业务流程图制作

在工作中,我们常用到的流程图有:业务流程图、页面流程图和数据流程图。作为产品,经常谈的是业务流程图;作为交互设计师,则比较关心页面流程图;而作为系统分析师,数据流程图最关键。下面是关于业务流程图制作,欢迎阅读

业务流程图制作

一、什么是流程

流程是指一个或一系列、连续有规律的行为,这些行动以确定的方式发生或执行,导致特定结果的实现。在实际管理中,对于流程有很多解释,概述起来即管理行动的路线,包括做事情的顺序、内容、方法和标准。

1、完善流程的四要素:

(1)顺序合理:流程无处不在,实际生活中更是有所体现。比如,把几套设备 用陆路运输的方式从北京那个运到上海并组装,正确的运输顺序:先用汽车运到北京火车站,装上火车,运到上海,再用汽车送到指定地点,最后用吊机送到指定位置。如果不按照这个顺序操作,就不一定能达到目的。

内容全面:内容是指实物内在因素总和。同样是把设备从北京运到上海并组装,按照正确的顺序操作,但设备缺少几个零件,最终设备依然不能组装起来。

(2)方法恰当:方法一般是指为获得某种东西或达到某种目的'而采取的手段与行为方式。如果设备按照要求应该在冷藏的情况下运输,但实际却在20度的情况下操作,结果很可能导致这些设备成为废品。

(3)标准正确:标准时衡量事物的准则。做任何事情都要有标准,比如,运输设备,在装卸、搬运的过程中要轻拿轻放,否则也会使设备受到破坏。

想要组成一个完善的流程,内容、顺序、方法和标准涵盖了全部的内容,只要缺少一项,都会使之前的行为功亏一篑。

2、流程与制度的关系

(1)制度与流程的范畴

制度明确了什么该做,什么不该做,是静态的事物,员工只要不违反制度就可以;流程则明确了事情谁来做,怎么做的问题,是从人员、时间、空间、内容和方法等方面,衔接部门与部门、岗位与岗位之间的各个环节。

(2)流程疏导“挖掘”的策略

流程是用来执行的,制度是用来遵守的。企业的执行力不强,是因为执行的是制度,而不是流程。比如,有人上班,一杯茶水、一张报纸,什么都不做就打发了一天时间。虽然做到了遵守制度,却并没有产生效益,甚至产生了负效益,这种单凭制度解决不了的企业管理问题,只有依靠流程才能解决。

二、流程图

1、流程图含义

流程图是流经一个系统的信息流、观点流或部件流的图形代表。在企业中,流程图主要用来说明某一过程。这种过程既可以是生产线上的工艺流程,也可以是完成一项任务必需的管理过程。流程图是揭示和掌握封闭系统运动状况的有效方式。作为诊断工具,它能够辅助决策制定,让管理者清楚地知道,问题可能出在什么地方,从而确定出可供选择的行动方案。流程图的基本结构有顺序结构、分支结构、循环结构等。

2、流程图常用符号

流程图使用一些标准符号代表某些类型的动作,如决策用菱形框表示,具体活动用方框表示。下面列举几个流程图常用符号: