办公人员岗位职责

在不断进步的社会中,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编收集整理的办公人员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

办公人员岗位职责

办公人员岗位职责1

1、全面负责办公室日常工作。

2、负责机关政务工作,负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。

3、负责全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。

4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。

5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。

6、负责机关信访和应急管理工作。

7、负责办公室重要文件的起草工作。

8、完成领导交办的其它工作。

办公人员岗位职责2

1、负责学校的综合统计工作,进行统计工作的上传下达,协调相关部门完成各项统计业务;

2、准确、及时、全面、系统地上报各种综合统计报表,调查、整理、分析统计资料,满足学校对统计信息的需要;

3、建立健全统计的原始记录、报表,力求做到资料齐全,数据准确,信息灵通,不出差错;

4、坚持实事求是的工作作风,认真搞好统计工作,把好关卡,不虚报瞒报统计数据;

5、认真学习统计业务知识,不断提高统计水平;

6、认真完成领导交办的其他工作。

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办公人员岗位职责3

(一)办公室主任

1、负责办公室全面工作。

2、协助台长处理日常工作,拟定台内各项规章管理制度,拟定全台工作计划、总结、重要文稿及各类上报材料,当好领导的参谋、助手。

3、负责各类会议的会务工作以及台内重大活动的组织安排和协调工作。

4、负责台日常工作的部署、检查和督促,负责台内各部门的综合协调,组织与外单位的联系、沟通、合作以及来人接待等工作。

5、完成领导交办的其他工作。

(二)办公室副主任

1、协助办公室主任督办、检查各股室对上级指示和台党组会议决议的贯彻执行。协助做好汇总分析各项检查结果,做好台领导和各股室的信息传递工作,做好各项会议、活动的会务工作,做好信访工作,处理重要信函,接待来访人员。

2、协助办公室做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,保证各项业务工作的完成。

3、完成台领导及办公室主任交办的其他工作任务。

(三)政工人事

1、负责全台工资、人事、离退休老干管理、职称评聘、年度考核。

2、完成台领导及股室负责人临时交办的其它工作任务。

(四)内务管理、后勤服务

1、及时处理上级文件的签收、传递、催办,做好文件的回收、清退、销毁工作。

2、做好公文周转、信息上报、政务信息公开、文秘档案收集管理及保密工作。

3、负责接转电话和记录工作、负责传真收发与登记。

4、负责办公用品的采购发放、印章管理、车辆管理等内务管理、后勤服务工作。

5、负责完成计生、扶贫、同建同治等社会性服务工作。

6、完成台领导及股室负责人交办的其它工作任务。

(五)文秘

1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

2、负责各种文件的起草、装订及传递工作。

3、做好各种会议的记录及会务工作。

4、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件,做好信息收集及报送工作。

5、完成全年各项任务指标迎检工作。

6、完成台领导及股室负责人交办的其它任务和各种应急事务的处理。

(六)司机

1、根据有关规定和工作需要随时准备出车。不出车时应在办公室待命,车辆必须停放于单位指定位置,不得私自挪用。

2、必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则。

3、应爱惜单位车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。

4、完成台领导及股室负责人交办的其他工作。

(七)门卫保安

1、负责广电大楼安全保卫工作,严格验证盘查,认真填写值班记录。

2、坚守岗位,不做与安保工作无关的事情。按合同承担安全事故责任。

(八)保洁员

1、会议室(厅)、走廊、楼梯、厕所要随时保持清洁,无垃圾、杂物、积水和异味。楼梯扶手、门窗及消防器材等要做到无浮尘、无污垢、无粘附物。

2、单位设备设施要摆放整齐,做到表面无浮尘、无污垢、无粘附物。发现公用设施损坏和异常情况要及时报告。

3、爱护清洁工具及用品,节约用品,清洁工具要摆放整齐。

4、接受台领导及股室负责人临时交办的其它清洁工作。

办公人员岗位职责4

一、认真学习贯彻国家法律、法令、法规。

二、布置公司的行政工作,协调各职能部门间的工作关系,做好上级部门及兄弟单位的联系和接待工作。

三、负责公司的文秘工作,上级有关部门的报告、请示的起草,会议资料的整理,公司相关文件、会议纪要的拟定,公司工作计划、总结和其它文稿的撰写。

四、负责组织召开职能部门办公室会议,收集、整理职能部门、分公司的工作情况,向公司领导汇报各阶段工作情况。

五、负责做好公司各类文件、信函的收发登记和传阅工作。

六、负责适时召开公司员工大会,并做好公司各类教育培训的组织工作。

七、负责公司印章的管理工作,严格执行公司《印章管理使用制度》,做好印章审批登记手续,把好印章使用关。八、负责公司企业档案资料、人事档案资料及其它资料的管理工作。

九、负责公司的固定资产管理,做好公司物品的采购及办公用品、用具的采购、领发和登记工作。

十、负责公司形象的宣传策划工作,做好公司对外宣传网,内部局域网的策划、维护工作。公司重大活动的新闻采编报道、《工作简报》、宣传栏、宣传画册的策划和制作。

十一、负责公司后勤服务、行政事务工作,做好值日值班安排,公司重大活动、会议等会务工作,做好公司治安保卫、食堂宿舍、清理卫生管理工作。

十二、加强与各职能科室的联系沟通工作,做好员工文娱活动策划,丰富员工生活、调节工作氛围,增强团队合作精神。

十三、负责做好公司日常行为规范的监督执行工作。

十四、完成公司领导交办的临时任务

办公人员岗位职责5

一、按时上下班,不迟到、早退。上班时统一着工作服、佩戴胸牌,精神饱满,举止得体。

二、负责学生宿舍文明状况检查结果、违纪学生和宿舍检查结果的整理、建档工作,及时准确地提供有关信息数据。

三、每周统计、汇总学生宿舍卫生情况、学生宿舍违章用电及其它违纪情况,负责“学生公寓简讯”的打印和汇总,并发送到学生处、各院系团总支及有关部门。

四、新生宿舍信息录入,毕业生宿舍信息删除、学生宿舍名单打印工作。

五、负责公寓中心财务及仓库管理工作。

六、负责接听电话,并将情况简要纪录,及时报至中心主任或各公寓楼楼长,以便及时处理。

七、负责公寓中心外来人员接待、通知下发,考勤造表工作。

八、负责公寓中心会议记录、信息收集、整理,资料建档、存档工作。

九、按要求起草、打印中心各类文字材料,及时交送有关部门。

十、完成中心交给的其他工作。

办公人员岗位职责6

一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的日常工作

协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。

五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

七、负责全局车辆调配、调度工作。

八、协助领导做好接待工作。

九、负责全局后勤工作。

十、负责全局的内外宣传工作。

十一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习, 规范管理,确保无服务态度、工作差错投诉,保证各项业务工作的完成;

十二、完成院领导交办的其它工作任务。

综合办公室办公室主任岗位职责

1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的贯

彻执行。

2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,保证各项业务工作

的完成;

3、负责院领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。

4、协助

办公室主任

做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。

6、主任不在时,负责接待客人,并做好用车、客餐等招待方面的安排工作

办公人员岗位职责7

一、在办公室主任的直接领导下,处理好办公室的各项日常工作,全心全意为教职工服务。

二、做好来访人员接待工作以及重大活动的后勤保障工作。

四、协助院领导做好各类人员的考勤工作并按月上报考勤情况。

五、负责各类会议的通知,做好会议考勤以及会议室的管理工作。

六、协助办公室主任做好各类公文的归档整理工作;负责各类信息的统计与整理。

六、协助院领导做好师资培训、教职工职称评审有关工作。

七、负责办公用房、办公设备的管理、调配、修缮工作;负责奖品实物登记与保管工作。

八、负责管理打印设备以及打印、复印的审批工作。

九、协助办公室主任做好财务管理以及审批报帐工作。

十、负责各类补贴、奖金的造表、领取、发放工作。

十一、协助安排各类成人或短训班工作。

十二、完成院领导和办公室主任安排的临时性工作。

办公人员岗位职责8

1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;

5、负责公司员工的`管理、指导、培训及评估,推动公司人才梯队建设;

6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

8、协助推动公司理念及企业文化的形成,搭建公司企业文化建设体系,制定企业文化推广计划、方案,维护企业内/外文化形象;

办公人员岗位职责9

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好公司印章管理,按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、 做好联网微机管理工作, 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。

八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公人员岗位职责10

一、贯彻党的路线、方针、政策和上级党组织的指示,落实学院党委的各项工作部署。

二、 起草学院党委工作报告、计划、总结和党委领导的重要讲话等,负责学院党委大事记录,汇编党委系统大事记,拟定党委学习中心组的学习计划,并组织实施。负责 组织起草、审:陔、办理以学院党委名义上报发及对外交往的文件,承办上级党委来文.来电等工作,做好党内文件、机要函电的收发、登记、催办、传阅、保管、 清退和档案归档等工作。

三、根据党委的决定,组织安排党委系统各类会议,负责会议的筹备工作,做好会议记录,并根据需要拟写会议决议和纪要。

四、根据学院党委工作的部署和要求,深入基层调查研究,及时了解学院各级党组织的工作情况,掌握师生员工的思想动态;督促检查党委决定事项及党委领导有关批示的落实执j行情况,为领导提供信息和决策建议。

五、协助党委搞好党、政、工、团日常工作的协调,组织协调有关部门处理突发事件,接收转呈校内各单位向学院党委的示、报告及转达党委领导的批示、意见等。

六、负责学院干部管理工作。根据有关规定,协助院党委做好干部任用工作,科级以上干部教育、培训、考核、聘任,后备干部培养和管理等工作;负责完成各类组织干部统计报表工作。

七、负责学院党建工作。指导、检查各党总支(支部)的各项工作;做好党员、干部以及入党积极分子理论教育和培训工作;做好‘党费收缴、管理使用、接转组织关系等工作,负责党内各种报表统计上报。

八、负责学院宣传工作,制定政治学习、宣传教育计划,并组织实施,建立健全学院宣传通讯网,审批和指导基层的宣传报道,订阅党报党刊资料;负责学院报编辑、校对、印刷和发行工作及学院各类宣传刊物的管理。

九、负责学院纪检和审计、监察工作。负责做好纪检和审计、监察的宣传教育和日常管理等工作,以及领导干部礼品登记和上报工作,做好领导干部的有关审计及学院和学院属下有关单位及部门的审计工作。

十、负责学院统战工作,协调党委与各民主党派、学院群众组织的关系。

十一、处理群众来信,接待群众来访;督促、检查党群各部门的信访工作。

十二、负责刻发学院党委印章及学院党群部门印章,管理党委、纪委、党办印章。

十三、负责学院党委领导的事务管理和服务工作,以及上级党委和兄弟院校党委来校的接待工作。

十四、负责本部门综合治理、安全保卫、计划生育、日常事务管理和思想政治工作,搞好本部门的思想建设、组织建设,制定本部门内设机构及人员的工作和岗位职责并认真执行。

十五、完成上级交办的其他工作。

办公人员岗位职责11

1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项

2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作

3、协助经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

5、负责公司快件及传真的收发和传递

6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作;

7、完成公司领导交待的临时性工作。

办公人员岗位职责12

1、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示,及时转发上级和有关部门的安全生产文件、资料。

2、好公司(总厂、厂)安全会议记录,对安全部门的有关材料,及时组织汇审打印、下发。

3、组织检查落实干部值班制度。

4、负责对临时来厂参观、办事人员检查登记和进行进厂安全教育。

5、搞好所承包单位的安全工作,制订和健全安全生产责任制和规章制度。

6、在安排、总结工作时,同时安排、总结安全工作。

7、参加安全生产大检查,随时掌握安全生产动态。

办公人员岗位职责13

一、负责处理局公路应急管理工作的日常事务。

二、传达上级部门应急管理工作的安排和指令。

三、负责局各种应急信息的统计、报送工作。

四、贯彻执行局应急工作的部署和调度指令,督促落实局属单位做好应急保障队伍建设以及应急物资设备的储存、补充和管理工作。

五、制定和完善局各项应急预案及有关规章制度。

六、协助局有关部门做好应急队伍培训和演练工作。

七、做好局应急值班工作的安排、落实工作。

八、完成领导交办的其他工作。

办公人员岗位职责14

[管理层级关系]

直接上级:总经理

直接下级:行政人员

[岗位职责]

(1) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

(2) 组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。

(3) 组织全公司档案的管理工作。

(4) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

(5) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。

(6) 做好总经理和各部门的信息传递工作。

(7) 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

(8) 负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

(9) 组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。

(10) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

(11) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

(12) 负责掌印,合理合法使用公司印信。

(13) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。

(14) 做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。

(15) 督办公司有关证照,办理公司的法律事务。

(16) 负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。

(17) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。

(18) 负责掌管公司各部门钥匙。

(19) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

(20) 负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。

(21) 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

(22) 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

(23) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

(24) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。

(25) 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

(26) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(27) 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。

(28) 审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

(29) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(30) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。

(31) 组织做好保密工作。

(32) 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

(33) 完成总经理交办的其他工作任务。

(34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

办公人员岗位职责15

一、办公室负责人岗位职责

1、在总经理的领导下,负责本部门的全面工作,组织并督促办公室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务。

2、负责落实办公室工作,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

3、组织收集和了解各部门的工作动态,对各部门工作情况考核统计,协助领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握我部主要活动情况,为领导决策提供意见和建议。

4、负责召集办公会议,检查督促办公会议和我管理部领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

5、负责监督我部公章的管理使用及各项档案、文件管理。

6、负责组织管理部通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。

7、负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。

8、负责组织管理部人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。

9、负责做好各部门人员的定编工作;负责抓好管理部劳动纪律管理工作,严格考勤制度,定期检查劳动纪律。

10、负责组织管理部员工的劳动合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。

11、配合做好劳动安全教育,组织培训教育管理工作,配合各部门做好专业技术培训教育组织工作。

12、负责管理部后勤管理、货物的提取发送及车辆的使用、维修。

13、完成管理部领导交办的其他工作任务。

二、办公室后勤人员岗位职责

1、负责定期或不定期对各支行进行环境卫生、安全制度、上班着装的检查,督促管理部各项规章制度的实施和落实,发现问题及时处理。

2、负责办公用品、低值易耗品的购置,坚持登记、领用制度,负责管理部各年度的报刊征订、分发工作。

3、负责对所辖支行金融机构、营业执照的变更及年检。

4、真实记录管理部总经理、副经理及机关人员考勤。

5、负责管理部所辖支行劳动合同的签订及临时工的管理。

6、负责管理部所辖支行安全保卫设施的检查,监督、指导工作。确保管理部及所辖支行资金、财产及人身安全。

7、负责对各支行配置的灭火器、通讯设备、监控、电警棍等安全器械的管理、维护管理,必须确保安全有效正常使用。

8、负责定期、不定期对各支行进行安全检查,发现问题及时处理与整改。

9、负责对管理部安全保卫制度的落实执行情况的检查,发现隐患提出整改意见,落实整改措施。

10、严格遵守保密纪律和安全规定,组织突发案件预防演练。加强与公安部门的联防工作,有效防止事故、案件的发生。

11、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

三、办公室文秘岗位职责

1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件。

2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理。

3、负责对管理部机关不定期与员工的谈话记录,并整理归档。

4、根据领导的指示和有关会议的决定,起草和发布通告、布告和通知。

5、及时掌握管理部工作动态,做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理。

6、负责完成领导安排的调查、督办工作。

7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。

8、负责管理部与所属街道办事处、社区相关的业务工作。

9、负责领导安排的文字材料、文件的起草。

10、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。