办公会议纪要是各级党政机关、企事业单位的领导机关以办公例会的形式,对本单位或本部门的工作进行研究、讨论,做出决定所形成的会议纪要。为大家分享了办公会议纪要的范例,欢迎借鉴!
会议时间:20xx年x月x日14:30
会议地点:公司会议室
主持人:徐璐璐
出席人员:丁总 李总 徐璐璐(副总经理)黄鹏 邓翔 陈水虎
蹇娜 胡蓉
会议记录:胡蓉
议题要点:
一、本次会议由徐璐璐主持,根据副总经理召开公司例会的精神,以及近期工作过程中出现的一些问题,总结上周工作进度并对下一步的工作做了新的部署。
二、会上就商贸公司的酒类产品问题做了如下讨论:
1、 酒类产品的广告推广方式。据调查显示主流媒体的运用更有利于公司做产品推广,建议着手于白酒中端市场。
2、 对团购方式的调查。现今大多团购商为中端国企,如团购网,大批量进货等。
3、库房的装修问题。关于酒的进出库以及管理人员的商定还未完全做出决定,应尽快拟定方案以便实施。
4、价格和产品的到位问题。酒类产品的进价单、出入库等都应有价格体现,使账目一目了然。
5、 酒产品展示场地问题。装修公司应出示直接合作条款、确定合作单位,进而在丁总的协助下商谈好具体事宜。
三、会议讨论了房地产方面的业务问题
1、 与合作商在装修房子上的合作方式问题。根据公司现状可采用提点、返现等运作方式,主要体现为包装、材料俩方面的实力以及保证金和任务完成额的的份额来确定。保证金是房子装修定量完成的保障,如装修公司完成量定在200,达到完成量后提点则按有多少提多少来计算,如若未完成规定量则相应在保证金里扣除。
2、经销商在价格可接受范围的最高额度问题。通过近期走访,多数经销商最多可接受80万的价格,高于此价格则很难与其谈妥,建议我们在价格方面有明确的定位思路。
3、任务完成额的规定事项。完成量假如定在200套则显得有点低,提点为10%-15%左右,基装如按10万左右计算,主装按20万左右计算。如基装高,主装就低,反之则是主装价高,基装价低。而我们净收入最高可拿2-3万不等,稍低一点就是一万多。
四、会议决定
1、业务部应尽快确定酒的推广方式、价格等,并及时做好与广告公司的商洽工作,加强推进力度,最终完成与各厂家的沟通问题。
2、本周落实好与我们合作的装修公司,根据要求确定产品展示的进场位置、布展地方、联络人等事宜。
3、通过行政部向公司职员下发的《劳动合同》书,公司副总经理要求各位员工一旦签订此文件合同,要与公司利益一致。还应认真学习业务知识,衡量好自我的工作能力。
4、在进行日常工作中,一旦工作安排发生了变动,应及时向上级领导汇报情况,本周行政部还要做好会议纪要呈报上级领导批阅。
5、商贸公司酒产品到位后要及时安排好接下来的流程工作,跟几家公司商谈后综合整理一个切实可行的方案以作为合作依据。
6、财务制度上应精确到分,要日清月结精益求精,在制度上还应健全完善,工作上尽快给予领导答复,避免在工作上出现差错。
7、商贸公司和房地产公司销售部统称为业务部,在业务工作中应注重理论与实践相结合,而在房地产方面应结合我们的营销对象采取不同的营销手段。
8、强调学习的重要性,要求员工在平时工作中谦虚谨慎、多闻多听多看,加强制度意识,服从领导安排,在使用公司车辆过程中严格遵守车辆使用规范,落实好责任人问题。
9、工作应量化、细化,在公司宣传用语上要突出公司的整体实力,尽量用简短的几句话突显出公司的优势所在。
办公会议纪要范例220xx年x月x日下午,总经理XXX在四楼会议室主持召开总经理办公会议,专题研究、协调部署了公司春节前的工程进度和确定各项工程完成目标。
现将会议内容纪要如下:
一、对20xx年工作进行全面回顾与总结
在过去的一年里,我们有硕果累累的喜悦,也有与同事协同攻关的艰辛;我们有观望惆怅的疑惑,也有坚信前途光明的时刻……就是这样,我们一步一步坚实地走过了20xx年的春秋夏冬。20xx年是公司持续发展最困难、最关键,也是近来工程进展最快的一年,回顾过去的一年,感慨很多,收获颇丰,信念更加坚定,思路格外清晰。20xx年是任务更加艰巨,项目多,工期紧,任务重,交工面积大,管理人
员少。但困难中透着光明,20xx年同时也是更充满希望的一年,因此让我们所有的公司同仁在20xx年放手一搏,精诚团结,共创明日辉煌。
二、工作上提出细致要求且勉励各位员工
公司利益关系到工程部每一个管理人员的自身权益,要把公司的项目做为核心,做为重中之重去落实。要求每一个工程管理人员,要以一个主人翁的姿态全身心地投入到工作中进去,真抓实干,协同作战,使工程部成为公司战无不胜的排头兵、尖刀班!质量管理和进度管理任务很重,安全文明建设面临要上一个新的台阶,及时做好工程预决算、保质保量赶进度。这就要求我们;早谋划,严要求,坚决执行公司的决策,及时总结工程部阶段性的工作经验和不足,为使工程部的管理工作日趋制度化、规范化、合理化,需要加倍努力!
三、对下一步工作做具体安排部署
1、XXX:20xx年春节前须完成工作内容:xxx室外东侧南北向过道花岗岩铺贴完成,西南角场地成型,xxx正门台阶、地面、安装、装修完成;xxx室内楼梯踏步花岗岩铺贴,栏杆、扶手安装完;天井四周不锈钢栏杆、钢化玻璃安装完。二层部分玻璃幕、玻璃钢架封堵完;xxx公共部分剩余楼梯、栏杆、扶手安装完。xxx公共卫生间20xx年农历2月初2之前交付使用;春节后着重补前期遗留资料、图纸、签证等,争取两个月内完成报公司预算部、工程部审核,xxx及室外收尾活在资金有保证情况下争取两个月内施工完成,3个月内完成验收。
2、XXX:20xx年春节前须完成工作内容:人工湖东侧毛石砌筑完成,xxx周边消防主干道路基及砼硬化须全部完成;室内东西两侧侧厅在马街书会前封堵完成,消防水池主体框架施工完成,xxx西南角种植部分完成室外场平,春节过后着重补前期遗留资料、图纸、签证等,争取两个月内完成报公司预算部、工程部审核,xxx及xxx室外种植、绿化、亮化在资金有保证情况下争取两个月内施工完成,3个月内完成验收。
3、XXX:二、三层办公室装修要求在阴历20xx年x月25前完成,随后两个星期内提供相关工程验收资料、施工图纸。XXXX年前尽快把装修方案确定。
4、要求各工程口春节后每个月25号之前必须将进度计划上报至公司预算部、工程部,以便公司做资金平衡计划,公司统一调配资金,确保公司各工程进度正常进展。
办公会议纪要范例3本年度第二次公司全体员工会议于8月x日举行,由公司总经理助理主持召开,全体员工列席参加。会议主要围绕五个议题进行,现整理记录如下:
一、各部门上半年工作总结
各部门简单总结上半年工作,由于公司业务量不多,开展项目少,员工的工作量不大。值得指出的`是,上半年公司比稿中标率为零,此问题值得文案策划部深思。追溯此原因,与文案部部门间欠缺讨论、商议、集思广益等原因不无关系,个人的智慧有限,应发挥团队协作的精神。为此,会议提出,部门间需建立团队精神,各人需尽量参与每个项目中,文案策划部接到项目后,可召开小型工作会议,与各部门间探讨策划方案,集思广益,增加中标的几率。各员工可为项目的策划及执行等各环节提供个人的建议及意见,以便项目更好地开展,同时提高工作效率。
二、公司目前存在的工作问题
1、业务量少。
踏入今年,公司业务量萎缩情况比较严重,值得公司管理层及各员工反思,是否客户不满意,是否服务未到位,是否部门支撑力量不足。经过大家的反思与总结,建议今后从以下方面做好,争取今年下半年及明年业务量等有一个明显的增长。
首先客服方面,要积极主动地与客户维护良好的关系,充分利用节假日等条件向客户送礼问候,与客户形成良好的互动,巩固已有项目,开发新项目。同时,要积极主动地“走”出去,改变以往的等客户“送”项目上门的方式,开发多元化客户,拓展不同形式的业务,努力争取更多的项目。在业务量增长方面,客服人员任道重远。
其次,各部门员工要积极做好自身工作,增益求精,力求在客户心中留下良好的口碑,维护公司形象。再次,文案策划部、设计部、客服部需注入新的力量,增强支撑能力。
2、部门间工作量不均衡
此表现为时间与数量的不均衡。有些部门一段时间清闲,一段时间繁忙;某些部门工作量比较多,某些部门工作量十分少。为解决此问题,各员工需根据各自职位提前做好工作计划,合理安排时间。
3、部门沟通脱节
这个问题从第二个议题中已得到体现,既知症结所在,今后部门间应加强联系,建议在公司墙壁多增加一块白板,由员工蔡京成每周更新项目的进展情况,使大家能第一时间获悉项目的进程,大致了解各自手中的工作。
4、工作态度散漫
由于公司氛围相对宽松,管理颇为人性化,加上近来公司业务开展不多,大部门员工闲赋时间较多,因此在上班时间上网、聊天、玩游戏、听音乐等现象较为常见。为了进一步规范管理,提升工作效率,增值员工能力,今后上班时间一律杜绝与工作无关的行为,各员工须遵守公司守则,在完成工作任务的情况下,可通过多看多学习多思考,积累知识,进行增值。
5、员工积极性不高
由于公司目前的绩效考核、项目提成等相对欠缺吸引力,对员工的积极性存在一定的约束,因此公司管理层不妨对目前的奖励制度作出适当的调整。会议中提及的在完成公司成本运营任务之后,将年度公司所得利润的10%—15%作为员工奖金的建议,得到了全体员工的一致认可,根据个人工作量及贡献程度分派奖金,将能极大地刺激员工积极性,激发工作热情,这将有利于公司的发展,达到双赢的局面。
三.公司下半年工作计划
公司下半年工作计划围绕以下关键字展开:稳固业务,寻求突破;客户维护、开拓业务;整顿管理、激发动力;50万保底,15%分成。