工作监督、检查;
2、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
3、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;
4、做好会前准备、会议设备连接;
5、协助公司各类活动的筹划、组织、实施;
6、完成领导交办的其他工作。
