一、会前沟通阶段
“筹备一下今年的年会。”接到领导这个命令时，大家有没有脑补一个场景，就是中午同事让你带饭时，你问他吃啥，他说“随便”，然后你果真“随便”买了一份饭，原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋。所以，沟通非常非常重要。
二、年会策划阶段
谋定而后动，策划阶段最好记得用表格，比如说《年会筹备人员分工表》、《物料需求清单》、《现场执行分工表》。分工不明确，最容易出问题，尤其是现场执行的时候，发现某项工作漏项，现拉一个人过来帮忙时，这个人绝对一脸懵。
重点强调物料需求，因为到了酒店现场，发现忘记带一个小东西都是很致命的。
以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行，而年会如何有亮点，也是需要小心机的。
年年办年会，年年要亮点，要创新，这个真是太难为宝宝了。小编告诉大家一个小妙招，来个《互联网+年会》，顿时高大上了有木有。比如说，设计一个年会的微主页，领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个3D签到墙，员工看到自己头像在大屏上，顿时存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节，现场顿时就爆了。如果想玩得煽情一些，可以让员工代表家长录个小视频，或者让员工家长看现场直播。等等，这些都能通过大咖会易系统就能实现哦。
三、年会筹备
功夫在诗外。年会能否成功，筹备绝对是关键。
根据小编的经验，筹备环节，一是要跟进各个配合部门的进度，把握各个任务项的进展情况，发现有问题的，提前想办法解决，不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度。
四、现场布置
现场布置，估计大家是轻车熟路了。小编重点提示一下，现场音响、灯光一定要提前测试。另外，如果需要用网络，一定要提前测试网速，可以用测速软件来测试。小编有个经历，在某次大会上，酒店方给我配置了一个20M的专线，可是投射大屏的时候，就是投射不了，最后一测试，实际配置的带宽1M都不够，网页都打不开。
五、现场实施
彩排、彩排，还是彩排。年会正式开始前，至少要彩排一次。这样在实施的时候才能够顺利。
嘉宾座次安排好，视频、PPT、音乐都正确播放，这些事比较关键的。
对于员工来讲，现场摇奖、抢红包，在合适的时间上菜，也非常重要。
6六、会后总结
对于年会筹备小组的，最好给予一定的现金激励，来年好找人办事儿哦~
年会策划方案范文1一、 活动时间：
2015年1月1日(五)或1月23日(四) 18:3-21:3
二、 地点：
上海龙之梦大酒店3楼皇朝尊会宴会厅
三、 年会主题：
运动之夜，身上有运动元素，脱掉西装正装，展现不一样的一面。
四、 年会主要流程
1、 董事长致词
2、 总经理总结及新年致词
3、 高岛屋管理层上台祝酒
4、 高岛屋员工的一天成片播放 或 礼仪服务成片播放
员工的一天需要安排素材拍摄一天，剪辑成片，脚本计划可按高岛屋各个岗位的员工的一天来剪辑。培训花絮、楼管巡场花絮、市场部活动花絮、后勤部门工作花絮、客服服务、收银员服务、理货员、品质管理等;
5、 优秀员工与卓越进步奖颁奖，获奖员工代表发表获奖感言
6、 抽奖环节
7、 游戏环节(计划2个游戏穿插)5选2，方案
8、 表演需要4个节目
(1) 本部
(2) 营业部
(3) 总务部
(4) 市场与客服部
五、 预算(247元)
(一) 方案一 仅员工参加
总员工人数预计为35人，可出席人数预计为2-22人，上班人员15人(补偿同餐费金额的高岛屋礼品卡)
1、 形式：圆桌中餐
2、 餐费：3元/人*35人=15元(已含不能出席的人每人发放3元的高岛屋购物卡)
包含3小时的可乐、雪碧、橙汁、啤酒畅饮
免费提供晚宴舞台及场地布置
免费提供音响设备及无线话筒2个
免费使用投影仪
免费提供2小时停车
赠送每桌进口红葡萄酒1瓶
3、 礼品费：116元
(1) 奖品：
礼品奖【27元左右，21人】
特等奖1名，5元
1等奖2名，3元，共计6元
2等奖3名，2元，共计6元
3等奖5名，1元，共计5元
4等奖1名，5元，共计5元
其他礼品奖视平时礼品的捐赠情况。
现金奖【27元，21人】
特等奖1名，5元，5元
1等奖2名，3元，共计6元
2等奖3名，2元，共计6元
3等奖5名，1元，共计5元
4等奖1名，5元，共计5元
共计中奖人数42人
(2) 阳光普照奖：2元/人*31人=62元
4、 场地布置费：15元
背景板、设备租赁等
5、 表演奖励：38元
第一名：2元
第二名：1元
第三名：5元
第四名: 3元
5、其他：25元(包括现场道具、游戏道具、游戏小奖品等杂费)
6、高岛屋员工的一天拍摄+素材剪辑费用 5元
(二)方案二 每位员工限带一名家属参加(人数预计为4-5人)
1、形式：Standing Buffet，在场地周围放一圈椅子，供用餐及休息
2、时间：2014年1月22日(周三)
3、地点：虹桥宾馆2楼宴会厅
4、费用预算：
(1)餐费：3元/人*5=15元
包含3小时的可乐、雪碧、橙汁、啤酒畅饮
免费提供晚宴舞台及场地布置
免费提供音响设备及无线话筒2个
(2)场地布置费：1元(已含租用LED大屏幕 6元)
(3)表演奖励：38元
(4)礼品费：116元
(5)其他：25元(包括现场道具、游戏道具、游戏小奖品等杂费)
3、12岁以下小朋友赠送气球及糖果小礼物
4、针对小朋友的游戏
六、 主持人
男主持人：李永波
女主持人：姚娟或张彦艳
年会策划方案范文2一、活动目的：举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象，同时表彰优秀的销售人员，充分发挥年会的`激励和引领作用。
二、年会主题：团结合作，开拓未来
三、年会时间：
2017年1月12日下午14：00-18：00年终总结大会;
18：00-21：30晚宴
四、年会地点：某大酒店宴会厅
五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参与人员：集团精英以及销售人员
2017年会主题活动分为4大部分
1 欢迎宴会：员工之间的情感交流，营造氛围，为后期的年会活动热场
2 店长会：总结公司今年市场上面的经验以及不足方面，同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。
3 表彰大会：员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息，凝聚团队，为以后的快速发展做贡献。
4 酒会晚会：整个酒会以慈善酒会完美落幕，给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。
七、2015年企业年会流程与安排
13:50 全体参会员工提前到达指定酒店，按指定排座就位，等待年会开始; 14:00—14:05 年会正式开始，主持人致年会开场辞。
14:05—14:20 XX做总结性发言。年会演出正式开始。
14:20—14:40 文艺节目(2—3个节目)
14:40—14:50 先进员工表彰，职能处室每处室1人，工区每工区3人。由领导颁奖。
14:50—15:10 文艺节目(2-3个节目)
15:10—15:25 抽奖1，抽3等奖10名
15:25—15:40 游戏1
15:40—16:00 文艺节目(2-3个节目)
16:00—16:15 欢送退休员工
16:15—16:30 抽奖2，抽2等奖5名
16:30—16:50 游戏2
16:50—17:10 文艺节目(2-3个节目)
17:10—17:25 抽奖3，抽1等奖3名
17:25—17:45 文艺节目(2-3个节目)
17:45—17:55 抽奖4，特等奖1名
17:55—18:00 文艺节目(收尾节目)，主持人致年会结束辞
18:00—18:15 全体员工合影留念
18:15—21:30 晚宴
21:30 晚宴结束
年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知与宣传：综合处于年会前一周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，达到全员知悉。
(二) 条幅的制作：红底白字字幅，具体文字内容：“2015年XX年会”
(三) 物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
