办公室工作职责合集15篇

1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、 负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

4、 在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、 处理公司对外接待工作。

6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、 协助总经理处理行政外部事务。

8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆（每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近）），每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧假等），那么你的工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率

2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份

3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、A4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！（肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前）

4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。（也是个肥差，特别是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到20xx多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦）

5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责。

1、申请票据，购买发票，准备和报送会计报表，协助办理税务报表的申报；

2、现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票；

3、协助财会文件的准备、归档和保管；

4.采购及库存的监督与审查工作

5、固定资产和低值易耗品的登记和管理；

6、负责与银行、税务等部门的对外联络；

7、协助主管完成其他日常事务性工作。

8.各项数据统计及分析工作

1、负责公司行政文件、综合材料及办公室日常公文的起草、撰写工作，对业务部门相关文件材料修改、校对和文字把关。

2、检查督促公司公文制发程序，协调处理公文制发中出现的问题，确保公文制发程序规范。

3、负责公文的收发、传递、督促督办工作。

4、协助主任建立健全公司管理制度、工作标准、工作流程和考核办法，处理办公室日常事务工作。

5、按照国家资产管理有关规定，完善和制定公司固定资产管理办法，并负责落实。

6、协助主任做好相关行政公务接待，参加公司有关会议并做好会议记录；负责及时传达会议通知并做好基层信息收集工作。

7、负责机要、档案管理工作，做好相关信息的安全保密。

8、围绕公司重大决策和中心工作，开展舆论宣传，积极做好公司重大活动、重大业绩和突出事迹的宣传报导工作，展现企业精神风貌。

9、协助主任做好经理批办的各项工作的督查督办。

10、完成领导及主任交办的其他工作。

1.转变作风，树立单位良好形象。热情服务、文明待客，做好物资促销的服务工作。同时要积极推销丝被产品。

2.负责单位苗站的经营管理，做到不延误时机，不发生霉变或其他事故造成损失，比上年成本低，效益高。

3.负责单位内部基建、房屋修缮、煤水电及车辆的管理工作。锅炉全年用煤,非生产用电、用水，办公室电话费等不突破上年，不发生不安全事故。

4.围绕单位中心工作，组织协调各科室开展工作，坚持经常请示汇报,做到上情下达，政令畅通。

5.做好本单位工作计划、总结、典型报道、通讯信息等文字材料的起草、修改、文印、归档工作。

6.抓好安全文明小区建设，搞好单位环境卫生，抓好门卫值班,做到全年安全无事故。

7.搞好干部职工的考勤和下乡差旅费的审?思案刹恐肮さ哪甓瓤己恕?/p>

8.抓好干部职工的政治学习，及时处理单位的日常事务和后勤事宜，完成领导交办的其他工作任务。

负责起草学校行政的工作计划、决议和有关资料，组织筹备院长办公会等会议；负责组织落实或协调有关部门共同办理的综合性行政工作，督办院长办公会已决议的行政工作。负责学校接待、综合统计、档案工作；负责学校外事工作。

1.贯彻执行国家教育方针、政策法规和上级的指示、决定，组织制定学院事业发展规划建立健全各项规章制度。

2.组织起草全院性的行政公文（请示、报告、计划、总结、决议及其它种类公文），以学院名义或院长名义下发、上报的重要文件，有关事项的布告、通告和大型、综合性对外交流材料。

3.负责行政公文的审核工作，负责各类行政文件的收发、登记、送阅、借阅、保密及立卷归档工作，负责各类承办文件的催办工作。

4.负责组织落实或协调有关部门共同办理的综合性工作。

5.督办已决议的行政工作。

6.负责行政档案管理工作。

7.负责学院的外事工作。

8.负责学院院长办公会议等行政会议及重要活动议题征集、会议组织和记录等，做好会议纪要的起草、印发，并督促检查决议的执行与落实。

9.协助院长组织、协调、检查、督促各部门之间的工作关系及有关事宜，做好督办督查工作。

10.保管学院印章、钢印，院长签字章、法人章。负责全院介绍信的管理、使用和行政所属单位印章的审核、刻制和启用工作。

11.负责学院的综合统计、年报工作，整理汇编统计资料、年鉴、大事记。

12.负责办理学院对外、对内的联系工作，负责院内会议的通知、协调。

13.负责学院领导的出行及接待等事务。

14.负责做好院务公开的组织和协调工作。

15.负责安排学院的作息时间和有关重要活动。

16.负责管理学院会议室，做好院领导办公室的有关服务工作。

17.负责全院值班安排和各校区值班的检查工作。

18.负责院办公室内外来电话、机要电话、传真的接传、记录、转递工作。

19.负责学院办公自动化运行工作。

20.负责学院车辆的管理。

21.完成学院领导交办的其他工作。

一、主持学校办公室全面工作。

二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。

三、协助党委、行政做好工作安排，督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。做好党委各部、行政各处及各院系之间的协调工作。

四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划，组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议。

五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。

六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。

七、根据党委、行政中心工作和领导的要求，研究制定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。

八、做好网络中心的规划、建设和发展工作。

九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。

十、组织处理校领导交办的其它工作。

1．负责处理市委关工委日常事务，做好各类文件起草、收发、催办、立卷、归档等工作，管理好印章。

3．负责指导、督促、检查各单位、各乡（镇）、村（社区）关工委工作机构建设、队伍建设、组织建设和工作开展情况。

4．开展关心教育青少年工作，为老同志和青少年服务，做好他们之间的联系、协调、沟通工作。

5．负责做好关工委对外宣传及信息报送工作。

6．负责管理使用好社会团体、个人等捐赠的'物资。

7．负责关工委相关会议的筹备、记录及服务等工作。

8．完成领导交办的其他工作任务。

（1） 负责公司对内、发函、申请、通知等文件的起草；

（2） 负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；

（3） 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；

（4） 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

（5） 配合公司进行企业文化的建立；

（6） 作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

（7） 督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；

（8） 负责公司联系、宣传工作；

（9） 负责本部门员工的评估与考核；

（10） 完成领导交办的任务。

1.负责处理机关日常事务，上情下达,下情上报。

2.协调机关内部各股室之间的工作关系。

3.配合党委搞好机关思想政治工作，搞好作风建设和精神文明建设。

4.负责公文管理、文秘、收发、立卷归档、保密、信访等工作。

5.负责管理联社机关的财产、设施、环境卫生等工作。

6.负责研究和制定供销系统的教育发展规划，组织指导本系统的业务技术培训和职业技术教育，加强职工队伍建设。

7.负责全系统职工的组织、人事劳动工资管理和专业技术职称评聘、履职考核及职工档案等管理工作。

8.协助党委做好企业领导干部的选拔、考察、培养、推荐、任免工作。

9.办理供销系统干部职工的退休手续，做好离退休人员的管理工作。

10.负责搞好供销系统的综治、普法宣传教育工作。

11.配合人事部门及上级主管部门做好各类人事报表的统计上报工作。

12.负责承办有关部门及联社领导交办的其他工作。

1.负责组织各部门草拟全院年度或阶段性工作计划、总结。

2.负责全院行政规章制度的修订。

3.负责财务、设备、办公用品、人事管理、邮件收发、安全保卫、计划生育等学院日常行政事务工作。

4.负责安排党政联席会议、党政联席扩大会议、全院教职工大会及其他行政会议。做好会议记录整理、归档工作，对上述会议作出的各项决议贯彻落实，进行传达，督促办理，及时向有关领导和部门反映情况。

5.负责全院来往公函的登记、送阅、拟办、校稿，负责院公章的管理，负责督办领导批示的落实情况，负责收集、整理、建立、保管全院的行政档案。

6.负责全院大事的有关资料统计、搜集和整理，负责组织学院年鉴的编纂工作。

7.及时反映教职工群众的合理化建议和意见。

8.负责协调学院内各部门间的关系。

9.负责聘岗、考核、职称晋升等的组织工作。

10.负责对外联系和接待工作，以及以院主办的各种大型会议的会务工作。

11.落实完成学校办公室、人事处、财务处、设备处、保卫处等学校主管部门交给的各项工作。

12.完成院领导交办的其他工作。

一、制订学校校友工作的规划并组织实施；

二、指导各二级学院、各部门筹建成立四川理工学院校友分会，指导各校友分会开展工作，加强同各校友分会的联系与合作，共同做好校友工作；

三、负责组织、协调校友的联络、接待和服务工作；

四、负责收集校友的资料和信息，建立、完善校友信息库数据库；

五、收集校友对学校建设和发展的意见和建议；

六、负责协调校友捐赠资金、物品的接收和管理，争取校友对母校办学的支持和资助，开展校友与母校之间进行产、学、研合作；

七、负责学校教育发展基金会的管理和服务工作；

八、负责《校友通讯》的组稿、编辑、出版和发行工作；

九、完成校领导交办的其他工作。

一、办公室工作职责

办公室是学院党政及外事活动的综合管理和协调办事机构，办公室工作职责简要。主要职责是：

1.负责学院党委会、院长办公会、党政联席会议、行政例会等重要会议和活动的组织安排。编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。

2.负责以学院党委和学院名义制发各类文件，协助院领导组织起草党委和学院综合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;负责以办公室名义制发有关文件。

3.综合协调党委及行政各部门、单位的工作关系及有关事宜，做好督促检查工作。

4.组织、协调学院重大事项和大型活动，负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。

5.负责党委及行政的公文处理工作，指导院内各单位的公文处理工作。负责机要文件的运转与管理，做好学院保密委员会的日常工作。负责文印工作。

6.负责党委公章、学院公章和院领导印章的管理和使用，负责学院党政系统各单位印章的刻制、启用、废止等管理工作。

7.负责学院日常宣传工作和宣传设施的管理。协助党委做好思想宣传教育工作，策划围绕中心工作开展的主题宣传活动方案并组织实施。负责学院的新闻报道工作。负责校园宣传媒体的信息监控、引导、管理、队伍建设并做好舆情动态分析。

8.协助学院党政领导开展调查研究工作，为学院工作提供政策性建议;协助安排院领导的日常工作。

9.负责学院信息收集、编写或报送工作。

10.协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。

11.负责学院外事工作。

12.负责指导和协调学院电子政务工作。

13.负责学院信访接待，编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。

14.推进和协调学院的制度建设工作。

15.负责学院的综合档案管理工作。

16.负责学院公务车辆管理和行政总值班室管理工作。

17.完成学院和上级组织交办的其他工作。

二、办公室岗位职责

一、办公室主任职责

1.负责办公室全面工作。

2.负责党委会、院长办公会决议和院领导重要指示的督察、督办工作，协助院领导组织、协调、检查、督促党委、行政各部门的工作。

3. 负责学院上报材料、下发文件的核稿及签发工作。

4. 负责办公室牵头的全院性工作的组织、协调、督办工作。

5. 负责学院宣传工作。

6. 负责学院的保密工作。

7.负责重要的对外接待、联络工作。

8.参与学院工作要点、工作总结的撰写;负责办公室工作计划、工作总结的审核和人员考核工作。

二、办公室副主任职责

1.协助主任做好办公室的各项工作。

2.根据学院不同阶段的工作重点，做好校内外调研题目的选定、组织实施和调研报告的撰写工作。

3.协助主任做好有关工作的协调、督查、督办工作，管理制度《办公室工作职责简要》。

4.负责学院重要文件、领导讲话等材料的起草、审核工作。

5.负责学院重要会议、重要活动的准备和组织工作。

6.负责上级党政公文的办理工作。

7.负责外事工作。

8.负责信访工作。

9.开展对外联络，落实上级单位、兄弟院校和有关单位来院检查指导工作、参观、考察、调研的相关接待工作。

10.负责学院公务车辆的安排、管理工作。

11.负责学院行政值班管理工作。

12.完成领导交办的其他工作。

三、行政、党务秘书职责

1.负责办公室发文的草拟与核稿，负责学院行政公文的起草、审核，负责院字号、办字号、院函字号公文的编号、登记工作。

2.协助党委书记和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排，信函和文稿的办理，有关会议和调研活动的准备等。)

3.负责办公室会议及有关会议的记录、存档等工作。协助学院有关会议和活动的筹备、组织协调工作(负责会议议题收集、会议材料准备、会议协调、会议通知、会议记录及会议纪要编印等工作。)

4.参与起草学院领导讲话、工作报告、学院有关综合性规章制度，配合做好资料收集、情况汇总等前期工作，并参与讲稿、文件写作的全过程。

5.围绕学院中心工作参与调查研究，为领导决策提供信息参考。

6.起草并落实宣传工作计划、方案，做好新闻、宣传工作，参与学院网络的新闻更新工作，负责办公室网页维护和信息发布。

7.负责学院行政值班安排，值班费、加班费和有关津贴的发放。

8.负责院领导和办公室办公物品及资产的登记、管理、维护更新。

9.配合副主任编制办公室年度预算。

10. 负责接待来访和电话咨询工作;负责学院信息公开工作。

11.负责行政楼会议室的使用调配工作。

12.完成领导交办的其他工作。

四、文档机要秘书职责

1.负责学院党政印章、院长印章及介绍信的管理和使用工作。

2.负责上级文件的签收、登记、传阅、催办、保管、整理、归档、销毁、回收等工作，承办信息反馈工作。

3.负责电子政务工作。

4.负责党政文件及其他材料的保密工作。

5.负责相关文件、材料的保管、归档、立卷、交档、销毁及档案利用工作。

6.完成领导交办的其他工作。

五、外事秘书职责

1.贯彻执行党和国家及上级有关部门的外事工作方针、政策、法规，负责协调学院的国际交流与合作事务。

2.协助起草全院外事工作的发展规划，制定校际交流计划、拟订协议、实施和管理交流项目。

3.协助学院重大外事接待活动的策划、实施;负责与国外合作院校和友好团体的联系工作。

4.协调全院外事活动，对各部门的对外交流活动进行把关并提供协助，检查督促各部门的外事工作。

5.负责外国专家的聘请、报批、日常管理;配合教务处、教学系做好外教的教学检查、教学评估和综合考评。

6.协助教职工出国(境)的选派、报批工作;

7.建立和管理外事档案。

8.完成领导交办的其他工作。

六、综合档案室主任职责

1.制定学院档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行。

2.做好各类(系指党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出版、外事、财会、声像、实物类档案)档案的收集(征集)、保管、鉴定、统计和利用工作。

3.做好档案编目工作，编制各种检索工具，编辑档案参考资料，积极开发档案信息资源，不断提高档案现代化管理水平。

4.开展多种形式的档案利用与服务工作。

5.组织建设全院档案工作网络，负责专兼职档案人员业务培训。

6.完成领导交办的其他工作。

七、驾驶员职责

1.完成院领导用车和学院公务用车的服务保障工作。

2.负责所驾驶车辆的保管、保养维护工作，保证车辆始终处于安全运行状态，保证车辆资产安全。

3.遵守交通规则，确保行车安全。

4.负责办理车辆年审、保险、维修等工作。

5.负责相关院领导的勤务工作。

6.完成领导交办工作。

1、熟悉基建工作法律法规，掌握相关专业知识，提高综合业务能力，廉洁奉公、恪尽职守。

2、协助处领导做好全处日常管理工作，维护正常办公及安全秩序、管理使用办公经费、印章，采购办公及相关用（物）品，负责全处人员考勤。

3、负责制度建设以及各类文件的起草、承办及归档，制定学习、工作计划，完成相关工作总结、报告，协调组织各类会议及纪要整理。编制基建动态与基建简报。

4、负责网站的管理维护和宣传报道，及时采集整理并汇总基建工作相关信息数据。

5、组织开展党建及政治理论学习，负责党费、会费的收缴和管理。

6、协助相关科室办理相关项目报建审批手续、专项审计、项目施工及验收，做好工会和离退休人员工作。

7、负责公用设备的申请、年度经费预算编制、固定资产和公房的管理。

8、负责基建工程档案归档管理和相关材料送审工作，整理汇总学校年鉴所需基建工作数据及条录。

9、完成领导交办的其它工作。

岗位目标：

确保图书馆的日常运作，确保办公室各项工作的正常进行，协助馆长完成人事、财务和后勤等行政与业务管理。

岗位职责：

1、协助馆长制定和实施本馆发展规划、工作计划、规章制度等，组织全馆性活动，并组织检查总结和报告执行情况。

2、做好本馆与有关单位的联系与协调及内、外接待工作;安排有关会议，作好记录，督促实施。

3、负责组织检查全馆纪律、安全、保卫、卫生及保密工作。

4、负责全馆日常的财务收支、业务统计、各类报表等工作。

5、负责全馆各类文书档案，人事、读者档案。

6、负责馆舍、固定资产(仪器设备及家具)的计划编制、购置验收、分配发放、登记入帐等管理工作和设施、设备维护维修的组织实施及协调。

7、负责收集、汇总全馆人员考勤、考德、考绩、评比、奖惩、鉴定及各种科研成果等材料，并组织归类、存档和上报。

8、负责办-理全馆人员考勤、奖金发放,办公用品、劳保用品领发及申报工作。

9、负责读者借阅证的办-理、发放、验证、补证、换证及收费工作,协助流通部、期刊部做好证件清理、回收工作。

10、组织协调好宣传报导工作。

11、负责临时用工和勤工助学工作。

12、负责报告厅和总服务台的管理。

13、完成馆领导交办的其他工作。

一、在上级普法部门的领导下开展工作，当好本部门的普法参谋助手。

二、根据上级普法部门的安排，结合本单位实际，制定普法规划和年度普法计划，抓好普法日常工作。

三、适时组织普法培训，举办各种培训班，并组织年度普法考试。

四、通过各种形式，搞好本单位的法制宣传工作。

五、负责检查、督查、通报本单位的普法依据治理工作。

六、负责收集整理有关普法的文件资料和信息，做好立卷归档。

七、做好信息报送工作。

八、做好普法依法治理的其他工作。