近年来，由于高校的办学规模日益扩大和管理体制的改革，实行多校区分散办学等，给高校行政管理工作带来很多不便。因此，依托网络办公系统，结合学校行政管理工作的特点，研制开发适合各自校情的高校办公系统，并使之成为基于业务信息源的综合处理系统和决策支持系统是大势所趋。基于这种意义下的办公自动化系统，不仅是在高校现有的管理和运行模式下的自动化，更重要的是通过改变各部门之间的交流方式，为行政管理本身的重整和发展带来新的机会，从而改变传统的行政管理方式，规范学校管理和提高高校教职员工的办公效率。为各职能部门提供网上办公服务和信息化处理，实现办公自动化的日常信息处理，从而提高各部门的办公效率，实现标准化网上办公。
1需求分析
在开发网络办公系统之前，首先要对用户的需求进行分析和研究，只有在确定了这些需要后，才能够确定系统的总体目标。因此，需求分析这个阶段的工作相当重要，不可忽视。本系统主要是高等院校的教职工使用，使教职员工们提高工作效率，降低各种失误给工作带来的不良反映。本系统优先考虑的是如何满足学校各部门办公的需求。本系统应该具备以下的管理功能:
(1)系统安全:大多数情况下，本系统会连接到学校现有的校园网上运行，而学校一般很少考虑校园网的安全性，因此，会产生不少的问题，所以数据的安全性必须放在首要位置进行考虑。
(2)权限:一般来说，都会要求系统权限的划分要层次分明，合理有效。因为办公系统将提供给所有教职工使用，所以各类权限的划分就显得尤为重要。
(3)办公系统采用通用的模块化设计方法，具有很强的适应能力，并且便于维护和升级，不仅能够很好地满足本次网络办公建设的需求，而且还必须为建设后期工程提供良好的扩展和维护接口，便于以后将新的功能加入至系统内实现功能扩展。
(4)办公系统的建设必须注重办公个性化的需求，使用者所面对的应当只是自己需要处理的事务，并能够很便捷地进行自己相关业务的办理。
(5)办公系统要求具有协同办公功能。
(6)办公系统的功能需求主要有:公文管理、办公信息、个人事务、公共信息、系统管理。
通过这些功能的实现，以提高工作和管理效率、实现数据的共享、加强上层和下层的沟通、减少无谓的浪费。
2系统总体设计
2.1系统的体系结构设计
现存的许多信息系统都是采用Client/Server模式设计的，这种模式虽然具有较强的信息共享能力，但是客户端需要安装特定的客户端软件，在系统软件升级时，每台客户机都需要重新安装，势必会造成日常维护和升级成本高、工作地域范围受限制等问题，客户端的灵活性被限制，因此，这种结构具有一定的局限性。
随着互联网的飞速发展，移动办公和分布式办公越来越普及，以Web技术为基础的Browser/Server模式日益显现出其优异性。B/S模式是由浏览器、Web服务器、数据库服务器3个层次组成。Browser/Server结构扩展了客户机/服务器的概念，使开发者只需要把注意力集中在Web服务器端后台应用的开发上，省去了客户端前台交互界面软件的开发，用户只要使用多媒体浏览器(如Internet Explore, Fire Fox, Google Chrome等)就可以进行网页和信息的访问和交流，真正实现客户端的零安装和零维护。这不仅可节省开发费用和加快开发进度，更重要的是跨越多平台开发的实现。也就是说，实现了开发环境和应用环境的分离，也对用户群的扩展、变化以及应用系统的管理和软件的安装、维护和升级起到了积极的作用。
综合以上分析，本文研究的基于Web的网络办公系统采用了Browser/Server (浏览器/服务器结构体系，这种模式统一了客户端，最终用户界面统一为浏览器，将系统功能实现的核心部分全部放在服务器端，是标准的三层结构体系，简化了系统的开发和维护，开放性好，系统负载轻，使办公用户的操作更简单。
2.2系统功能模块设计
根据前面的需求分析，高校网络办公系统主要从公文管理、办公信息、个人事务、公共信息、系统管理等几个方面进行建设。
(1)系统管理子系统:包括部门和人员的权限、角色、口令、授权等。
(2)公文管理子系统:公文管理是指公文的收文、发文、办理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。高校办公室是学校发文管理机构，主管学校公文处理工作并负责指导各部门的公文处理工作。
(3)办公信息子系统:主要包括会议安排、车辆使用情况和费用管理、档案管理等。
(4)个人事务子系统:包括通讯录、日程等。个人办公是办公人员的日常办公环境，它为办公人员提供每天工作所需要的各种日常功能。可以方便地阅览各种等待处理的新信息，查看个人日程和处理自己的待办事宜。日常办公的主要功能有:日程安排、联系人、个人文档、待办事宜等。
(5)公共信息子系统:包括学校的各种公告、简报、大事记列表、学校内部信息交流和讨论、办事指南和信息查询等。
2.3数据库设计
数据库设计是开发中关键的步骤之一，数据结构的好坏和优劣直接影响到最终系统的成败。所以能否建立一个良好的数据库，使整个系统之间的.数据可以迅速，方便，准确调用和管理是衡量系统开发好坏的重要指标，也是系统的基本要求。
2.3.1数据库设计的原则
数据库设计的基本原则是在总体方案的指导下，各个库应当为它所支持的管理目标服务，在设计数据库系统时，应该重点考虑以下因素:
(1)数据库必需层次分明，布局合理。
(2)数据库必需高度结构化，保证数据的结构化，规范化和标准化，这是建立数据库和进行信息交换的基础。数据结构的设计应该遵循国家标准和行业标准，尤其要重视编码的应用。
(3)在设计数据库的时候，一方面要尽可能的减小冗余度，减小存储空间的占用，降低数据一致性问题发生的可能性，另一方面，还要考虑适当的冗余，以提高运行速度和降低开发难度。
(4)必需维护数据的正确性和一致性。
(5)设定相应的安全机制。
2.3.2数据库逻辑结构设计
本系统采用了SQL Server数据库，SQL Server是一个关系型数据库管理系统。它是一种应用广泛的数据库管理系统，具有许多显著的优点:易用性、适合分布式组织的可伸缩性、用于决策支持的数据仓库功能、与许多其他服务器软件紧密关联的集成性、良好的性价比等。
3系统实现
学校要使用网络办公系统，除了设计开发办公系统外，还有一些重要的工程就是部署软件的运行环境和网站环境。网络办公系统的运行环境一般考虑学校计算机硬件条件和操作系统、应用服务器、数据库等系统软件因素。
3.1网络环境配置
高校现有网络应采用千兆位以太网技术，它是一种新型的高速局域网，可以提供1 Gbps的通信带宽。千兆以太网技术被广泛应用于大中规模的园区网主干，实现1000M主干，100 M交换到桌面的主流网络应用模式，交换机应为品牌三层交换核心交换机。
3.2软件配置
3.2.1服务器端
操作系统:考虑到系统的易用性、安全性等方面，服务器端采用Windows Server 2008作为操作系统。主要用于提供集成网络功能、内部安全性、系统容错等服务。
Web服务器:采用微软公司的IIS 7.0(Microsoft Internet Inform ation Server 7.0)，它主要用于提供WWW ,FTP服务，并能访问数据库，提供动态信息服务，并且IIS的管理维护方便且容易掌握。
3.2.2客户端
操作系统:Microsoft Windows XP或者Windows7;
浏览器软件:推荐使用IE 7.0以上;
常用办公软件:0ffice 2003/2010等。
3.3硬件配置
服务器端:品牌服务器，参考配置(IBM 3650两台，一台作为数据库服务器，一台作为应用服务器)
客户端:品牌电脑，参考配置(I3以上，2G内存，500 G硬盘
3.4应用示例
系统平台采用和SQL Server 2008构建B/S结构系统，教职员工要通过输入用户名和密码才能登陆系统。部分功能模块界面的截图。
4系统测试
系统测试是系统保证质量的最后一个环节，是系统开发中一个非常重要的阶段。在系统开发的过程中，虽然采取了很多措施来防止问题的产生，但是差错毕竟是无法避免的。如果系统没有经过测试，一旦问题在运行中暴露出来，将会造成更多的损失。
以下是本系统测试的大致步骤:
(1)制定测试计划:是测试的先期准备工作阶段，主要是对将要进行的测试做一个整体的规划，包括测试的目的，测试的策略，准备测试的问题，收集测试数据，确定测试报告撰写要求等。
(2)选择参与测试的人员:将可能使用本系统的用户分为若干组，从每一组中选择若干代表参与测试，每一组用户至少选择6名以上。
(3)执行测试:将设计好的测试方法和材料(如测试目标的描述，系统使用背景，测试问题的设置，测试内容的检查清单等)应用于实际测试过程中，防止测试对象因经验不足而导致数据丢失。
(4)分析并形成测试结论:在测试结束后对整个测试过程及系统进行评估。通过测试工作中得到的数据进行总结，并形成测试报告，为系统是否正式运行提供依据。如果在测试时发现问题，要及时找出错误原因和位置，然后进行修改。修改后再次测试，如还有问题，再继续修改;如无问题，系统可以投入使用。
5结束语
本文研究了基于Web的高校网络办公系统的设计与实现，本系统结构设计合理，简单且容易操作，界面友好，基本能够满足学校对办公自动化管理的要求，并能为进一步实现移动办公预留了改进空间，具有良好的扩展升级功能。
